Utilizzo dei comandi degli Appunti di Word 2007

• Aprile 26, 2024

Ci sono molte persone che usano Word. Ma quante persone sanno davvero come utilizzare tutte le funzioni che Word ha da offrire? Anche se sei un utente esperto di software di elaborazione testi, come lo sono io, con il software costantemente aggiornato, ci sono sempre nuove cose da imparare. Quindi esaminiamo il comando Appunti nella scheda Home in Word 7.

La scheda Home è la prima scheda e comprende le seguenti sezioni: Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili e Modifica. Nell'angolo in basso a destra su tutte le sezioni tranne la modifica, c'è una piccola freccia che punta verso l'angolo opposto. Facendo clic su quella freccia si aprono funzioni aggiuntive per ciascun argomento.

Appunti include i comandi Copia, Taglia, Incolla e Formatta pittore. Copia, taglia e incolla sono comandi di base utilizzati nella maggior parte dei programmi. Evidenzia il testo (o l'immagine) che desideri copiare, quindi fai clic sull'icona di copia. Se si desidera tagliare la selezione, fare clic sull'icona delle forbici. Posizionando il cursore nel punto in cui si desidera copiare o tagliare la selezione e fare clic su Incolla inserisce la selezione in quel punto.

Incolla ha anche due opzioni aggiuntive nel menu a discesa sotto il pulsante Incolla. Sono Incolla speciale e Incolla come collegamento ipertestuale. Incolla come collegamento ipertestuale da utilizzare per inserire un collegamento a un sito Web su cui era possibile fare clic tramite il documento. Incolla speciale incollerà nuovamente la selezione nel documento in un formato specificato. Ad esempio, un'immagine JPEG che è stata copiata o tagliata può essere incollata come immagine GIF o PNG. Questo è lo stesso per il testo. È anche possibile copiare testo formattato e quindi utilizzare il comando Incolla speciale e selezionare Testo non formattato per incollare nuovamente il testo rimuovendo tutta la formattazione.

Quando copi o tagli qualcosa, viene inserito negli Appunti. Normalmente, quando copi o tagli la selezione successiva, questa sostituisce la selezione precedente negli Appunti, quindi vuoi essere sicuro di non aver bisogno di ciò che hai inserito in precedenza. Bene, ricordi quella piccola freccia nell'angolo in basso a destra della scatola? Facendo clic su quella freccia si apre una finestra laterale che mostra un blocco per appunti che può contenere fino a 24 elementi tagliati o copiati. Per mantenere più elementi negli Appunti, questa finestra deve essere aperta durante il taglio e la copia o, utilizzando il menu Opzioni in basso, è possibile scegliere Raccogli senza mostrare Appunti di Office. Quando il cursore viene posizionato sul lato destro della selezione tagliata o copiata nella finestra Appunti, viene visualizzato un menu a discesa che consente di incollare o eliminare l'elemento. Oppure puoi semplicemente fare clic su uno degli elementi per inserirli nel documento.

L'ultima funzione che si trova nella casella Appunti è la Copia formato rappresentata dall'icona del pennello. Questa funzione copia il formato di una sezione di testo e lo applica altrove. Fare doppio clic sull'icona del pennello per copiare il formato in più punti. Ad esempio, si digita un documento e all'interno del documento sono presenti più virgolette lunghe che devono essere formattate separatamente. Dopo aver formattato la prima citazione, evidenziare la citazione, fare doppio clic sull'icona Formatta pittore, quindi evidenziare la citazione successiva e quindi la successiva per applicare lo stesso formato. Ad esempio, ho indentato un paragrafo, modificato il carattere, reso corsivo, applicato un riempimento grigio chiaro e doppia spaziatura. Dopo aver fatto doppio clic su Copia formato ho evidenziato diversi paragrafi e è stata applicata la stessa formattazione. Anche in un documento diverso sono stato in grado di applicare lo stesso formato.

Durante la pubblicazione di questo articolo ho usato copia e incolla e ho scoperto che tutto ciò che ho copiato al di fuori di Word è stato aggiunto agli Appunti in Word. Questo è qualcosa che ho imparato scrivendo questo articolo.

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