Organizzazione 101

• Potrebbe 5, 2024

L'organizzazione può fare domanda per diverse cose e per molteplici aree della nostra vita, dall'ottenere la dispensa al fine di prendere il controllo dei nostri programmi giornalieri per scavare da anni di accumulo. Sebbene le attività specifiche coinvolte in ciascun tipo di organizzazione variano, i rudimenti sono gli stessi indipendentemente da ciò che stai organizzando.

Ecco i passaggi di base per ottenere (e mantenere) tutto organizzato. Cerca dei modi per applicarli a tutto ciò che ti senti fuori di testa nella tua vita.

Decidi come decidere
Come sa chiunque abbia mai provato a organizzare qualcosa, una delle parti più difficili del processo è prendere una decisione dopo l'altra: cosa tenere, cosa lanciare, dove mettere le cose e così via. Dover prendere decisioni ripetute mentre si fa qualcos'altro (come diserbo) può essere estenuante e può rendere entrambi i processi molto più difficili.

Ecco perché ti consiglio di mettere da parte il tempo in anticipo per creare alcune linee guida per l'organizzazione che farai. Questo ti consente di prendere alcune delle decisioni prima di iniziare qualcos'altro e ti dà una sorta di tabella di marcia mentre lavori nel tuo progetto.

Se, ad esempio, stai lavorando per razionalizzare il tuo programma giornaliero, potresti iniziare creando alcune linee guida su quali attività e attività devi assolutamente tenere nel tuo calendario, che potresti essere in grado di delegare a qualcun altro o ritardare fino al hai tempo per farli e di cui puoi sbarazzarti del tutto. Potresti anche cogliere l'occasione per ottenere input dagli altri e fare un po 'di brainstorming. Quando arriverà il momento di riconfigurare il tuo programma, sarai molto più preparato.

Ordina e diserba
Grazie alle linee guida di base, il prossimo passo sarà l'ordinamento e il diserbo. Questo è spesso il pezzo più grande di qualsiasi progetto organizzativo, specialmente se hai a che fare con qualcosa che ha accumulato un sacco di eccesso nel tempo, che sia una scrivania, un armadio o un elenco di attività. Dato quanto può essere diserbante ingombrante, è importante dividerlo in blocchi gestibili.

Non cercare di sistemare tutto in una volta: un abbuffo di fine settimana di smistamento di ogni ultimo capo di abbigliamento nei tuoi armadi e cassettiere spesso porta a poco più della fatica e una schiacciante pila di vestiti sul letto. Prova invece a ordinare prima solo camicie e maglioni, quindi passa ai pantaloni, quindi passa alle scarpe. Cerca di finire una categoria prima di iniziare la prossima e di fare delle pause quando è necessario.

Inoltre, resisti alla tentazione di approfondire il processo di organizzazione (ad esempio, spostando le cose in un'altra parte della casa o uscendo e acquistando nuovi contenitori) prima di aver finito di diserbo. Correrai il rischio di uscire di pista e dover ripetere il lavoro che hai già fatto.

Decidi dove vanno le cose
Una volta che sai cosa vuoi conservare, sarai pronto a decidere dove andare. Se stai organizzando uno spazio (come una casa o un ufficio), questo processo implicherà dare un'occhiata a come usi ogni parte dello spazio e posizionare le cose di conseguenza; ad esempio, se la tua camera familiare è il luogo in cui guardi la TV, giochi da tavolo e fai progetti di artigianato, è il posto perfetto per la tua collezione di DVD, giochi, puzzle e materiale artistico.

Le decisioni su dove dovrebbero andare le cose devono anche tenere conto delle limitazioni spaziali o di altro tipo. Se stai organizzando il tuo programma giornaliero, ad esempio, dovrai lavorare in compiti di un'ora ogni volta che hai un'ora solida o più che è gratis, piuttosto che cercare di stiparli in piccoli pezzi di tempo. In generale, le cose (attività, appuntamenti, documenti o oggetti) dovrebbero vivere in luoghi che siano convenienti, facili da trovare e logici per la persona o le persone che le usano.

Etichetta!
L'etichettatura può sembrare un passo troppo esigente, ma è facile da fare e ha un impatto definito. Raccomando di etichettare non solo i soliti sospetti - file, selezionatrici di carta e simili - ma anche scaffali, contenitori e altri punti in cui è possibile conservare le cose. Un'etichetta è un utile promemoria visivo per te e gli altri su dove dovrebbero andare le cose, e significa che hai una cosa in meno di cui preoccuparti di ricordare: etichetta lo scaffale più in alto nella dispensa "Forniture da forno", per esempio, e sempre sapere dove trovare e rimettere la farina.

Mantieni, Mantieni, Mantieni
Alla fine, anche il sistema organizzativo più bello e funzionale non si attaccherà se non svilupperai buone abitudini organizzative con esso. Entra nella pratica di eliminare regolarmente ciò di cui non hai bisogno o di utilizzare, di aderire alle linee guida che hai creato e di rimettere le cose a cui appartengono quando hai finito con loro. Sviluppare buone abitudini richiede tempo e dedizione, ma una volta che lo fai, mantenere il tuo spazio organizzato diventa infinitamente più facile. Ne vale la pena.

Istruzioni Video: Video Corso Autodesk 3DS Max Particles 101 - Esercizio Nuvola Organizzazione file (Potrebbe 2024).