Finestra di dialogo Ordina (MS Word)

• Potrebbe 15, 2024

L'ordinamento delle informazioni è piuttosto flessibile in MS Word. La finestra di dialogo Ordina offre diverse opzioni tra cui è possibile scegliere. Il comando Ordina in MS Word si trova nel menu Tabella. È possibile ordinare brevi elenchi, tabelle o paragrafi in base alle esigenze.

La finestra di dialogo di ordinamento consente un ordinamento a tre livelli e fornisce un'opzione per identificare se l'area di ordinamento ha una riga di intestazione o nessuna riga di intestazione. Ogni livello di ordinamento può essere impostato in ordine crescente o decrescente. Fai attenzione che le tue scelte abbiano un senso logico o potresti ottenere risultati insoliti.



Sotto i criteri di ordinamento, seleziona se il tuo elenco ha una riga di intestazione o Nessuna riga di intestazione. Quando si dispone di una riga di intestazione, questa opzione esclude qualsiasi titolo dai criteri di ordinamento.

Ad esempio, potresti avere un semplice elenco di nomi (ad esempio, il nome separato da uno spazio e un cognome) che desideri ordinare. Il criterio di ordinamento predefinito è "paragrafi", quindi ogni riga verrebbe ordinata in base alla prima lettera della riga.

Se fai clic sul menu a discesa "Ordina per", puoi scegliere di ordinare in base alla posizione della parola nel paragrafo come illustrato di seguito. Quindi, per un semplice elenco di nomi inseriti per nome, cognome, scegliendo Word 2 dal menu a discesa, verrà ordinato l'elenco in base al cognome, a condizione che non vi siano iniziali secondarie in nessuno dei nomi.

Fai attenzione quando selezioni il tuo elenco di dati da ordinare. Se si seleziona la riga sopra l'elenco o la riga sotto l'elenco, Word non sarà in grado di interpretare che ci sono due parole in ciascuna delle righe dell'elenco.



La coerenza dei dati è fondamentale per l'utilizzo delle tecniche di ordinamento in parole. Ad esempio, se si desidera ordinare un elenco di nomi, è necessario immettere tutti i nomi in modo coerente. Quando alcuni dei nomi hanno iniziali secondarie o nomi completi, ma altri no; quindi dovresti eliminarli da quelli che lo fanno o scegliere di inserire prima il cognome seguito dal nome e dal secondo iniziale. In questo modo è possibile ottenere un ordinamento per cognome senza considerare la parola posizione. In altre parole, si è limitati a un primo ordinamento di parole quando le voci nell'elenco contengono un numero incoerente di parole.

È inoltre possibile designare il tipo di informazioni da ordinare. Scegli tra Testo, Numeri o Date.



Ulteriore flessibilità si trova sotto il pulsante delle opzioni. Puoi scegliere il modo in cui separare i campi. Ad esempio, se l'elenco separa le informazioni da schede, è possibile designare che i campi sono separati da schede. Con l'altra selezione, è possibile digitare un identificatore univoco che includa uno spazio. Puoi anche rendere i criteri di ordinamento sensibili al maiuscolo / minuscolo usando la finestra di dialogo delle opzioni.



Le tecniche di ordinamento possono essere utilizzate anche quando i dati sono contenuti in una struttura di tabella.

Prova a lavorare con la finestra di dialogo di ordinamento per vedere cosa succede ai tuoi dati quando scegli diverse opzioni. Ricorda che puoi sempre utilizzare la funzione di annullamento, se i risultati non sono quelli previsti. La sperimentazione è il modo migliore per apprendere nuove funzionalità di Word.

Istruzioni Video: WORD | Office 365 - Tutorial 8: Tabelle in Word 2pt. (Potrebbe 2024).