Progettazione di diapositive PowerPoint efficaci

• Potrebbe 3, 2024

Obbiettivo: KISS - Keep it Simple Stupid!
• Limitare le parole
• Limitare la punteggiatura
• Limitare i punti elenco
• Limitare grafica e grafica
• Limitare l'automazione

Troppo di buono è CATTIVO! Troppe parole, troppi punti elenco, troppi elementi grafici, troppi elementi visivi, troppa automazione portano via la tua presentazione perché il pubblico è distratto dal formato della presentazione piuttosto che ascoltare ciò che hai da dire. Lo scopo della tua presentazione è far conoscere al pubblico la tua conoscenza di un argomento invece di stupirli con la tua competenza in PowerPoint.

La chiave del successo: Brevità: le diapositive devono completare la presentazione e NON ESSERE la presentazione. Vuoi che il tuo pubblico ti ascolti e non legga le tue diapositive.
• Ogni punto elenco non deve contenere più di due righe di testo
• Una singola diapositiva non deve contenere più di 6 punti elenco
• Utilizzare gli oggetti visivi per variare i layout delle diapositive. Non più di 2-3 diapositive contigue di punti elenco. Tabelle, grafici e illustrazioni invertiti per mettere in evidenza i tuoi punti.
• Usa blocchi predefiniti, puzzle e piramidi per mettere in evidenza brevi punti correlati anziché punti elenco.
• Usa grafica, clipart e immagini per visualizzare concetti MA deve essere rappresentativo dell'idea. Se l'immagine non aggiunge valore al tuo punto, non aggiungerlo.
• Utilizzare le caselle di testo offset nella parte inferiore della diapositiva per includere le annotazioni sul punto principale
• Utilizzare efficacemente gli spazi bianchi. Le diapositive non dovrebbero essere troppo impegnate.

Proiezione nitida:
• Selezionare i modelli con sfondi chiari e utilizzare colori di carattere gratuiti scuri per contrastare. I colori pastello o gli sfondi bianchi funzionano davvero meglio. Gli sfondi scuri con testo più chiaro possono funzionare ma non in modo efficace come gli sfondi più chiari. Gli sfondi più chiari tendono a rendere la presentazione più nitida e nitida.
• Utilizzare una combinazione di colori coerente durante la presentazione
• TESTO SEMPRE GRASSETTO
• Linee guida sulla dimensione del carattere:
o 34-38pt per le intestazioni
o 26-32pt per i principali punti elenco
o 20-24pt per punti elenco minori
o non usare mai meno di 18pt.
• Utilizzare lo stesso stile di carattere durante la presentazione. Scegli uno stile san-serif per una facile lettura. Se è necessario variare lo stile, utilizzare non più di 3 stili durante la presentazione.
• Utilizzare lettere maiuscole e minuscole per una facile lettura. Tutti i caratteri maiuscoli in una parola o frase all'interno di un proiettile possono essere usati con parsimonia per l'enfisi.
• Non usare mai un colore di carattere ROSSO se non per enfatizzare un lavoro chiave in un punto elenco. La sottolineatura rossa è più efficace. Il rosso è un colore difficile da leggere per il tuo pubblico all'interno di una presentazione.
• L'animazione può essere molto efficace se usata con parsimonia e giudizio. Ad esempio: illustrare idee dipendenti usando un puzzle animato con ciascun pezzo del puzzle che si adatta all'immagine. Non usare l'animazione solo perché puoi. DEVE aggiungere valore alla presentazione, altrimenti diventa una distrazione.

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