Mago dei grafici

• Aprile 28, 2024

Quando si lavora con i grafici di Excel, lo strumento principale che verrà utilizzato è la procedura guidata per i grafici. La Creazione guidata grafico è progettata per farti guidare attraverso una serie di scelte per avvicinarti al grafico e ottenere i risultati desiderati.

La procedura guidata per grafici può essere attivata in due modi:
• Inserisci | Grafico
• Pulsante grafico sulla barra degli strumenti standard

Sono disponibili 4 passaggi per la procedura guidata del grafico
• Tipo di grafico
• Dati di origine
• Opzioni grafico
• Posizione del grafico

Esaminiamo ogni passaggio della procedura guidata e creiamo un grafico. Supponiamo di aver monitorato i ricavi, le spese e i profitti della tua piccola impresa per trimestre negli ultimi due anni. Desideri produrre un grafico che visualizzi i dati in modo significativo. Cominciamo stabilendo i tuoi dati in un foglio di lavoro di Excel. Avvia Excel e inserisci i dati come mostrato nella scheda del foglio di lavoro di seguito.



All'inizio del processo di creazione dei grafici, mi piace preselezionare l'intervallo di dati perché rende meno complicato lavorare con la Creazione guidata grafico.

• Selezionare l'intero intervallo di dati a partire dalla cella A1 fino alla cella D9.
• Attivare la Creazione guidata grafico in uno di questi due modi:
o Inserisci | Grafico
o Pulsante grafico sulla barra degli strumenti standard

Verrà visualizzato il primo passaggio della procedura guidata della carta




• Per questo grafico, selezionare un istogramma con il sottotipo di colonna raggruppato selezionato.
• Fare clic su Avanti per passare al punto 2 della procedura guidata della carta





Il passaggio 2 della procedura guidata per grafici presenta due schede: Intervallo dati e Serie. Poiché hai preselezionato l'intervallo di dati prima di attivare la Creazione guidata grafico, l'intervallo di dati viene compilato e viene visualizzato un campione del grafico. La procedura guidata consente di scegliere tra la visualizzazione dei dati per colonna o per riga come segue:
• Per colonna significa che le serie di dati saranno definite dalle intestazioni colonnari. Pertanto, ogni trimestre mostrerà i ricavi, le spese e gli utili raggruppati insieme.
• Per righe significa che le serie di dati saranno definite dalle intestazioni di riga. Pertanto, i ricavi per ciascun trimestre verranno visualizzati insieme, così come le spese e i profitti.

Per il nostro esercizio.
• Seleziona le serie in righe perché per i tuoi dati fornisce un'analisi più significativa dei dati. Verrà visualizzato un campione.
• Attivare la scheda serie




Osserva che ci sono 8 serie, una per ogni trimestre della tua analisi. Quando si seleziona ciascuna delle serie nella casella Serie, si osserveranno i campi Nome e Valore per visualizzare la cella in cui si trova il nome della serie e l'intervallo in cui risiedono i dati. Le etichette degli assi di categoria (x) rivelano l'intervallo in cui si trovano le etichette per entrate, spese e profitto.

• Fare clic su Avanti per procedere al passaggio Opzioni grafico della procedura guidata.




Il passaggio 3 è le opzioni del grafico. Ci sono 6 pagine delle opzioni del grafico. La pagina dei titoli consente di definire un titolo per il grafico, l'asse della categoria e l'asse del valore. In Excel, fai clic su ciascuna delle schede della pagina mentre segui questa discussione



• Assi: utilizzare questa scheda per definire l'asse verticale e orizzontale del grafico. Il più delle volte, userete l'impostazione automatica.
• Griglie: utilizzare questa scheda per aggiungere linee della griglia per rendere più leggibile il grafico.
• Legenda: utilizzare questa scheda per visualizzare la legenda del grafico e designare il suo posizionamento nell'area del grafico.
• Etichette: utilizzare questa scheda per definire la modalità di etichettatura delle serie di dati all'interno del grafico.
• Tabella dati: utilizzare questa scheda per visualizzare la tabella dei dati sul grafico.



Passaggio 4: Posizione del grafico
A seconda degli obiettivi per la presentazione del grafico, Excel consente di posizionare il grafico in una scheda del foglio di lavoro separata all'interno della cartella di lavoro o come posizione dell'oggetto grafico sullo stesso foglio in cui risiedono i dati di origine.

Dopo aver completato il passaggio 4, fai clic sul pulsante Fine e il tuo grafico verrà creato come definito nel processo. Si noti che durante la procedura guidata del grafico sono disponibili le opzioni per annullare il processo o tornare al passaggio precedente.

Una volta completato il grafico, ora è possibile personalizzare il grafico in base alle proprie esigenze e migliorare la presentazione.

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