Etichetta e-mail

• Potrebbe 2, 2024

Sia al lavoro che a casa, seguire l'etichetta e-mail e le sue cose da fare e da non fare è facile. In questi giorni potremmo ricevere 15 e-mail legittime e 50 pezzi di SPAM. Per assicurarti che le tue e-mail non vengano catturate nella trappola SPAM, fai attenzione a cosa metti nella riga dell'oggetto.

Non importa quanto siano eccitanti le tue notizie, se metti qualcosa come "This is So HOT!" o "I got this FREE" o anche "Guarda questo pezzo" è probabile che la tua e-mail non raggiunga il tuo amico.

__Non inviare in avanti con un lungo elenco di indirizzi e-mail. Se devi inviare un forward che ritieni importante, copialo e incollalo per inviarlo. Passare attraverso un lungo elenco di nomi per arrivare a un messaggio è fastidioso ed è un invito aperto alle persone che raccolgono indirizzi e-mail per SPAM, ecc.

__Non diffondere leggende urbane inoltrando un'e-mail di avviso prima di verificare i fatti da soli.

__Fai un favore a te stesso e a tutti gli altri e non inviare battute, anticipazioni, ecc., Non sono apprezzati da tutti. Come il ragazzo che ha pianto il lupo, la tua e-mail importante potrebbe essere trascurata perché 9 volte su 10 invii ciò che può essere considerato posta indesiderata da un amico.

__Sii educato. Rispondi alle tue e-mail in modo tempestivo. Se si tratta di attività commerciali, rispondere lo stesso giorno, se possibile; dì semplicemente "ricevuto la tua e-mail, ti contatteremo più tardi". proprio come faresti con la segreteria telefonica.

__Fai attenzione a ciò che dici e a come lo dici in una e-mail. Non licenziare mai un'e-mail quando sei arrabbiato, le tue parole potrebbero tornare a perseguitarti ancora e ancora. Alcuni di voi ricorderanno l'e-mail di Bryant Gumbel ai suoi superiori riguardo a Willard Scott. Controlla sempre ancora una volta e chiediti "Voglio davvero inviarlo? Assicurati anche di inviare solo alla persona a cui vuoi inviarlo e inviarlo a tutti.

__Utilizzare lettere maiuscole e minuscole durante la digitazione. Si considera RUDE di inviare un'e-mail in tutte le MAIUSCOLE.

__Quando si invia un'e-mail, fare attenzione ad aggiungere un oggetto nella riga dell'oggetto. Se si commette un errore e si invia un oggetto vuoto, inviare una seconda e-mail subito, "Mi dispiace che l'oggetto sia" Nursery School "", altrimenti la tua e-mail potrebbe essere scambiata per SPAM e cancellata.

__Non usare molti tipi di carattere e immagini fantasiosi, c'è la possibilità che il tuo creativo venga perso sul destinatario e arrivi come una semplice e-mail.

Istruzioni Video: Le etichette di Gmail (Potrebbe 2024).