Segreti di gestione del tempo per aumentare la produttività

• Potrebbe 6, 2024

Essere un imprenditore ha i suoi vantaggi e svantaggi. Avere scarsa capacità di gestione del tempo può influire notevolmente sul modo di fare business. La maggior parte degli imprenditori indossa molti cappelli (posizioni) all'interno della propria azienda, il che rende difficile rimanere in cima a tutto. Tuttavia, affinché un'azienda possa godere di anni di successi, è importante migliorare le capacità di gestione del tempo per aumentare la produttività.

Se non hai buone capacità di gestione del tempo, è importante migliorarle perché senza le giuste competenze molte cose possono andare storte e si potrebbero prevenire. Ma mentre apprendi i segreti della gestione del tempo per aumentare la produttività, imparerai anche come è più facile aumentare le tue entrate. Dopotutto, in definitiva, una produttività efficace è ciò che produce profitti nella tua azienda.

• Pianificazione / creazione di un elenco: Devi pianificare la tua giornata in anticipo per evitare di essere ovunque e cercare di fare affidamento solo sulla tua memoria per farti passare la giornata. Usa i sistemi di note elettronici per portare sempre con te la tua lista. Alcuni telefoni consentono di registrare messaggi per la riproduzione personale.


• Dare priorità: Solo perché hai scritto un elenco di cose da fare non garantisce che avrai la possibilità di fare tutto quel giorno, quindi devi dare la priorità al tuo compito. Usa un sistema / scala di codifica per classificare il tuo compito da urgente a importante per poter aspettare fino a domani.


• Delega: C'è del vero nel dire che non puoi essere in due posti contemporaneamente. Guarda il tuo elenco con attenzione al compito di identità che può essere svolto da altri. Fornire sempre istruzioni specifiche alla persona a cui si sta delegando l'attività per aumentare le possibilità che l'attività venga completata correttamente e in tempo.


• Efficienza: Che ci crediate o no, solo perché avete fatto qualcosa in un certo modo per molto tempo non significa che sia il modo più efficiente per farlo attualmente. Valuta periodicamente i tuoi sistemi in atto per assicurarti di massimizzare il tuo tempo.


• Promemoria / Avvisi: È utile impostare promemoria e avvisi per quando si avvicina un'attività / evento. Posizionando semplicemente la tua attività / eventi su un calendario (telefono, computer, ecc.) E impostando le notifiche di avviso ti aiuterà a rimanere puntuale e nei tempi previsti. La sincronizzazione dei calendari e degli avvisi dei tuoi dispositivi (telefono, computer, iPad, ecc.) Ti consentirà di svolgere qualsiasi attività, indipendentemente da dove ti trovi.


• Restrizioni via telefono / e-mail: Dovresti avere e-mail e numeri separati dalla tua azienda e dal tuo uso personale. A meno che non si tratti di lavoro / attività, evitare di rispondere a chiamate / e-mail che non sono utili per massimizzare le prestazioni del lavoro. L'impostazione di suonerie speciali e / o lo spegnimento del telefono personale durante determinate ore ti aiuterà a evitare questo tipo di distrazioni.


• Disciplina / controllo:
Affinché il cambiamento avvenga devi essere coerente e dargli tempo. Devi impegnarti nel tuo piano e attenersi ad esso, non importa quale. Prova a concederti un periodo di impegno per dare al cambiamento una buona opportunità.

Sei il nostro capo, quindi devi essere ritenuto responsabile delle tue azioni. Gestire il tuo tempo come proprietario di una piccola impresa può essere una sfida, ma non è fuori portata. Puoi dedicare più tempo a te stesso e alla tua azienda durante l'orario di lavoro se ti prendi il tempo per farlo. La produttività è una delle chiavi per gestire una piccola impresa di successo. Apportare queste poche modifiche migliorerà notevolmente le tue capacità di gestione del tempo e aumenterà la tua produttività.

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