Creazione di un piano di preparazione alle emergenze

• Potrebbe 14, 2024

Ogni museo dovrebbe avere un piano di preparazione alle emergenze. Ogni nuovo membro del personale e volontario dovrebbe ricevere una copia di esso. Le sessioni di formazione annuali sono importanti per tenere le persone al passo con le procedure di emergenza.

Ci sono molti seminari e sessioni di conferenze che ti insegneranno i dettagli di mettere insieme un piano di preparazione alle emergenze. Qui descriverò gli elementi base del piano del mio museo. (Vedi il link sotto per un'eccellente guida alla creazione di questo tipo di documento)

1. Quali sono le potenziali emergenze?

In questa sezione descriviamo i tipi di situazioni che potrebbero sorgere nel nostro museo:

Disastri naturali
inondazioni, incendio (elettrico, pennello, foresta), terremoto, uragano, tornado, tempesta di vento, bufera di neve, eruzione vulcanica, scivolo di fango, maremoto

Disastri industriali
interruzione di corrente, interruzione della fornitura di combustibile, interruzione della rete idrica, interruzione della rete fognaria, esplosione, fuoriuscita di sostanze chimiche, collasso strutturale, incendio strutturale (interno o esterno), incidente nella centrale nucleare

incidenti
linee di tubazioni del carburante rotte, fognature o tubature dell'acqua rotte, linee elettriche o telefoniche abbattute, attrezzatura da costruzione, autoveicoli, trasporto di prodotti chimici o combustibili, trasporto di materiali nucleari, armi

Impatto umano
vandalismo, gestione incauta della raccolta, rapina a mano armata, furto, incendio doloso, bombardamento, minaccia di bomba, guerra convenzionale o nucleare, sommosse, disordini civili, attacco terroristico

2. Quale danno potrebbe causare?

Qui discutiamo quali possibilità potrebbero derivare da uno qualsiasi dei disastri di cui sopra. Potrebbero esserci danni da fumo e acqua o linee elettriche rotte da affrontare. Una cosa che le persone spesso trascurano è il modo in cui il personale gestisce gli artefatti dopo un disastro. Senza un'adeguata formazione, PERSONE possono danneggiare ulteriormente gli artefatti che sono già stati compromessi dal disastro stesso.

3. Linee guida generali di emergenza

È importante che il personale sappia cosa ci si aspetta da loro in qualsiasi tipo di emergenza. Tutti dovrebbero avere familiarità con la struttura dell'edificio, comprese le vie di fuga principali e alternative e le porte di uscita.

Nel nostro museo abbiamo istituito un sistema di tag di emergenza. Le carte che rappresentano ogni posizione nel nostro edificio pendono dai ganci nel Front Office. Durante un'emergenza - un'interruzione di corrente, un bambino scomparso, una sirena da tornado, ecc. - ogni membro dello staff fa rapporto al Front Office e prende una delle carte. Sul retro sono presenti istruzioni specifiche per l'evacuazione di quell'area dell'edificio.

4. Linee guida per l'evacuazione

Il personale deve essere consapevole che non dovrebbero rischiare la propria sicurezza per evacuare i visitatori. In caso di grave emergenza, attendere che i servizi di emergenza addestrati completino l'evacuazione. Non usare mai l'ascensore durante un'emergenza. Impostare una posizione specifica per consentire al personale di incontrarsi all'esterno. Qualcuno dovrebbe essere responsabile del programma del personale principale per creare una lista di controllo e rendere conto di tutto il personale.

5. Risorse

Il piano di preparazione alle emergenze dovrebbe includere risorse per il recupero di manufatti e istruzioni su come prendersi cura di vari materiali in caso di emergenza. Per ridurre al minimo i danni aggiuntivi, si dovrebbero tenere regolari workshop del personale in modo che tutti comprendano il modo migliore per gestire un artefatto danneggiato.

Articoli futuri discuteranno procedure specifiche da seguire per la valutazione del danno alla tua raccolta.

Istruzioni Video: Valeria Benzoni a Radio CiaoComo per Lomazzo in Movimento (Potrebbe 2024).