Tecniche uniche di Outlook

• Potrebbe 3, 2024

Bypass cartella degli elementi eliminati

È possibile eliminare definitivamente gli elementi di Outlook ignorando la cartella Posta eliminata se si tiene premuto il tasto Maiusc mentre si tiene premuto il tasto Elimina sulla tastiera. Conferma di voler eliminare definitivamente.

Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita

Tieni sotto controllo la cartella degli elementi eliminati impostando l'opzione Svuota la cartella degli elementi eliminati all'uscita nella scheda Altro della finestra di dialogo Opzioni. Outlook ti chiederà se vuoi svuotare la cartella degli elementi eliminati quando esci dal programma. Fare clic su Sì per svuotare, fare clic su No per conservare gli articoli. Outlook Express offre la stessa opzione nella scheda Manutenzione della finestra di dialogo Opzioni.

Task Pad nelle viste del calendario

Per eliminare il Task Pad dalla vista Calendario, posizionare il puntatore del mouse sul divisore del riquadro attività, fare clic e trascinarlo verso il basso nella parte inferiore della finestra.

Promemoria di compleanno e anniversario

Outlook visualizzerà le date di compleanno e di anniversario registrate nei record dei contatti nel calendario. Stabilirà una voce di calendario ricorrente con un promemoria automatico pari al tempo di promemoria predefinito impostato nelle opzioni del calendario (Strumenti | Opzioni | Preferenze | Calendario) Prima di registrare gli anniversari e i compleanni nei contatti, impostare un orario di promemoria del calendario appropriato nel opzioni di calendario. Uso due settimane per darmi abbastanza tempo per inviare una carta. I campi di compleanno e anniversario per i tuoi contatti si trovano nella scheda dei dettagli del modulo di contatto.

Segna i messaggi come letti

Quando si utilizza il riquadro di anteprima per leggere i messaggi e-mail, è possibile eliminare rapidamente i messaggi prima che siano stati contrassegnati come Leggi (ovvero, mostrati come busta aperta). Le conferme di lettura vengono inviate solo quando il messaggio è stato aperto. Se si elimina il messaggio senza che sia contrassegnato come letto, i mittenti in attesa di una conferma di lettura vengono informati che è stato eliminato il messaggio senza leggerlo quando è possibile averlo effettivamente letto nella finestra del riquadro di anteprima. Immagina l'imbarazzo, quando il tuo capo ti chiede perché non hai letto i suoi messaggi. Puoi evitarlo impostando un'opzione del riquadro di anteprima per contrassegnare i messaggi come nella finestra di anteprima dopo aver atteso "X" secondi. Ti consiglio di impostare il numero di secondi su 3. Per impostare l'opzione:

• Fare clic su Strumenti | Opzioni
• Selezionare la scheda Altro
• Fare clic sul pulsante Riquadro anteprima
• Selezionare l'opzione per contrassegnare i messaggi letti e impostare l'ora
• Fare clic su OK per chiudere la finestra delle opzioni del riquadro di anteprima
• Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo delle opzioni

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