5 dei miei strumenti di organizzazione preferiti

• Potrebbe 7, 2024

Avere bidoni, cestini, cartelle, scaffali e gadget non rende di per sé nessuno organizzato; infatti, acquistare forniture come queste prima di averne un uso definitivo significa che sono destinate a finire come più disordine, il che vanifica lo scopo. Ecco perché consiglio sempre di aspettare di acquistare strumenti e forniture fino a quando non saprai dove e come li utilizzerai nel tuo sistema organizzativo e avrai un'idea chiara di cosa e di quanto hai bisogno.

Dopo aver risposto a queste domande, sarai pronto a trovare gli strumenti migliori per il lavoro. L'organizzazione dei materiali di consumo non deve essere costosa o elaborata per essere efficace - e talvolta le opzioni più semplici sono le migliori. Ecco cinque dei miei strumenti organizzativi preferiti, che ho usato e amato sia a casa mia che con i clienti.

Scaffali InterMetro
Scaffali solidi e buoni sono un componente chiave di molti sistemi organizzativi e uno dei miei sistemi di scaffalature preferiti è InterMetro. Questi ripiani in metallo sono mix-and-match, quindi puoi scegliere i pezzi che vuoi creare ripiani adatti al tuo spazio. Sono perfetti per cucine, scantinati, garage, soffitte e altre aree soggette a temperature e umidità elevate (o basse); funzionano anche come sistemi autonomi negli armadi, per coloro che non possono o non vogliono montare nulla sulle pareti. Uso una serie di scaffali InterMetro nella mia cucina per comprarmi spazio di archiviazione per piccoli elettrodomestici (tostapane, forno a microonde, frullatore e robot da cucina), libri di cucina e articoli per la dispensa.

Scatole di file impilabili
Avere un sistema di archiviazione organizzato comporta la separazione di documenti archiviati o ai quali raramente si fa riferimento (come le vecchie dichiarazioni dei redditi) da quelli necessari su base regolare. Per molti, trovare un posto dove mettere quei file più vecchi può essere complicato. La mia soluzione preferita in assoluto è usare caselle di file impilabili. Li adoro perché sono chiari (quindi è facile vedere cosa c'è dentro), hanno file binari incorporati (quindi puoi usare cartelle sospese in essi), sono molto più robusti delle scatole dei banchieri standard e, come il il nome implica, sono impilabili. Hanno anche coperchi aderenti e sono di plastica, quindi puoi conservarli in un garage o in soffitta senza preoccuparti che i tuoi file vengano rovinati da parassiti o acqua.

Vasetti di vetro
Sono un grande fan di mantenere le graffette da cucina come pasta, riso, fagioli secchi, farina e zucchero in barattoli di vetro. Sono economici, sono robusti e impediscono una valanga di borse e scatole piene a metà negli armadietti. Puoi trovare vasetti di vetro (relativamente) fantasiosi nel Container Store o nel tuo negozio di casa locale, ma puoi anche prendere buoni modelli di base da Ikea o, ancora più economico, usare semplici vecchi barattoli di vetro. Nella mia cucina, una piccola mensola a muro contiene una linea di graffette in corrispondenza dei barattoli Ikea, mantenendo i miei armadi liberi per altre cose e aggiungendo un certo interesse visivo alla stanza. Sono anche ottimi per cose come la fabbricazione di forniture, penne e piccoli strumenti.

M.O. Cartelle di file
C'è un continuum di cartelle di file nel mio mondo. A un'estremità sono vecchie cartelle malconce che sono piegate, strappate e letteralmente ruvide attorno ai bordi. Nel mezzo ci sono le cartelle base di Manila che puoi trovare in qualsiasi negozio di articoli per ufficio. E in fondo sono le cartelle di file rese il mio M.O. Potresti pensare che una cartella sia una cartella ma una cartella, ma mi permetto di non essere d'accordo: queste cartelle sono più pesanti, più robuste e progettate meglio di tutte quelle che ho incontrato altrove. Possono essere etichettati lungo il bordo superiore o lungo il lato. Possono prendere un pestaggio serio senza accartocciarsi. La cosa migliore è che hanno mai mi ha dato tagli di carta, il che è più di quello che posso dire per ogni altro tipo di file su cui abbia mai messo le mani.

Raccoglitori a 3 anelli
Ultimo ma non meno importante sono gli strumenti con mille usi: raccoglitori a 3 anelli. Non solo per la scuola, i raccoglitori sono un'ottima alternativa (o aggiunta) ai notebook o alle cartelle di file. Li ho usati con i clienti come modo per archiviare e organizzare ricette, biglietti da visita e altre informazioni di contatto, elenchi di attività, avvisi di eventi, cartelle cliniche, articoli e ritagli e fatture da pagare. A casa mia, tengono grossi documenti relativi alle assicurazioni, brochure e volantini sull'organizzazione di forniture, carte di credito e estratti conto bancari per la mia attività, nonché note e idee sul libro che sto scrivendo. Con un raccoglitore a 3 anelli, protezioni per i fogli e alcune linguette divisorie, puoi creare un modo organizzato per archiviare quasi qualsiasi tipo di carta.

Ricorda, strumenti e gadget da soli non ti organizzeranno. Ma una volta che hai fatto i compiti e sei pronto a portare alcune provviste, vale la pena considerare queste cinque cose.

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