Qual è il tuo prossimo passo?

• Aprile 28, 2024

Le persone di successo sono produttori di elenchi, ma sai come realizzare tutte le cose nella tua lista di cose da fare?

La mia storia con liste di cose da fare è lunga. Di tanto in tanto quando ero al college scrivevo un elenco di cose da fare, ma poi perdevo inevitabilmente il pezzo di carta. All'inizio dei miei vent'anni ho raccolto un calendario gratuito da un salone di bellezza e per la prima volta nella mia vita, ho iniziato a scrivere le cose e in realtà fare riferimento a ciò che avevo scritto. Sono orgoglioso di dire che 17 anni dopo sono ancora in possesso di quel primo calendario.

Mi sono laureato a Franklin Planner a metà degli anni '90, che un decennio dopo si è evoluto in sistemi basati sul tempo e sul monitoraggio degli obiettivi basati su Internet. Sono attualmente un grande fan di Toggl.com, goalforit.com e 43things.com. Nonostante tutta questa tecnologia, a volte scrivo a mano i miei elenchi di cose da fare. Quello che ho scoperto è che l'organizzazione per il raggiungimento degli obiettivi non riguarda necessariamente gli strumenti che utilizziamo, ma piuttosto una mentalità. In effetti uno dei miei libri preferiti sul raggiungimento e l'organizzazione degli obiettivi è quello di Stephanie Winston Il dirigente organizzato che è stato scritto anni prima che Internet e i telefoni cellulari cambiassero il modo in cui facciamo tutto.

Di recente ho letto del programma Getting Things Done (GTD) di David Allen su Lifehacker.com e ho preso in prestito una copia del libro dalla biblioteca. Gli elenchi sono un componente chiave del programma. Per prima cosa devi svuotare il serbatoio, annotare tutti i progetti nel tuo piatto, sia personali che professionali, quindi perfezionare le azioni che intendi intraprendere per ciascun progetto. Questo è molto importante in GTD, devi immaginare il risultato, quindi fare un brainstorming sui molti passi che farai per arrivarci. Ancora più importante, devi sempre conoscere il molto avanti azione che intendi fare per raggiungere il traguardo.

Secondo Allen, prendere nota della prossima azione per ciascuno dei tuoi progetti aiuta a liberare la mente dai pensieri di progetti eccezionali.

Di seguito sono riportati alcuni esempi delle prossime azioni del libro di Allen:

*Elaborare pensieri per l'agenda delle riunioni di bilancio.
*Parla con Angela del sistema di archiviazione che dobbiamo istituire.
*Ricerca software di gestione di database sul Web.

Ecco alcune azioni successive dalla mia lista di cose da fare:

*Rileggi l'articolo di RC.
*Email AR re: prossimo incontro.
*20 minuti studiando il libro GFD.

Come puoi vedere, l'azione o il passaggio immediatamente successivi non devono essere un enorme passo da gigante. In effetti è meglio se si tratta di un passaggio di dimensioni ridotte chiaramente definito. "Non è necessario fare un progetto ", scrive Allen. “Puoi eseguire solo azioni relazionato ad esso. Quando sono state prese abbastanza delle giuste azioni, sarà stata creata una situazione che corrisponde alla tua immagine iniziale del risultato abbastanza da poter essere definita "fatto". "

Non è confortante sapere? Che se seguiamo una serie di passaggi, raggiungeremo ciò che ci prefiggiamo di realizzare, o una sua versione. Non è magia, è attività.

Sto ancora leggendo Finire di fare le cose e sto trovando il libro non solo utile ma anche una lettura molto interessante.

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