Organizzazione cartacea - Cosa tenere, Cosa lanciare

• Potrebbe 1, 2024

Mi viene spesso chiesto della carta, in particolare cosa dovrebbe essere conservato e cosa può essere lanciato in sicurezza. Per molte persone lasciare andare la carta è difficile. Il ragionamento è questo: se me lo hanno inviato, deve essere importante, quindi dovrei tenerlo. Pertanto, la tendenza è quella di mantenere tutto e quella tendenza è per lo più alimentata dalla paura.

Quasi universalmente, i miei clienti dicono che hanno paura di lasciar andare la carta. Paura che potrebbero averne bisogno. Ma quando chiedo in quale scenario immaginano di averne bisogno, disegnano uno spazio. Non hanno una risposta. Hanno solo paura di lasciarlo andare e questo è tutto ciò che conta.

Il motivo per cui hanno paura è perché non sono dotati di linee guida chiare. Avere linee guida chiare semplifica esponenzialmente il processo decisionale. Le linee guida creano fiducia. Quando sei sicuro delle tue decisioni, ti senti in controllo e smistare la carta diventa meno oneroso.

Prima di arrivare alle linee guida, penso che sia importante discutere brevemente dei motivi per cui la carta entra nella nostra vita. Cominciamo con le bollette. Le fatture vengono inviate perché il creditore vuole essere pagato, non necessariamente perché il creditore vuole che tu abbia una registrazione delle tue transazioni, che è davvero solo un bonus. Qualcosa, come gli aggiornamenti delle politiche sulla privacy, viene inviato perché esiste una legge che afferma che devono essere inviati. Qualcosa viene da te perché il mittente vuole trasmettere un messaggio e la carta era il veicolo di scelta. Il punto che voglio sottolineare è che non devi tenere qualcosa solo perché ti è stato inviato. Dovresti mantenere le cose che fanno la differenza per il tuo benessere finanziario o legale, che differisce da persona a persona. Oltre a ciò che decidi di mantenere è puramente facoltativo.

Detto questo, ci sono alcuni documenti che tutti dovrebbero conservare in modo permanente. Questi documenti importanti devono essere conservati in un luogo sicuro, al riparo da rischi ambientali e catastrofi. Ti incoraggio a investire in una cassetta di sicurezza o almeno in una cassaforte ignifuga altamente valutata. Suggerirei anche di scansionare questi documenti prima di metterli in una cassetta di sicurezza, in modo da avere un facile accesso se hai bisogno delle informazioni in fretta. (Ricorda, questa è solo una guida. Consulta sempre un professionista legale o finanziario in caso di dubbi.)

Conserva quanto segue per sempre:

Certificato di nascita
Documenti di adozione e / o custodia
Documenti di cittadinanza e / o naturalizzazione
Previdenza sociale e / o carte di identità nazionali
Carte di matrimonio, separazione e / o divorzio
Diplomi e certificati professionali
Documentazione sulla vendita di beni immobili e / o commerciali
Rilasci di prestiti e prestiti
Documenti a supporto di sentenze legali

Per ulteriori informazioni su quali documenti devono essere conservati e quali possono essere lasciati liberi in modo sicuro, consultare il collegamento alle risorse di seguito per la Guida alla conservazione della carta. Mentre spero che le linee guida ti consentano di lasciar andare il disordine di carta, voglio anche che tu ti senta a tuo agio. A volte i piccoli passi sono i migliori. Lasciare andare la carta in eccesso in più fasi può facilitare la transizione. Fai ciò che ti sembra meglio, ma non trattenere la carta per paura.

Collegamento alle risorse: Cosa conservare, cosa lanciare Guida alla conservazione della carta

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