La guida completa agli idioti per concedere la scrittura

• Aprile 29, 2024

Sei appassionato del tuo gruppo senza scopo di lucro, ma le infinite vendite al forno e le raccolte di fondi non soddisfano il tuo budget? Potrebbe essere il momento di richiedere una sovvenzione. Fare domanda per la tua prima borsa di studio può sembrare schiacciante, ma The Complete Idiots Guide to Grant Writing ti mostrerà che è un compito gestibile. Come spiega l'autore, Waddy Thompson, probabilmente hai già scritto la tua prima proposta di sovvenzione sotto forma di lettera a mamma e papà che chiedono più fondi quando eri al college. Ti mostra come quella lettera è molto simile alla proposta di sovvenzione che scriverai per garantire fondi per la tua organizzazione. Comincia dalle basi, spiegandoti cos'è una borsa di studio e se ti qualifichi per una. Nella maggior parte dei casi, al fine di ricevere sovvenzioni, l'organizzazione deve essere senza scopo di lucro o avere una sponsorizzazione fiscale da un'organizzazione non profit. Le sovvenzioni sono concesse per il supporto del progetto, per un progetto specifico che la tua organizzazione no profit vorrebbe fare; per supporto operativo generale (GOS), spese quotidiane; e per il supporto capitol, come edifici o apparecchiature informatiche. Alcune borse di studio ti verranno concesse sotto forma di borse di studio. Queste sovvenzioni richiedono di raccogliere fondi corrispondenti.

Dove puoi trovare le sovvenzioni? Le sovvenzioni sono disponibili da fondazioni, società, agenzie governative e privati. Esistono diversi tipi di basi e l'apprendimento dei loro limiti specifici nel finanziamento è la chiave per ottenere la tua sovvenzione. Una grande fondazione stabilita avrà in genere uno staff tra i cinque e i duecento. Pubblicheranno linee guida per la richiesta di sovvenzioni, avranno uno staff in grado di guidarti e guarderanno ogni proposta che ti passa attraverso la porta. Quando si tratta di una fondazione di famiglia, tenere presente che il personale è molto più piccolo. Se non accettano proposte indesiderate, non preoccuparti di fare domanda a meno che tu non riesca a trovare una connessione personale con il fiduciario. Assicurati di controllare il loro premio di sovvenzione più recente per vedere come funziona o non soddisfa le linee guida pubblicate. Le fondazioni della comunità sono considerate pubbliche perché ricevono fondi da un'ampia varietà di donatori. Questi fondi spesso decidono chi finanziare considerando la richiesta dei loro membri. Alcuni fondi della comunità emetteranno una richiesta di proposte (RFP). Compilare una RFP è come compilare una domanda di sovvenzione. Esistono basi operative per finanziare un programma di ricerca o di servizio. I loro interessi sono limitati e di solito non finanziano progetti esterni. Le fondazioni commerciali sono create da società di investimento per gestire le attività filantropiche dei loro clienti. Non è possibile applicare a queste basi per le sovvenzioni. Se uno dei loro investitori decide di concedere una sovvenzione alla propria organizzazione, si riceverà un assegno e possibilmente una lettera che identifica il donatore, ma i fondi consentono donazioni anonime. Venture fondazioni filantropiche si aspetteranno molto coinvolgimento, sotto forma di fornitura di gestione e assistenza tecnica. Si aspettano che tu fornisca una sorta di ritorno sull'investimento (ROI) sotto forma di, ritorno sociale attraverso servizi migliorati, rendimento finanziario quando la tua organizzazione benefica si esibisce in modo più efficiente o rendimento emotivo facendoli sentire "caldi e confusi".

Puoi anche ottenere sovvenzioni da società. Le corporazioni danno via i soldi per ulteriori pubbliche relazioni e opportunità di marketing. Molte comunità fanno pressioni sulle società per impegnarsi a donare il due percento del loro reddito netto. Ad esempio, il Minnesota Keystone club come un club del due e cinque percento. Il club del cinque percento comprende importanti società statunitensi come Target, General Mills e Minnesota Twins. Le fondazioni aziendali non hanno enormi dotazioni; ricevono la maggior parte dei loro fondi in donazione dalla capogruppo ogni anno. Thompson offre il cinico suggerimento che un obiettivo sia la filantropia aziendale quando la società sta vivendo un incubo di pubbliche relazioni. Dice: "Dopo che Exxon Valdez ha scaricato milioni di litri di petrolio lungo la costa dell'Alaska, qualsiasi gruppo ambientalista che aveva richiesto un contributo l'avrebbe ricevuto, ma pochi avrebbero voluto associarsi con Exxon in quel momento". Questo è un avvertimento da seguire; non vuoi creare un incubo di pubbliche relazioni per la tua carità accettando sovvenzioni che funzionano contro la tua immagine di beneficenza. Oltre alle fondazioni, la maggior parte delle aziende mantiene un ufficio di contribuzione che effettua donazioni in natura di servizi e prodotti. Molte aziende hanno programmi di abbinamento in cui corrisponderanno a qualsiasi donazione da parte di un dipendente, dollaro per dollaro. Fai domanda per questi programmi con una semplice applicazione e una prova dello stato senza scopo di lucro. Fare domanda per la sponsorizzazione aziendale è diverso dalla richiesta di una sovvenzione. Qui la società sarà meno interessata ai dettagli del tuo programma, piuttosto che ai dati demografici dei tuoi elettori e alle potenziali opportunità di marketing che la sponsorizzazione fornirà. Una proposta di sponsorizzazione dovrebbe includere una lettera di accompagnamento di una pagina che riassuma i vantaggi per la società, i dati demografici costitutivi e la fascia di prezzo della sponsorizzazione, non un prezzo esatto.Seguire questo con un riepilogo di una pagina dei vantaggi per l'azienda e un riepilogo di una pagina delle opportunità di sponsorizzazione, tra cui date, posizione, partecipazione e copertura mediatica prevista. Includere con questo esempi di stampa precedente, report e brochure di esempio di eventi precedenti. Thompson ha incluso un esempio di proposta di sponsorizzazione aziendale sul CD che accompagna il libro.

