Introduzione di Microsoft Office 365

• Aprile 26, 2024

Quando ho creato il mio piano di backup per il mio laptop e i miei dati, una delle mie preoccupazioni era assicurarmi che il backup della mia e-mail fosse correttamente come il mio principale strumento di comunicazione con la famiglia, gli amici e, soprattutto, i miei clienti.

Per fornire la migliore protezione per la posta elettronica, insieme a funzionalità aggiuntive, ho deciso che era giunto il momento di passare dal mio hosting di posta elettronica di dominio gratuito a una soluzione di Exchange ospitata, anche se ciò avrebbe comportato un costo mensile per la mia posta elettronica. Dover pagare una piccola commissione per una soluzione ospitata che mi aiuti a proteggere i miei dati a questo punto sembrava un gioco da ragazzi.

Tradizionalmente, e anche ora, Microsoft Exchange è stata la scelta di una società per fornire posta elettronica ai dipendenti. In genere MS Exchange veniva installato su un server che si trovava all'interno dell'azienda. Quando Internet ha iniziato a esplodere e i servizi cloud hanno iniziato a guadagnare popolarità, è stato introdotto MS Exchange. Hosted Exchange ha consentito a più aziende e privati ​​di sfruttare le funzionalità di MS Exchange senza dover gestire la piattaforma o pagare una piccola fortuna per il software e la gestione.

Mentre stavo cercando diverse soluzioni, alcune delle quali già utilizzate per i clienti, ho iniziato a notare che il numero di aziende che forniscono servizi di Exchange ospitati è aumentato negli ultimi due anni. Ho iniziato a scavare più a fondo confrontando i diversi servizi. Stavo esaminando funzionalità, spazio di archiviazione, interfaccia, costi e recensioni degli utenti. Dopo molte ricerche e ricerche ho finalmente deciso di utilizzare Microsoft Office 365.

La mia scelta si basava sulle funzionalità: posta elettronica ospitata, sito di SharePoint (condivisione di documenti online, calendario, contatti, ecc.), Antispam, archiviazione e-mail e Office Professional Plus 2010. C'erano altre funzionalità, ma quelle erano più per un'azienda come posta vocale ospitata. Il prezzo di questo pacchetto è di $ 20 al mese / per utente che non è molto più costoso di altre opzioni di hosting che forniscono solo servizi di posta elettronica.

Se tutte queste funzionalità non sono necessarie, sono disponibili altri pacchetti che forniscono un sottoinsieme di servizi. Ad esempio, se è necessaria solo la posta elettronica ospitata di quel servizio può essere acquistato per $ 4 al mese / per utente - non è un cattivo affare per mantenere la tua email sicura!

Esistono due metodi per accedere alla posta elettronica ospitata: la prima nell'uso della webmail in un browser o tramite MS Outlook sul desktop. Personalmente mi piace usare Outlook che può essere configurato per scaricare la mia e-mail sul mio computer mantenendo una copia nel cloud - è un ulteriore livello di protezione. Inoltre, è più semplice mantenere la posta elettronica organizzata in Outlook con cartelle, regole e flag.

Exchange ospitato include anche i contatti e un calendario come parte del pacchetto. Ciò semplifica la gestione dei contatti e del calendario poiché sono tutti archiviati con l'e-mail. Una volta consolidate tutte le informazioni, è più semplice creare appuntamenti, controllare le attività con i contatti e mantenere gli aggiornamenti aggiornati con gli aggiornamenti sullo stato sociale.

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