I sistemi organizzativi funzionano?

• Potrebbe 19, 2024

Se sei sulla buona strada per organizzarti, probabilmente avrai sentito parlare dell'uno in, uno fuori regola, altrimenti noto come equalizzazione. Si tratta di lasciar andare una cosa per ogni oggetto che arriva. Super semplice, giusto? Segui questa regola e il tuo spazio manterrà il suo equilibrio.

Ma è meno importante cugino meno noto, valutare è altrettanto importante. L'organizzazione è un processo fluido, non un evento statico. Il tuo obiettivo generale non è tanto di "organizzarti" ma di "essere organizzato". La vita cambia. È praticamente un dato di fatto. Col passare del tempo è inevitabile che la tua situazione cambierà. Invecchiamo, diventiamo più saggi, cambiamo carriera, la vita della nostra famiglia si evolve, i nostri interessi cambiano e così via. Ciò significa che i sistemi organizzativi dovranno essere rivisitati. È solo naturale e necessario.

Quindi, cosa comporta la valutazione? Significa solo prendersi del tempo per valutare le cose per vedere se funzionano così come potrebbero essere. Se qualcosa nella tua vita cambia, è più che probabile che avrà un impatto su uno dei tuoi sistemi o processi. Se continui a fare ciò che hai sempre fatto e non tieni conto del cambiamento, è molto probabile che incontrerai un certo livello di frustrazione.

Ad esempio, se cambi lavoro, cerca di vedere se ciò influisce sulle tue routine. Se ti innamori di un nuovo hobby, è molto probabile che dovrai riconfigurare il tuo spazio e / o il tuo programma per adattarsi alle trappole e all'impegno nel tempo. Prendi l'abitudine di valutare ogni cambiamento di vita per vedere se influisce sui tuoi processi e sistemi organizzativi.

Molto spesso le persone con bambini piccoli mi chiamano per dire che sono sconcertati. Mi dicono che non riescono a capire perché non sono più organizzati. Continuano su come gestivano tutto così bene e ora è tutto il caos. Nove volte su dieci, quando chiedo come hanno adattato il loro spazio, le routine e così via, per accogliere la nuova aggiunta ottengo un "bene, ho appena pensato che avrebbe funzionato tutto" tipo di risposta. Questo è un esempio estremo, l'aggiunta di un bambino, ma scommetto che hai capito. Devi tenere conto di ogni modifica. Di solito le cose richiedono solo piccole modifiche. Uno sforzo che ne vale assolutamente la pena.

Per illustrare il punto precedente, usiamo l'analogia del cambio dell'olio. Se non ti prendi mai il tempo per fare la micro manutenzione, finirai con un grosso problema, giusto? So che preferirei di gran lunga fare qualcosa che richiedeva solo un po 'di tempo ed energia, piuttosto che dover affrontare lo stress del motore del colpo e tutto ciò che ne consegue. Organizzazione e decluttering sono uguali. Piccoli sforzi si ripagano in modo enorme. Dove è necessario apportare una piccola modifica?

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