Le agenzie governative locali, statali e federali concedono sovvenzioni a organizzazioni senza scopo di lucro per realizzare programmi a beneficio della comunità. Le sovvenzioni statali comportano sempre moduli, questi moduli possono fornire uno spazio limitato per la descrizione del programma ed è qui che è importante fare ogni conteggio delle parole. Stabilire un rapporto con il personale locale dei funzionari eletti è importante. Possono farti conoscere le opportunità di concessione e la legislazione che influisce sulla tua organizzazione. Aggiungi la sede e gli uffici legislativi per questi funzionari alla tua mailing list. Inizia a cercare sovvenzioni locali e statali andando sul sito Web del governo e cerca sovvenzioni. Inoltre, stabilisci un contatto con l'agenzia governativa, che riflette più da vicino lo scopo della tua organizzazione, che si tratti di benessere dei bambini, istruzione, servizi per anziani, arte o riforma carceraria. Esistono due tipi di sovvenzioni federali, sovvenzioni in formula e sovvenzioni per progetti. Una formula formula grant è fondamentalmente un rimborso per i servizi che svolgi per conto del governo. In genere finanziano la sovvenzione sulla base di una formula matematica, come il numero di clienti, il costo medio per la fornitura di quel servizio, la percentuale che determinano. Una concessione di progetto è un possesso competitivo. Inoltrerai una proposta per gestire o pianificare un servizio pubblico e sarai giudicato in base ad altre proposte presentate per lo stesso progetto. Indipendentemente dal fatto che tu riceva la sovvenzione o meno, dopo l'annuncio del premio, dovresti richiedere al responsabile del programma il commento delle persone che hanno valutato la tua proposta. Sono tenuti a fornire queste informazioni ai sensi del Freedom of Information Act e sarà utile per preparare la tua prossima proposta. I contributi pubblici vengono forniti con una serie di requisiti e certificazioni. Dovrai firmare una dichiarazione di non discriminazione in materia di droga e impiego, dovrai certificare che sei conforme alla legge sugli americani con disabilità e ti verranno chieste le informazioni etniche e demografiche del tuo consiglio, del personale e dei componenti. Se conosci un legislatore molto bene, potresti considerare l'elemento pubblicitario "maiale". Un legislatore inserirà uno stanziamento per la tua organizzazione benefica in un disegno di legge che è in esame, se il disegno di legge passa con l'appropriazione in esso, la tua organizzazione di beneficenza ottiene i fondi adeguati. Thompson offre una parola di avvertimento che, “Sii consapevole quando cerchi l'appropriazione di un articolo membro, potresti aggirare l'agenzia governativa a cui normalmente faresti domanda. Quell'agenzia potrebbe non essere troppo elettrizzata dal fatto che la tua appropriazione potrebbe anche portare a una riduzione del finanziamento della loro agenzia ".

