AGGIUNGI e invio tramite e-mail di un istruttore universitario

• Aprile 29, 2024

Quando ero un tutor del college, ho scoperto rapidamente che alcuni istruttori del college erano bravi a offrire agli studenti un aiuto extra che non era menzionato nel programma. Uno studente ha sempre iniziato ogni lezione di matematica fallendo i primi tre test. Otterrebbe un punteggio di quaranta per cento al primo test, farebbe meglio al secondo, e al terzo test, otterrebbe un punteggio quasi superante. Questo ha fatto impazzire tutti! Studiava, riceveva aiuto dal professore, prendeva tutoraggio e lavorava molto, molto duramente per l'intero semestre. Con l'esame finale completo, avrebbe ottenuto un punteggio ovunque dalle alte ottanta percento alla metà novanta percento. È stato incredibile da guardare.

Molti istruttori riconoscono che uno studente potrebbe fallire completamente un test per una serie di motivi. Alcuni istruttori scrivono sul programma che lasceranno cadere il punteggio più basso. Altri non si sentono a proprio agio nel far cadere un punteggio, quindi sostituiranno il punteggio più basso con il punteggio dell'esame finale. L'insegnante del mio studente ha detto che avrebbe sostituito i tre punteggi più bassi con il punteggio finale dell'esame, se fosse superiore ai punteggi del test. Era del 97%! Io e il mio studente eravamo entusiasti!

Quando ha controllato i voti, immagina la sorpresa del mio studente di vedere che aveva una "C" per il corso. Ha fatto la matematica e la sua media per i test avrebbe dovuto essere nei bassi anni novanta. Chiamò e chiese cosa avrebbe dovuto fare. Gli ho suggerito di mandare un'e-mail all'istruttore con i dettagli di ciò che ricordava sull'accordo che avevano fatto. L'istruttore, che ha oltre 100 studenti, non ricordava. Ha sostituito un punteggio del test, perché quello era ciò che era nel programma, e il voto dello studente è salito a un "B."

C'è un modo per impedire che questo tipo di errore ti accada. Scrivi un'e-mail professionale dopo che tu e il tuo insegnante avete parlato. Mandalo subito, mentre entrambi avete ricordi vividi di ciò di cui avete discusso.

Ogni volta che prendi accordi speciali con un istruttore, procedi per iscritto. C'è un modo semplice per farlo. Manda un'e-mail all'istruttore e ottieni i dettagli dell'accordo nell'e-mail. Riassumi ciò di cui hai parlato. Sii professionale nella tua e-mail. Ecco un esempio di e-mail:

(Oggetto linea-fornire una breve descrizione dell'azione-voti di Sandy Lane)

Caro professore Davidson:

Grazie per avermi parlato del mio voto nella tua classe. Apprezzo l'alloggio che hai fatto per me. Far sostituire i miei tre voti più bassi in meno con il punteggio finale dell'esame è più che generoso da parte tua. Grazie mille!

Il tuo studente,
Sandy Lane

Ora, se c'è qualche discrepanza tra ciò che è stato offerto e ciò che ricordi, il tuo istruttore può inviarti via e-mail le correzioni. Questa e-mail fa anche sapere all'istruttore che apprezzi la gentilezza che ha fatto per te. È anche un modo per connettersi con il tuo istruttore.

Si noti che non si tratta di un'e-mail informale. C'è una riga tematica che identifica ciò di cui hai parlato. C'è un saluto o un saluto. Il corpo dell'e-mail riassume ciò di cui hai discusso. C'è una dichiarazione conclusiva. La firma ti identifica. Le parole sono completamente spiegate. Ha frasi complete. Prima di inviare un'e-mail professionale, rileggila. Assicurati che sia una buona rappresentazione dello studente serio che sei. Quindi, mettiti il ​​duro lavoro necessario per aumentare il tuo grado il più in alto possibile. Questo è il modo migliore per ringraziare il tuo istruttore!


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