Pianificazione di una giornata di stampa

• Potrebbe 17, 2024

Affrontiamolo. Potresti pianificare il più grande evento del mondo, ma se nessuno lo sa, potresti anche far girare i pollici nel tuo ufficio con i piedi sulla scrivania a mangiare i bonbon.

Anche con opzioni di marketing fai-da-te come Facebook, blog e Twitter, devi comunque assolutamente creare una relazione con i tuoi media locali al fine di diffondere la notizia.

Ottenere l'attenzione dei media può essere difficile, soprattutto in una grande comunità con molta concorrenza. La chiave è creare un evento irresistibile, stabilire un contatto personale con la stampa e inondarli di attenzione che non otterranno da nessun'altra parte.

Una volta che ti incontreranno, sarai sorpreso di come i tuoi comunicati stampa inizino a ricevere l'attenzione che hai sempre desiderato che ricevessero!

Ecco alcuni suggerimenti per iniziare:

1. Non inviare una lettera o e-mail a un indirizzo generale! Prenditi il ​​tempo di chiamare ogni giornale, stazione radio e stazione televisiva per scoprire chi copre la scena culturale della tua comunità. Indirizza direttamente tutta la tua corrispondenza a quella persona. Chiedere aiuto all'Ufficio convegni e visitatori locale per creare l'elenco dei contatti dei media.

2. Scopri quale formato preferiscono ricevere le loro informazioni. Molti preferiscono i comunicati stampa via e-mail in modo che possano semplificare la loro scrittura tagliando e incollando direttamente dal documento. Altri invece preferiscono una copia cartacea per posta o fax.

3. Scegli un evento importante in coincidenza con il tuo Press Day. Forse hai in programma un'importante apertura della mostra o un anniversario importante da celebrare. Ci deve essere un motivo per cui i media devono venire. Probabilmente non avrai successo se vuoi solo "mostrarli in giro".

4. Creare un'opportunità speciale per la stampa che la persona media non può ottenere. Forse è l'accesso al tuo staff professionale per una sessione di domande e risposte. O un tour dietro le quinte. Dai loro il "primo sguardo" a ciò che stai facendo: apri una galleria che è stata chiusa in preparazione per la tua nuova mostra solo per loro. Mostra per la prima volta una nuova aggiunta o rinnovo. Rendilo speciale e li farai venire.

5. Il tempismo è importante. Pianifica il tuo Press Day per più tardi nel pomeriggio e servi spuntini leggeri. Molte organizzazioni hanno incontri mattutini e scadenze da rispettare. Il pomeriggio è di solito un momento più flessibile.

6. Creare un pacchetto stampa per ciascun membro. Includi quante più informazioni possibili sulla tua sede, tra cui schede rack, brochure, informazioni sull'iscrizione, inviti, volantini, calendari, ecc. Includi i comunicati stampa per i prossimi mesi di eventi e programmi. Potresti voler includere un elenco di idee di storie basate sulla tua collezione, mostre, programmi educativi ed eventi speciali o una storia interessante su un argomento di storia locale. Non dimenticare di includere un'etichetta con il nome che elenca il punto vendita che rappresentano.

7. PARLAMI! E prendi nota. Chiedi che tipo di storie stanno cercando e quando sono le loro scadenze. Scopri se stamperanno le foto che invii o se preferiscono inviare il proprio fotografo. Chiedi se hanno delle storie nelle opere che potresti essere in grado di aiutare. Rete, rete, rete!

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