Elenchi di cose da fare nel nuovo millennio

• Potrebbe 17, 2024

Quando si tratta di strumenti di gestione personale, sono ancora nel 20 ° secolo.

Mentre scrivo, davanti a me sulla mia scrivania ho il mio diario in cui scrivo a mano il mio elenco quotidiano di cose da fare. E in cima al diario ho una piccola agenda giornaliera; conosci il tipo che le aziende regalano gratuitamente per promuovere i loro servizi. Quando lo apri, puoi vedere una settimana a colpo d'occhio. Normalmente compro un mese più grande in un calendario a colpo d'occhio, ma ho pensato di provare questo omaggio per quest'anno.

A parte il calendario e il diario, ho due liste principali. In un grande quaderno viola a cinque soggetti, seguo obiettivi e traguardi specifici che ho per i prossimi tre anni. Mi riferisco a questo elenco circa una volta alla settimana o almeno ogni due. Quando visito il libro viola, noto la data. Il mio secondo elenco principale è negli Appunti in cui registro progetti attuali a lungo termine e in corso. Questo elenco è solo per riferimento. Raramente cambia e non ci scrivo sopra.

In modo che io e mio marito siamo in sintonia con quello che sta succedendo con i bambini, abbiamo un calendario da muro per gli appuntamenti del medico, le gite scolastiche e altre attività. E come la maggior parte delle famiglie pubblichiamo cose sul frigorifero come chiusure di scuole e numeri di telefono importanti.

In altre parole, i miei elenchi sono ovunque. Come scrittore che ama scrivere nel diario e tenere i registri a mano, non mi dispiace lavorare con penne e quaderni. Tuttavia, devo ammettere che la mia metodologia è stata così nel secolo scorso!

Per coloro che vogliono rimanere organizzati utilizzando la tecnologia, ma non vogliono investire in costosi PDA (personal digital assistant), Internet offre dozzine di alternative gratuite. Ho allegato alcuni link alla fine di questo articolo. Come ho detto, sono ancora un tipo di persona in carta e penna, quindi non ho provato nessuno di questi servizi. Tuttavia, ho trovato alcuni siti interessanti durante la ricerca di questo articolo. Cozi.com sembrava utile come strumento di pianificazione e organizzazione per le famiglie e Girlawhirl.com mi ha fatto sentire come se fossi nelle pagine della rivista femminile alla moda.

Mindtools.com ha un ottimo articolo sull'importanza di usare le liste di cose da fare per alleviare lo stress. "Mantenendo un elenco di cose da fare, ti assicuri di catturare tutte le attività che devi completare in un unico posto", afferma il sito Web. “Senza le liste di cose da fare, sembrerai vertiginoso, sfocato e inaffidabile per le persone intorno a te. Con le liste delle cose da fare, sarai molto meglio organizzato e molto più affidabile. " Mindtools.com offre anche un modello Elenco attività da scaricare.

Un articolo su Solutionwatch.com chiamato "25 elenchi di attività per rimanere produttivi" offre recensioni sui software di produttività online. "Ci sono alcune cose che cerco quando lavoro con un elenco di cose online", scrive Brian Benzinger per Solutionwatch.com. “Mi piace che il servizio sia pulito e organizzato mostrando attività non completate / completate. Deve inoltre consentire la semplice aggiunta e modifica di attività. E infine, non odiarmi per questo, ma se lo userò per fare la lista ogni giorno per chissà per quanto tempo, deve essere attraente. "

Se l'ho sentito una volta, l'ho sentito 100 volte, le persone di successo sono le liste. Mentre a Benzinger piace che le sue liste siano attraenti, voglio che le mie siano opere d'arte personalizzate. Per ora continuerò a scrivere sui miei quaderni.

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