Linee guida di emergenza per il personale del museo

• Potrebbe 17, 2024

Ogni dipartimento di un museo ha responsabilità specifiche nella gestione di un disastro. Ecco alcune cose a cui pensare per il personale del tuo museo. Per consigli specifici, fare clic sul collegamento in basso per una risorsa eccellente che consente di iniziare a creare un piano di preparazione alle emergenze.

Sportello

Tutte le aree dell'edificio devono essere in grado di ascoltare il sistema PA. Formazione coordinata del sistema PA per il personale, i volontari, ecc.

Pensa a quali documenti aziendali devono essere sottoposti a backup nel caso in cui debbano essere ricostruiti dopo un'emergenza (record PO, informazioni di contatto per il personale, ecc.).

Tieni un elenco di numeri di emergenza in una posizione centrale e assicurati che tutto il personale ne abbia una copia da tenere vicino ai loro telefoni.

PR e marketing

Preparare un comunicato stampa anticipato sul piano del Museo e su come verrà utilizzato in caso di emergenza. Conservare una copia del comunicato stampa e della mailing list fuori sede. Invia il tuo rilascio immediatamente dopo un disastro / una situazione di emergenza. È importante che la comunità sappia che stai gestendo la situazione in modo professionale. Coordinare un piano di marketing con tutto il personale in modo che nei media vi sia una "voce" ufficiale per il museo.

Direttore

Stabilire un rapporto personale con i vigili del fuoco e i capi di polizia locali: includerli negli elenchi degli ospiti per eventi speciali, aperture, ecc. Invitali a visitare la struttura e dare consigli su preparazione e problemi di risposta. Se vieni visto pubblicamente spingere il processo di preparazione all'emergenza, i leader della comunità hanno maggiori probabilità di sostenere i tuoi sforzi.

Curatore / Bibliotecario / Archivista

Familiarizzare te stesso e i tuoi volontari con le procedure di salvataggio di emergenza per materiali d'archivio e manufatti e con risorse disponibili per l'assistenza.

Fai un elenco delle forniture di emergenza essenziali necessarie per occuparti dei materiali di archivio danneggiati. Assicurarsi che tutti i membri del personale abbiano una copia del Piano di preparazione alle emergenze e siano addestrati nelle tecniche di salvataggio di base.

Mantenere un backup fuori sede di tutti i database delle raccolte.

Coordinatore Volontario

Organizza corsi di emergenza per volontari. Assicurati che ogni volontario sappia dove si trovano le uscite di emergenza e almeno due vie di fuga dalla loro stazione nell'edificio. Dovrebbero anche essere consapevoli di dove si trovano gli estintori.

Conservare i registri delle informazioni di contatto per i volontari fuori sede nel caso in cui i registri vengano distrutti. Dovresti anche sapere quali volontari si trovano nell'edificio in ogni momento, così puoi essere sicuro che tutti siano stati evacuati in modo sicuro.

Finanza

Conservare copie di backup di record importanti fuori dal sito. Essere in grado di ricostruire informazioni finanziarie vitali senza accesso a ufficio, computer, file, ecc.

Crea un elenco di numeri di conto, contatti finanziari, ecc. Da tenere fuori sede.

Direttore dell'educazione

Effettuare backup regolari del database dei gruppi di tour e archiviarli fuori sede.

Se possibile, mantenere le informazioni di contatto fuori sede per i gruppi imminenti al fine di annullare i tour in caso di disastro / emergenza.

Manutenzione

Continuare a fare controlli regolari delle condizioni dell'edificio all'interno e all'esterno per evitare potenziali pericoli.

Mantenere aggiornati e funzionali gli estintori, le luci di emergenza e gli allarmi. Informare il personale di eventuali modifiche per semplificare l'evacuazione e le procedure di emergenza.

Istruzioni Video: UpToDate al Policlinico Agostino Gemelli (Potrebbe 2024).