ADD e Project Management at Work

• Aprile 29, 2024

Molti adulti che scoprono di avere un Disturbo da Deficit di Attenzione si preoccupano di cosa questo significhi per i loro datori di lavoro. Alcune persone scelgono di non rivelare il proprio ADD. Altri lo abbracciano per quello che è ... un miscuglio. Disturbo da deficit di attenzione significa energia, creatività e un approccio insolito alla risoluzione dei problemi. Significa anche difficoltà con la funzione esecutiva (la capacità di organizzare tempo, spazio e compiti durante il monitoraggio e la valutazione delle loro prestazioni) e la necessità di strutturare lo spazio di lavoro e i progetti di grandi dimensioni.

È possibile per una persona che ha ADD e un lavoro imprevedibile fare bene sul lavoro? Ovviamente è! Devono prendere la loro energia e incanalarla nella risoluzione di problemi creativi. Usa questi punti di forza per sviluppare strutture che consentano loro di rimanere concentrati sul loro lavoro per un lungo periodo di tempo.

Se a una persona che ha problemi con il Disturbo da Deficit di Attenzione e le difficoltà della funzione esecutiva viene affidato un progetto da gestire, è facile sottovalutare quanto tempo deve essere dedicato a un prodotto di qualità. Inoltre, alcuni elementi del prodotto potrebbero non essere completati, poiché non sono stati riconosciuti come necessari. Le parti potrebbero essere completate in fretta, perché non sono state ricordate fino all'ultimo minuto. Come possono essere evitate queste insidie?

Non appena il progetto viene assegnato, crea un calendario (facile da fare sul computer) di tutto il tempo coperto dal progetto. Compilare gli obblighi personali e le responsabilità connesse al lavoro che richiedono più di due ore. Questo è il tempo che non verrà utilizzato per il progetto e deve essere preso in considerazione. Se la persona sarà lontana dall'ufficio, quei giorni devono essere bloccati.

Leggi il progetto e analizza quali parti discrete ha. Stimare un tempo per completare ciascuno. Prendere appunti. Le persone con ADD hanno spesso ricordi on-again, off-again. Non possono fare affidamento solo sulla memoria, se un progetto è importante e complicato. Parti di progetti sono spesso correlate. La pianificazione aiuta questi elementi a riunirsi senza soluzione di continuità. Se altre persone sono coinvolte nell'esecuzione del progetto, i loro ruoli devono essere presi in considerazione nel piano.

Quindi, prova a trovare aree di potenziali problemi. Chi potrebbe essere assegnato al meglio per affrontare questi possibili problemi? Quale quadro potrebbe essere messo in atto per evitare un forte mal di testa? Usa le tue risorse in anticipo e saggiamente. Non lasciare che un potenziale problema sbocci in piena fioritura! Prenditi cura di esso prima che accada.

Crea elenchi di elementi da completare. Assegna a tali articoli una data di scadenza e una persona per completarli. Chiedi brevi rapporti. Fai questo via e-mail, in modo che ci sia un registro della corrispondenza. Una donna potrebbe chiedersi: "Ho parlato con Robert di quella data di scadenza domani?" È facile controllare la cartella email. Se qualcuno non riesce a rispondere alle e-mail in modo coerente, iniziare a contrassegnare le e-mail, "prima richiesta", "seconda richiesta" fino a quando non si arriva alla quarta richiesta. Se non hai ancora risposta, consultali di persona per scoprire quali sono i problemi. Non aspettare settimane per scoprire dove qualcuno è parte del progetto! Conserva l'e-mail dove non verrà cancellata da una routine del server! Disponi di cartelle per computer dedicate a ciascun progetto in corso. Eseguire il backup dei file su un'unità flash o su un altro server. Nessuno vuole perdere settimane di lavoro prodotto.

È necessario dedicare un po 'di tempo su base giornaliera alla revisione del progetto, in termini di completamento. Gli elenchi degli articoli da completare devono essere aggiornati. Questo è fondamentale per alleviare lo stress. Quando una persona sa dove è saggia, allora può fare delle scelte. Se una donna non ha idea di cosa debba ancora fare, è difficile fare buone scelte.

La pianificazione di un progetto non è un'attività una tantum. La gestione del progetto è una ricerca dinamica. È necessario effettuare valutazioni giornaliere. Gli aggiornamenti devono essere presi in considerazione nel programma e nelle liste di cose da fare. I membri del team devono essere informati dei progressi compiuti e della mancanza di progressi. Assicurati di avere un promemoria visivo di ciò che è stato completato e di ciò che deve essere completato.

Nei casi in cui mancano progressi in corso, sono necessarie decisioni tempestive. Innanzitutto, identifica il motivo della mancanza di progressi. Se è qualcosa che può essere modificato dal Project Manager, cambiarlo. È essenziale coinvolgere qualcuno con autorità quando il problema non è stato risolto. Fallo abbastanza presto in modo che l'intero progetto non venga messo a repentaglio.

I progetti complicati possono essere stressanti. Le persone con ADD e problemi di funzione esecutiva sono talvolta preoccupate che un progetto possa trasformarsi in un disastro. La configurazione di un compito per il successo richiede la costruzione di una struttura all'interno del progetto. Con un'attenta pianificazione e un'attenzione particolare ai dettagli, la gestione di un progetto può essere un modo per far brillare la persona con ADD sul posto di lavoro.


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