Fare una donazione a un museo

• Potrebbe 2, 2024

I musei fanno affidamento universalmente sulla generosità degli altri per costruire le loro collezioni. Alcuni musei hanno un budget per le acquisizioni, ma molti musei più piccoli no. In questi tempi economici, più musei che mai dipendono esclusivamente dalle donazioni.

Ogni museo ha una Dichiarazione di missione, che definisce chiaramente lo scopo dell'organizzazione, compresi i tipi di oggetti che raccolgono e il modo in cui interpreteranno tali oggetti attraverso la programmazione pubblica e le mostre. Ad esempio, la Dichiarazione di missione del Museo Anytown USA potrebbe essere quella di raccogliere e interpretare la storia della gente di Anytown USA. Ciò significa che accetteranno solo oggetti fabbricati o utilizzati in Anytown.

È importante trovare la giusta "misura" per i tuoi tesori storici. Se hai una collezione di articoli relativi alla corsa all'oro della California, non ha molto senso contattare la tua società storica locale in Virginia per vedere se li vogliono. È probabile che non saranno interessati ai tuoi artefatti della corsa all'oro, perché raccolgono solo la storia della Virginia.

Alcuni musei si concentrano su un argomento ampio anziché su un approccio di storia regionale, come il vetro antico, la storia marittima o la vita da pionieri. La tua biblioteca locale dovrebbe avere una directory completa che può aiutarti a trovare il museo giusto per la tua collezione.

Quando ti avvicini a un museo per una donazione, ricorda che persone diverse all'interno del museo possono gestire diversi tipi di collezioni. In un museo molto grande, ci saranno diversi curatori specializzati in aree specifiche della collezione del museo, come mobili del XIX secolo, tessuti, arte giapponese o fotografia. In un museo più piccolo le categorie saranno meno specifiche.

A volte un bibliotecario o un archivista gestirà tutte le donazioni di carta come vecchie cartoline, lettere e libri, mentre il curatore è responsabile della raccolta di oggetti tridimensionali. Assicurati di parlare con la persona appropriata quando chiami di una donazione.

I professionisti dei musei di solito preferiscono telefonare in anticipo per discutere di una possibile donazione. Per lo meno, dovresti fissare un appuntamento invece di abbandonare semplicemente i tuoi articoli. Dietro le quinte di un museo può essere piuttosto impegnato, e anche se potresti avere un oggetto meraviglioso da donare, potrebbe non essere possibile che il personale lasci perdere ciò che sta facendo per parlarti.

Più informazioni puoi fornire sui tuoi oggetti, meglio è. I musei sono interessati alle informazioni biografiche sulla persona che ha realizzato o utilizzato l'oggetto, dove è stato acquistato, quanti anni ha e quali modifiche o riparazioni sono state apportate ad esso. Tutto ciò che puoi dire al museo sulla tua donazione sarà utile per documentare la storia dell'oggetto.

Non scoraggiarti se la tua donazione non è accettata. Qualsiasi professionista del museo dovrebbe fornirti una chiara ragione per cui i tuoi articoli non sono adatti alla loro collezione e dovrebbero fornire alcuni suggerimenti di altre istituzioni che potrebbero essere interessate.

Gli articoli vengono generalmente rifiutati per uno dei seguenti motivi:

* Non rientra nell'ambito della missione del museo

* Il museo ha già uno o più dello stesso manufatto (limitato
lo spazio di archiviazione richiede musei per evitare duplicazioni nella collezione)

* Gli articoli sono in pessime condizioni

Se un museo è interessato ai tuoi oggetti, di solito ti chiederanno di compilare un modulo che elenca ciò che hai portato in considerazione. Tutte le donazioni DEVONO aver firmato documenti per far parte della collezione del museo. Puoi scegliere di rimanere anonimo, ma il museo deve ancora aver firmato documenti per dimostrare che l'oggetto appartiene al museo, non importa quanto piccola sia la donazione. Il documento ufficiale che trasferisce la proprietà dell'oggetto (i) da te al museo si chiama Deed of Gift. Tutti i documenti relativi a una donazione sono archiviati nei registri delle collezioni del museo per sempre.

Una volta che l'Atto del dono è stato firmato, le donazioni non possono essere restituite al donatore. Si prega di non offrire oggetti da donare a nessun museo se non si è sicuri di voler rinunciare alla proprietà di essi. La maggior parte dei musei non accetterà donazioni con nessun tipo di restrizione da parte del donatore. Quindi non dare per scontato che quando i tuoi figli saranno più grandi saranno in grado di recuperare l'oggetto dal museo. Un Deed of Gift firmato è un documento legalmente vincolante.

Hai diritto a una detrazione fiscale per il valore di valutazione della tua donazione. I musei non sono autorizzati a valutare manufatti. Riceverai una ricevuta per la tua donazione, ma sarai responsabile di fornire all'IRS un valore di valutazione.

Se hai un manufatto in tuo possesso, ti preghiamo di considerare di fare una donazione a un museo, dove i visitatori possono goderselo per le generazioni a venire.

Istruzioni Video: Visita al Natural History Museum di Londra (Potrebbe 2024).