Vale la pena organizzare investimenti

• Aprile 27, 2024

È del tutto possibile organizzarsi a buon mercato e incoraggio spesso i miei clienti a resistere all'impulso di buttare soldi nella loro disorganizzazione acquistando nuovi fantasiosi gadget organizzativi, libri e forniture che probabilmente non hanno bisogno. Detto questo, ci sono alcuni investimenti organizzativi che possono aiutare a rendere il processo più efficiente, più efficace e meno frustrante.

Ecco quattro modi intelligenti per investire nell'organizzazione.

Assumi un aiuto professionale per compiti difficili o che richiedono tempo.
Molti di noi si sforzano di essere il più autosufficienti possibile in termini di completamento dei compiti che dobbiamo fare per organizzarsi o rimanere organizzati, ignorando il fatto che ciò che ci impiega quattro ore (e diversi mal di testa) potrebbe richiedere una metà professionale ora. Professionisti del servizio come persone a mano, addetti alle pulizie, contabili e assistenti personali possono spesso svolgere rapidamente e facilmente i compiti che rimangono nella tua lista di cose da fare per settimane perché non hai il tempo o l'inclinazione per raggiungerli. Alcune ore del tempo di un professionista possono liberarti per svolgere compiti più importanti, più urgenti o più divertenti.

Ottieni i contenitori e gli strumenti giusti per il lavoro.
Se stai conservando i documenti che vuoi conservare in scatole di cartone modellato nel seminterrato o stai cercando di stipare informazioni dettagliate sulla pianificazione in un piccolo calendario tascabile, stai organizzando più difficile di quanto debba essere. Sebbene i contenitori e gli strumenti in sé e per sé non possano organizzarti, usare il prodotto giusto - piuttosto che cercare di forzare quello sbagliato a farcela - può avere un grande impatto. Investi in prodotti che fanno ciò di cui hai bisogno, che mantengono ciò di cui hanno bisogno e che non sono un compito ingrato da utilizzare e ti risparmierai immediatamente una grande quantità di stress.

Aggiorna i tuoi gadget organizzativi di supporto.
Non è necessario che la tua casa o il tuo ufficio assomiglino a uno showroom di prodotti organizzativi, ma ci sono determinati vantaggi nel fare piccoli aggiornamenti alle forniture organizzative che usi. Ad esempio, passare dai ganci a filo che ottieni dal tuo lavasecco a ganci di plastica o legno di base renderà i tuoi armadi più ordinati e anche più facile da trovare e riporre le cose. Scambiare le cartelle di file deformate, piegate e strappate che usi da anni per pulire nuove cartelle con schede rinforzate contribuirà a rendere meno problematica l'archiviazione e ti aiuterà a proteggere meglio i tuoi documenti. Ancora una volta, non devi acquistare le cose più belle che puoi trovare o spendere tonnellate di denaro per avere un impatto apprezzabile.

Lascia andare tutto ciò che tieni solo perché "costa un buon prezzo".
Ammettilo: da qualche parte nella tua casa è qualcosa a cui ti stai aggrappando non perché lo ami, lo usi o ne hai bisogno, ma perché tu (o qualcun altro) una volta ci hai speso un bel po 'di soldi. Ti sfido a pensare di sbarazzarti di quella cosa come un investimento in un futuro più organizzato e meno disordinato. Sia che vendiate l'articolo e recuperiate parte della spesa originale, donatelo e ottenete una detrazione fiscale o semplicemente darlo a qualcuno che lo metterà effettivamente in uso, separarvi vi aiuterà a liberarvi da qualsiasi senso di colpa, frustrazione o fastidio trattenerlo potrebbe causare. Potrai anche liberare spazio nella tua casa e avrai una cosa in meno inutilizzata da affrontare.

Per la maggior parte, organizzare e rimanere organizzati sono iniziative economiche e certamente non è necessario spendere molto per mettere in ordine la vita, le cose e il calendario. Considera di effettuare alcuni degli investimenti sopra riportati, tuttavia, e potresti scoprire che l'organizzazione è più semplice, meno stressante e più piacevole. Investi saggiamente nell'organizzazione e quasi sicuramente otterrai un ritorno.

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