Settimana dei professionisti amministrativi

• Potrebbe 13, 2024

La Settimana dei professionisti amministrativi originariamente chiamata Settimana dei segretari nazionali è una settimana che onora segretari, assistenti amministrativi e altri il cui titolo professionale ricade sotto questo ombrello molto ampio.

Ho condiviso alcune di queste informazioni prima, ma sento che merita di essere ripetuto. Questi instancabili impiegati non possono più essere visti come "solo un segretario" poiché i loro compiti sono cresciuti dal scrivere lettere alla gestione di un grande staff. All'inizio di questa settimana celebrativa è stato istituito per riconoscere e ringraziare le segretarie per il loro contributo sul posto di lavoro; anche per aiutare a riportare le persone nel campo della segreteria. Oggi i titoli di lavoro e le descrizioni sono stati cambiati per riflettere meglio ciò che fanno questi professionisti. Chiamati affettuosamente "amministratori" da alcuni, questi individui fanno di tutto e di tutto, dalla risposta al telefono alla partecipazione a riunioni per dirigenti.

In passato, i segretari erano la colla invisibile che teneva insieme gli uffici e talvolta le imprese. Come ex amministratore, il mio lavoro era tutto compreso. Ho risposto al telefono, ho organizzato riunioni per due o venti, ho rivisto persone e redatto contratti; e sì, ho fatto il caffè.

Settimana dei segretari nazionali il nome è cambiato con i tempi. È stato cambiato in Settimana delle segretarie professionali ed è ora noto come Settimana dei professionisti amministrativi.

Nan Nemars, ex presidente della International Secretaries International, ha scritto un libro intitolato Vuoi che io faccia cosa?, in materia di etica sul posto di lavoro, dilemmi degli uffici e altro, che i professionisti dell'amministrazione affrontano quotidianamente. Nemars ha intervistato segretarie a tutti i livelli, hanno aperto e condiviso storie che vanno dalla divertente alla commovente "Vuoi che io faccia cosa?" Il libro è stato scritto nel 1998, ma l'etica è ancora rilevante. Per la mia vita, non riesco a buttare questo libro o darlo via.

Uno dei miei film è del 1988 Ragazza lavoratrice con Melanie Griffith nel ruolo di segretaria o ragazza che lavora, e Sigourney Weaver come insensibile, potente e un po 'esagerata dirigente di Wall Street. Il film offre uno sguardo distorto e divertente nel mondo dell'esecutivo e supporta le relazioni del personale e la politica dell'ufficio. Quando il capo tirannico di Griffith viene sistemato a casa con una gamba rotta, abbaia ancora ordini senza riguardo per il tempo privato della sua segretaria. Ha il suo ritiro a secco e altro ancora. Quando un grande honcho confonde il segretario sovraccarico come capo, lei non lo corregge. Dovremmo essere tutti consapevoli e grati che la maggior parte dei capi non sono come quelli visti in questo film divertente.

Se sei un manager, non dimenticare di far sapere al tuo professionista amministrativo che è apprezzato. Se sei un professionista amministrativo e non hai ancora ricevuto tutti i ringraziamenti importanti dal tuo capo, non disperare, esci e acquista i tuoi fiori. Mettili in un vaso sulla tua scrivania e goditi la bellezza.

Il Associazione dei segretari nazionali (NSA) è stata fondata nel 1942 per fornire una rete professionale e risorse educative per il personale di segreteria. Nel 1997 il nome dell'associazione è stato cambiato in Associazione internazionale di professionisti amministrativi (IAAP) per comprendere il gran numero di vari titoli di lavoro amministrativi e riconoscere il ruolo crescente del personale di supporto amministrativo negli affari e nel governo. IAAP ha introdotto ulteriori corsi avanzati di certificazione per stabilire standard di eccellenza riconosciuti nella professione. Per ulteriori informazioni, visitare //www.iaap-hq.org/

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