È tempo di cancellare la posta in arrivo?

• Potrebbe 14, 2024

Sia che lavori da casa o lavori da 9 a 5 fuori casa, puoi utilizzare la posta in arrivo del computer per archiviare alcuni dei tuoi messaggi. Se usi la posta in arrivo per archiviare, tieni d'occhio la quantità di memoria disponibile rimasta.

Le e-mail con allegati di grandi dimensioni possono occupare molto spazio. Sebbene molti account di posta elettronica disponibili stiano aumentando la capacità di archiviazione per gli utenti, è una buona idea tenere sotto controllo ciò che stai salvando. A volte viene salvato un forward "urgente o carino" perché prevedi di inviarlo a un amico o di leggerlo quando hai tempo. Mesi dopo, lo trovi e ti rendi conto che non è molto carino, né urgente. Se non ti piacciono i messaggi inoltrati, chiedi ai tuoi amici di non inviarli o semplicemente eliminarli.

Invece di lasciare un messaggio nella posta in arrivo, potresti voler creare una cartella. Prendi in considerazione la creazione di cartelle di file di archivio online per e-mail importanti.

Quando cancelli l'e-mail personale, chiediti quando è stata l'ultima volta che ho avuto bisogno o usato questo? Se ritieni che sia importante, ma non lo usi da 6 mesi, archiviali. Tutti o la maggior parte dei sistemi di posta elettronica hanno la capacità di archiviare file di grandi dimensioni. Se l'e-mail proviene dal tuo capo, crea una cartella con il suo nome e memorizza l'elemento lì. Se si tratta di una nota generale che conferma una riunione e la riunione ha avuto luogo, la nota potrebbe non essere più necessaria, poiché nel calendario saranno presenti l'oggetto della riunione, la data, l'ora e i nomi dei partecipanti. Molte aziende hanno norme e regolamenti sulla durata della conservazione dei documenti. Le stesse regole possono essere applicate all'email. Quindi leggi le regole e i regolamenti prima di premere il pulsante Elimina.

Ad alcune persone piace salvare tutto e altri semplicemente non vogliono occuparsi di buttare fuori ciò che non vogliono. Alla fine entrambe le pratiche possono causare gli stessi problemi causati dall'essere un branco nel mondo di mattoni e malta: problemi di spazio e disordine. Se scopri che non ricordi il motivo per cui stai salvando un articolo, potrebbe non essere importante. Crea un file di archivio vario per oggetti come questo, fai attenzione a non gettare qualsiasi cosa in questo buco nero catchall.

Un modo semplice per classificare le e-mail per l'archiviazione consiste nell'utilizzare la funzione di ricerca per estrarre elenchi di e-mail per oggetto o nome proprio. Se Anthony Parks ha inviato un'email relativa al progetto Hamilton, fai una ricerca per il progetto Anthony Parks o Hamilton. Una volta che hai le e-mail, crea una cartella sotto il nome del progetto o il nome della persona.

Salvi determinate lettere o moduli in arrivo perché ti piace il formato o il flusso della lingua nel documento? È una buona idea preparare la bozza appena possibile e inserirla immediatamente nella cartella "Bozze".

Un piccolo servizio di pulizia delle e-mail può mantenere i file e-mail ordinati e senza ingombri.

Istruzioni Video: Nuova App Postepay - Videotutorial completo (Potrebbe 2024).