Raccolta di fondi per progetti di collezioni
Il finanziamento di progetti di raccolta e archiviazione non è facile. Non sono così glamour come sponsorizzare una mostra o avere una galleria che porta il tuo nome.

Quindi devi scavare più a fondo per trovare la soluzione giusta per raccogliere fondi per progetti di collezioni.

Alcuni musei hanno creato spazi di raccolta e spazi a galleria aperta. Un componente più pubblico di archiviazione potrebbe essere più attraente per un potenziale donatore. Naturalmente, questo modello non funziona con tutte le collezioni o in tutti i musei. Ad esempio, alcune collezioni dovrebbero essere tenute al riparo dalla luce il più possibile e non puoi avere una stanza buia aperta al pubblico!

E se la maggior parte della tua collezione non "guardasse bene" su scaffali aperti? Cosa poi?

Trovare la giusta "misura" è estremamente importante. Ad esempio, perché non chiedere aiuto alla Red Hat Society o al Woman's Club locale per ri-alloggiare la tua collezione di cappelli in materiali privi di acidi? O forse un concessionario di automobili locale sponsorizzerebbe il restauro di quel favoloso veicolo antico nella tua collezione.

Potresti aver trascurato i tuoi donatori di manufatti come potenziale fonte di finanziamento per le raccolte. È vero, sono già stati generosi donando un oggetto invece di provare a venderlo. Ma probabilmente non sono nemmeno consapevoli di quanto sarà costoso per il tuo museo occuparsi dei loro oggetti a lungo termine.

Un po 'di conoscenza fa molta strada. La maggior parte delle persone non capisce come funzionano le cose dietro le quinte in un museo. Una volta capito perché hai bisogno di materiali privi di acidi e scaffalature metalliche, puoi iniziare a coltivare un potenziale donatore per progetti di collezioni.

Lanciare un programma Adotta un manufatto è un ottimo modo per educare i donatori sulla responsabilità associata alla costruzione di una collezione di manufatti.

Quello che segue è il testo del modulo di donazione Adottare un manufatto del mio museo. Ne mando uno a ciascun donatore con la sua Deed of Gift. Molto raramente qualcuno mi invia un assegno enorme, ma molte piccole donazioni si sommano!

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Una parte fondamentale della nostra Dichiarazione di missione è quella di raccogliere e preservare la storia della Contea di Stark, compresa la vita e la carriera del presidente William McKinley. Idealmente, ogni manufatto nella nostra collezione dovrebbe essere alloggiato in una scatola priva di acidi e avvolto in tessuto privo di acidi. Altre esigenze di stoccaggio includono nuove scaffalature in alcune delle nostre aree di stoccaggio, sacchetti in polietilene per piccoli manufatti, lacca acrilica B-72 (un prodotto d'archivio utilizzato per numerare i manufatti), materiali per la pulizia d'archivio e ganci imbottiti per tessuti. Con oltre 30.000 manufatti di cui occuparsi, è abbastanza costoso assicurarsi che ogni manufatto sia alloggiato in modo sicuro nei materiali di stoccaggio adeguati.

Ma puoi aiutare!

La tua donazione deducibile dalle tasse al programma Adotta un manufatto contribuirà a pagare per la cura, la manutenzione, la conservazione e lo stoccaggio della nostra collezione permanente. Puoi nominare un oggetto a tua scelta: un pezzo di vetro, un abito da sposa, uno strumento antico, un nastro della campagna McKinley. Oppure puoi lasciarci decidere.

Qualsiasi importo è il benvenuto e apprezzato. Sarai elencato nella nostra prossima newsletter come orgoglioso membro del programma Adotta un manufatto!

Grazie per averci aiutato a preservare la storia della nostra comunità e la memoria del 25 ° Presidente degli Stati Uniti.


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