Struttura la tua settimana

• Aprile 26, 2024

I nostri sogni più cari contengono al loro interno vari passaggi d'azione importanti, ma raramente sono urgenti. Ad esempio, supponiamo che tu voglia uscire dal tuo quartiere attuale. Uno dei passaggi dell'azione potrebbe essere quello di trovare un agente immobiliare. Dato che hai già un tetto sospeso, sai che non è un'emergenza 911 se non fai la ricerca. Continui a prometterti che ci riuscirai, ma in qualche modo sembra che non ci sia mai tempo disponibile.

Se suona come te, prova questa tecnica: assegna giorni specifici della settimana per lavorare su determinati progetti. Detto in altro modo, impara a "rendere" il tempo creando la struttura.

Molte lune fa ho lavorato per una grande azienda che riservava alcune ore ogni settimana, giovedì mattina, per ascoltare nuove idee. Supponiamo che tu fossi un manager e ti è capitato di trovare un'idea fantastica lunedì e ti stavi dando da fare per presentare mentre tutto era ancora fresco nella tua testa. Sfortunatamente, dovevi aspettare fino a giovedì. D'altra parte, se stavi arrivando in ritardo a mettere insieme una proposta e non hai finito abbastanza in tempo, dovevi anche aspettare un'intera settimana per presentare. Nuove idee potrebbero essere presentate solo giovedì mattina. Periodo.

Gli spiriti liberi tra noi probabilmente troverebbero fastidioso questo tipo di burocrazia. Ricordo di non essermi mai appassionato troppo allora. Tuttavia, di recente, mentre cercavo di capire come organizzare meglio i vari aspetti dei miei progetti di scrittura, ho ricordato questo sistema e ho deciso di designare ogni venerdì come il mio giorno di "nuova idea".

Avevo già una scadenza settimanale autoimposta per terminare almeno un articolo ogni lunedì. Mi attengo a questa strategia da poco più di un anno e funziona come un incantesimo.

La specialista della produttività, Neen James, scrive sul suo blog un concetto chiamato "time blocking". Durante la copresidenza di una conferenza per la National Speakers Association, James si rese conto che il progetto poteva richiedere 40 ore del suo tempo ogni settimana. Per contenere il progetto ha designato lunedì pomeriggio e venerdì mattina per fare il lavoro. "Questo semplice blocco dei tempi ha assicurato se avessimo bisogno di parlare con qualcuno, Skype con il mio copresidente ... o registrare video - lo facciamo in uno di questi intervalli di tempo", afferma James.

Ora che mi sono dedicato ogni lunedì al completamento dei progetti e venerdì a nuove idee, non devo preoccuparmi costantemente se sto facendo la cosa giusta al momento giusto.

Senza parametri i tuoi obiettivi incompleti possono rimanere nella tua mente giorno e notte. Ti sentirai in colpa perché non sposti i progetti. Ma se dici "Ogni sabato alle 14:00, farò il progetto della casa", il tuo subconscio può tirare un sospiro di sollievo.

Ovviamente non è sufficiente dedicare tempo per il lavoro, devi effettivamente seguirlo. Come disse una volta David Starr Jordan: “La saggezza è sapere cosa fare dopo; L'abilità è saperlo fare e la virtù lo sta facendo. "

Istruzioni Video: Solo 48 ore per costruire questa casa. Il segreto? Mattoni di legno che si incastrano come i LEGO (Aprile 2024).