Sistemi e abitudini, le due metà dell'organizzazione

• Potrebbe 3, 2024

Una delle realizzazioni più stonanti che molte persone hanno mentre lavorano per organizzarsi è che il processo coinvolge non solo i sistemi - eliminando ciò che non è necessario e quindi creando un archivio efficace per le cose che sono - ma anche lo sviluppo di abitudini che mantenere quei sistemi funzionanti senza intoppi e funzionare come dovrebbero nel lungo termine.

Trovare le lenzuola e il piumino perfetti per il tuo letto non preclude di rifare il letto ogni mattina e lavorare con un personal trainer per sviluppare un piano di esercizi personalizzato non significa che non devi davvero andare in palestra regolarmente base. Allo stesso modo, anche il più grande sistema organizzativo cadrà a pezzi - rapidamente - se non hai l'abitudine di usarlo e mantenerlo.

Ecco uno sguardo a tre tipi comuni di sistemi organizzativi, insieme ad alcune abitudini di manutenzione di base, per farti pensare all'organizzazione come un processo in due parti.

Sistema n. 1: sistema di elaborazione della posta- quei cestini, smistatori di lettere, caselle di posta o altri contenitori che hai etichettato e posizionato vicino alla porta per raccogliere la posta che arriva.

abitudini:

• Sbarazzati della spazzatura immediatamente. Piuttosto che lasciare che pezzi di posta che sai di non volere (come volantini di negozi, offerte di carte di credito e cataloghi non richiesti) intasino il tuo sistema, lo riciclino o lo distruggano al più presto.
  
• Pianifica il tempo necessario per analizzare ciò che si accumula. Perdere fatture e altra posta importante perché persistono dimenticati nel tuo sistema di elaborazione della posta non è diverso (e non meglio di) dimenticarli perché sono in pila sulla tua scrivania. Prenditi qualche minuto almeno una volta alla settimana per esaminare e gestire la posta in arrivo.
  

Sistema n. 2: sistema di guardaroba--questo ordinato setup con aste, cassetti e altri gadget per l'organizzazione dei vestiti.

abitudini:

• Rimuovere i sacchetti di detergente a secco. Questi sono noti per causare disordine, intrappolare l'umidità sui vestiti e rendere difficile vedere cosa è cosa. Tienine un po 'in giro per riporre i vestiti quando viaggi, se lo desideri, e riporta il resto nel tuo detergente per il riciclaggio.
  
• Metti via le cose almeno tre volte a settimana. Troppo suddiviso in zone per appendere o piegare e riporre i vestiti alla fine della giornata? Abbandonati un po 'di calma, ma prendi l'abitudine di riportare le cose a cui appartengono a giorni alterni.
  
• Ciclare i vestiti stagionali. Evita di andare in giro con pantaloncini e prendisole per raggiungere i tuoi pantaloni invernali spostando i vestiti fuori stagione sul retro dell'armadio o in un deposito altrove.
  

Sistema n. 3: sistema di gestione del tempo--il tuo calendario (cartaceo o elettronico) e un elenco di compiti e priorità.

abitudini:

• Revisionalo quotidianamente. Uno degli scopi principali di un sistema di gestione del tempo è di ricordarti cosa devi fare ogni giorno e quando devi farlo. Lascia che il tuo sistema faccia il suo lavoro dando un'occhiata alla prima cosa al mattino per vedere cosa ci aspetta.
  
• Aggiornalo costantemente. Ogni volta che tu (o qualcun altro le cui attività stai monitorando, come un partner o un bambino) ti impegni a qualcosa di programmato, aggiungilo al tuo calendario pronto per evitare la doppia prenotazione, appuntamenti mancati e simili.
  
• Mantienilo ordinato. Hai un elenco di attività più lungo del tuo braccio? Dai un'occhiata da vicino e passa a un altro elenco tutto ciò che non è realmente un compito (come note, indirizzi e altri dati) o che non devi pensare o concentrarti su questa settimana.
  

Ottieni l'immagine: ogni sistema organizzativo che hai in casa o in ufficio, dal cassetto degli utensili in cucina al sistema di archiviazione al lavoro agli scaffali che tengono gli attrezzi e gli attrezzi sportivi in ​​garage, richiede alcune abitudini di manutenzione essenziali per farlo funzionare come dovrebbe.

Questa settimana, rifletti sulle abitudini che puoi mettere in atto per mantenere i tuoi sistemi liberi da ingombri e funzionare senza intoppi, e poi sfidati ad adottare alcune di queste abitudini entro la fine del mese.

Istruzioni Video: Disparate Pieces | Critical Role | Campaign 2, Episode 4 (Potrebbe 2024).