10 consigli per pianificare il tuo matrimonio come un professionista

• Aprile 26, 2024

Assumere un organizzatore di eventi per dare vita al matrimonio dei tuoi sogni è un lusso che non può permettersi ogni sposa. I vantaggi di lavorare con un coordinatore sono meravigliosi ma se la spesa è troppo alta o sei il tipo di sposa fai-da-te, i seguenti suggerimenti ti faranno pianificare il tuo matrimonio come un professionista!

1. Canalizza la tua personalità interiore di tipo A. Un organizzatore di eventi professionale è un individuo responsabile che rimane altamente organizzato in ogni momento. Sia che tu sia un tipo tradizionale di sposa di raccoglitore di matrimoni o che sia un esperto di tecnologia e rimanga organizzato elettronicamente, mantieni tutte le tue liste di controllo, i contatti e le scadenze insieme e gestibili per un facile riferimento in qualsiasi momento.

2. Preparati per un secondo lavoro. C'è una ragione per cui i coordinatori fanno carriera pianificando eventi; ci vuole molta dedizione. Probabilmente sei già occupato così com'è, ma pianificare un matrimonio è molto simile ad assumere un lavoro part-time, anche se divertente, oltre ai tuoi normali doveri. Preparati per le conferenze dell'ora di pranzo con i venditori, nonché per riunioni, acquisti e recensioni di contratti dopo il lavoro e nel fine settimana. La gestione del tempo sarà la chiave del tuo successo!

3. Assumi venditori fantastici. Dai fiori alla musica, i tuoi venditori possono creare o spezzare il tuo giorno speciale. Assumi venditori di cui ti fidi per realizzare i tuoi sogni rimanendo in linea con il tuo budget. Dedica del tempo a intervistare i venditori per trovare la migliore corrispondenza per la tua personalità e la visione generale del matrimonio.

4. Mantenere la comunicazione. Sia verbalmente che per iscritto, assicurati che i tuoi piani di matrimonio siano in linea con i follow-up con i tuoi fornitori. Non è necessario rimproverarli costantemente, ma è utile e gradito verificare i punti chiave dei contratti e delle riunioni.

5. Impostare un budget e attenersi ad esso. Quando presti servizio come wedding planner, spetta a te mantenere e monitorare il tuo budget. Niente sarà più deludente che finire in rosso a causa della spesa incauta.

6. Delegato. Un organizzatore di eventi professionale ha spesso un team di persone di fiducia per aiutare a trasportare il carico. Utilizza la tua famiglia e le damigelle per le attività legate al matrimonio per risparmiare tempo e sanità mentale. Ma ricorda, a differenza dei professionisti, queste donne non sono sul libro paga, quindi non sovraccaricarle.

7. Creare un calendario giornaliero. Mappa il giorno del tuo matrimonio dal risveglio all'ultima danza e rivedi la cronologia con ciascuno dei tuoi venditori. I fornitori offriranno input e suggerimenti per adattare i tempi secondo necessità. Assicurati che ogni venditore abbia una copia della sequenza temporale che dovrebbe includere anche le informazioni sulla sede e le informazioni di contatto di emergenza per il giorno del tuo matrimonio.

8. Avere un piano B e quindi un piano C. Ogni coordinatore di eventi sa che anche i piani meglio predisposti possono colpire alcuni ostacoli, quindi sono disponibili alcuni sostituti per i piani che potrebbero andare male. Prestare attenzione ai dettagli durante la pianificazione ma non perdere mai il sito del quadro generale; questo faciliterà lo stress se il Piano B (o C) diventa necessario.

9. Utilizza le tue risorse. Le persone nel settore della pianificazione di eventi amano condividere referral, suggerimenti e lezioni apprese e tutte queste informazioni sono a portata di mano. Qui, sul sito dei matrimoni di CoffeBreakBlog, c'è una pletora di intuizioni per pianificare il tuo giorno speciale! Puoi andare ancora oltre partecipando alle esposizioni di nozze nella tua zona e persino chiedendo suggerimenti ai tuoi fornitori. Questo settore è pieno di creatività e persone fantastiche che vorrebbero aiutarti lungo la strada!

10. Considerare il giorno dell'assistenza. Il miglior consiglio che posso offrire a una sposa che pianifica il proprio matrimonio è di non essere altro che la Sposa il giorno del tuo matrimonio. Utilizza il responsabile dell'evento del tuo locale o assumi un coordinatore per un giorno al di fuori della tua famiglia che gestisca lo spettacolo il giorno del tuo matrimonio. Lui o lei può seguire le tue tempistiche e le istruzioni magnificamente organizzate in modo da poter appendere il cappello del tuo pianificatore, indossare il velo e goderti ogni secondo del tuo giorno speciale.

C'è così tanto da considerare quando pianifichi un matrimonio da solo, ma questi suggerimenti dovrebbero metterti sulla strada giusta per creare un evento di cui anche Mindy Weiss e David Tutera sarebbero orgogliosi. Soprattutto, ricorda di rimanere organizzato, divertirti e goditi l'esperienza di essere una sposa!

Istruzioni Video: Fotografia di matrimonio: Perché scegliere un professionista (Aprile 2024).