Collegamento di file a Excel

• Potrebbe 10, 2024

I fogli di calcolo Excel sono estremamente versatili e possono essere utilizzati per diverse attività quotidiane. Per un commercialista forense è necessario un uso corretto dei fogli di calcolo in Excel. Posso creare un collegamento ipertestuale a:

· Un file esistente
· Un nuovo file
· Una posizione all'interno di una cartella di lavoro
· Una posizione specifica all'interno di una pagina Web
· Un indirizzo e-mail

L'ottimizzazione delle funzionalità di Excel aiuta a semplificare i processi e garantisce ulteriore sicurezza alle mie informazioni. L'automazione di Excel tramite l'uso di collegamenti ipertestuali mi consente di collegare le mie informazioni alla cartella in cui sono attualmente salvate le mie informazioni.

È possibile creare collegamenti ipertestuali nelle cartelle di lavoro utilizzando testo o grafica che rimanda a grafici, cartelle di lavoro, pagine Web o altri file.

Lavoriamo insieme un semplice esercizio; attraverso una pratica la nostra curva di apprendimento è altamente produttiva, quindi vale la pena. Apri l'applicazione Excel e preparati per l'entusiasmante mondo dell'automazione Excel.

Crea un collegamento ipertestuale a un nuovo file

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sull'immagine che si desidera rappresentare il collegamento ipertestuale, quindi fare clic su Collegamento ipertestuale dal menu di scelta rapida.

2. In Collegamento a, fare clic su Crea nuovo documento.

3. Digitare un nome per il nuovo file nella casella Nome del nuovo documento. Ho messo i file CoffeBreakBlog

4. Per specificare una posizione diversa da quella visualizzata in Percorso completo, fare clic su Cambia, quindi selezionare la posizione desiderata. Clicca OK.

5. In Quando modificare, fare clic su un'opzione per specificare se aprire il nuovo file per la modifica ora o in seguito.

6. Per assegnare un suggerimento da visualizzare quando si posiziona il puntatore sul collegamento ipertestuale, fare clic su Suggerimento e quindi digitare il testo desiderato nella casella di testo Suggerimento. Clicca OK. Voglio conservare in questo file le informazioni che ho raccolto per i miei articoli su CoffeBreakBlog in modo che sia un suggerimento sullo schermo. Questo è un posto perfetto per impostare un promemoria sul contenuto del collegamento ipertestuale o delle informazioni che ritieni rilevanti. Da MicroSoft Excel, vedere le figure seguenti:



Appunti

· Se non si specifica una descrizione, il percorso del nuovo file diventa la descrizione.
· Se si desidera modificare il testo che rappresenta il collegamento ipertestuale nella cartella di lavoro originale, digitare il nuovo testo nella casella Testo da visualizzare.
· Il percorso del nuovo file di destinazione è per impostazione predefinita relativo alla posizione della cartella di lavoro attiva. È possibile specificare un percorso predefinito diverso impostando un indirizzo di base del collegamento ipertestuale.

Per impostazione predefinita, i percorsi non specificati dei file di destinazione del collegamento ipertestuale sono relativi alla posizione della cartella di lavoro attiva. Utilizzare questa procedura quando si desidera impostare un percorso predefinito diverso. Ogni volta che crei un collegamento ipertestuale a un file in quella posizione, dovrai solo specificare il nome del file, non il percorso, nel

Inserisci la finestra di dialogo Collegamento ipertestuale.

1. Nel menu File, fare clic su Proprietà.
2. Fare clic sulla scheda Riepilogo.
3. Nella casella di base Collegamento ipertestuale, digitare il percorso che si desidera utilizzare.

È possibile ignorare l'indirizzo di base del collegamento ipertestuale utilizzando l'indirizzo completo o assoluto per il collegamento ipertestuale nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

Crea un collegamento ipertestuale a un file esistente

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sull'immagine che si desidera rappresentare il collegamento ipertestuale, quindi fare clic su Collegamento ipertestuale dal menu di scelta rapida.
2. In Collegamento a, fare clic su File esistente o pagina Web.
3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Per selezionare il file da un elenco di file utilizzati di recente, fare clic su File recenti e quindi fare clic sul file a cui si desidera collegarsi.

4. Per selezionare il file da un elenco di file esistenti, fare clic sul pulsante File in Cerca, quindi individuare e fare doppio clic sul file a cui si desidera collegarsi.
5. Per assegnare un suggerimento da visualizzare quando si posiziona il puntatore sul collegamento ipertestuale, fare clic su Suggerimento e quindi digitare il testo desiderato nella casella di testo Suggerimento. Clicca OK.

Appunti

o Se non si specifica un suggerimento, il percorso del file collegato diventa il suggerimento.
o Se si desidera modificare il testo che rappresenta il collegamento ipertestuale nella cartella di lavoro originale, digitare il nuovo testo nella casella Testo da visualizzare.
o Il percorso del nuovo file di destinazione è per impostazione predefinita relativo alla posizione della cartella di lavoro attiva. È possibile specificare un percorso predefinito diverso impostando un indirizzo di base del collegamento ipertestuale.

È più difficile leggere queste istruzioni che personalizzare il foglio di calcolo. Stupisci i tuoi colleghi con un rapporto piacevole e ben progettato che collega le tue informazioni, ad esempio, alle ultime statistiche sul mercato.

Istruzioni Video: Collegamenti Ipertestuali con Excel - Excel Facile (Potrebbe 2024).