Sapere dove ottenere i soldi è solo metà della battaglia, convincerli a dartelo è la vera sfida. Thompson ti mostra come fare ricerche di beneficenza, imparando il più possibile sul perché e su chi danno soldi. Queste informazioni ti aiuteranno a sviluppare una proposta di successo. Il cuore della tua proposta sarà la descrizione del programma. Ciò dovrebbe includere lo scopo del programma, perché stai facendo il progetto, come lo realizzerai, chi farà cosa, chi trarrà beneficio e come misurerai i risultati. Quindi prenderai queste informazioni e le personalizzerai per il tuo potenziale finanziatore. Farai una lista di controllo di tutti gli elementi richiesti dal finanziatore e scriverai la tua proposta concentrandoti sugli elementi del tuo programma che soddisfano i requisiti del finanziatore. La prossima parte della tua proposta sarà il tuo budget. Molti finanziatori passano direttamente dalla lettera di accompagnamento al budge durante la revisione di una proposta. La persona che valuta il tuo budget probabilmente avrà molta familiarità con i budget di organizzazioni e progetti simili al tuo. Nel documentare le spese del personale nel bilancio, molte fondazioni richiedono gli stipendi dei dirigenti coinvolti nel progetto, anche se queste informazioni possono essere pubblicamente disponibili sul modulo IRS 990 di beneficenza, oscurare le informazioni sullo stipendio quando si diffondono le bozze delle versioni della proposta per la revisione. Raramente una sovvenzione pagherà l'intero stipendio del tuo dirigente; se il direttore esecutivo spendesse il dieci percento del suo tempo nel progetto, allora documenteresti la spesa nel bilancio come dieci percento del direttore esecutivo e includeresti il ​​costo del dieci percento del suo stipendio. Il costo dello scrittore di sovvenzione e di altro personale di sviluppo non può essere incluso nel budget del progetto. Le spese dirette nel budget includeranno qualsiasi costo direttamente correlato al programma. L'uno percento delle spese dirette totali dovrebbe essere destinato alle contingenze. Successivamente, dovrai calcolare i costi indiretti per il programma. Questo include cose come affitto, servizi pubblici, assicurazioni, commissioni bancarie, stipendi e benefici collaterali per il personale amministrativo. Il CD incluso nel libro ha un Budget Builder che include un foglio di lavoro Excel per il calcolo di questi costi. Una parte di voi costi indiretti può apparire nel budget del progetto. I finanziatori vogliono sapere chi altro sta pagando per il progetto. Nella parte relativa al reddito del budget, includere innanzitutto la sovvenzione richiesta richiesta, eventuali donazioni in natura che si ricevono, sovvenzioni ricevute e sovvenzioni in sospeso. Infine, includi le quote dei partecipanti. Oltre al budget del progetto, dovrai presentare un budget organizzativo che includa tutte le spese di beneficenza per tutti i suoi programmi e le spese operative generali.

La prima cosa che vedrai nella tua proposta è la tua lettera di accompagnamento.È qui che entra in gioco la ricerca che hai fatto sul finanziatore. La lettera di accompagnamento dovrebbe essere amichevole e avere personalità; l'obiettivo è connettersi con il finanziatore. Riassumerà il tuo programma in modo personale, riconoscendo qualsiasi coinvolgimento precedente del finanziatore e in che modo questo progetto affronta gli interessi del finanziatore. Oltre alla lettera di presentazione, includerai un riepilogo esecutivo che presenterà il tuo programma in modo più formale. Sia la lettera di presentazione che il riassunto esecutivo dovrebbero includere, una frase di una frase sul programma, l'importo della sovvenzione per la quale si fa domanda, la storia delle sovvenzioni con il finanziatore, un paragrafo altamente qualificato delle qualifiche di beneficenza, una descrizione del paragrafo del programma , un riferimento al budget e un paragrafo commovente che indica la differenza che questa concessione farà ai vostri elettori e alla comunità. Molti finanziatori vorranno conoscere la storia della tua carità. Questa è un'altra opportunità per personalizzare la tua proposta. Prendi la storia della tua organizzazione di beneficenza standard e condensa le aree che non riguardano la tua proposta e rinforza quelle parti che lo fanno. Organizza la tua storia in base ai tuoi principali risultati, evidenziando l'intestazione con caratteri in grassetto e usa i punti elenco per dare risalto ai tuoi risultati. Se sei una nuova organizzazione, descrivi la storia di come è nata la tua organizzazione e lo sfondo dei tuoi fondatori che li hanno motivati ​​a riunirsi e avviare l'organizzazione. Le testimonianze e l'approvazione di altre organizzazioni possono rafforzare la tua proposta. Molti finanziatori vorranno brevi biografie di personale chiave del progetto. Questi non dovrebbero essere più di una mezza pagina a persona. Dovrai allegare la prova del tuo stato senza scopo di lucro. Su un foglio separato includi un elenco del tuo consiglio di amministrazione e delle loro affiliazioni, non includere indirizzo personale e numeri di telefono per i membri del tuo consiglio di amministrazione, Il tuo finanziatore sarà anche interessato a qualsiasi finanziatore istituzionale che ti ha dato più di $ 1000 l'anno scorso. Termina il pacchetto di proposte con un opuscolo informativo generale, due o tre articoli di stampa e il rapporto annuale.

Aggancia la tua proposta insieme a una graffetta, mettila in una semplice busta e spediscila per posta negli Stati Uniti. Buste fantasia e consegna espressa sembreranno sprechi di spesa per un finanziatore. Una settimana dopo aver inviato per posta la proposta di chiamata, verifica se è stata ricevuta e chiedi quando puoi aspettarti di ascoltare i risultati. Segna quel giorno sul tuo calendario e chiama alcuni giorni dopo quella data per il follow-up. Se la tua richiesta di sovvenzione viene rifiutata, ricordati di gestirla con grazia, in futuro potresti presentare domanda allo stesso finanziatore. Se ricevi la sovvenzione, chiama e ringrazia. Quando ricevi la lettera di aggiudicazione, chiedi a qualcuno in autorità di firmarla e di restituirla con una lettera di riconoscimento che includa, grazie, una dichiarazione che il denaro della sovvenzione verrà utilizzato come indicato nella proposta, una breve dichiarazione di come la sovvenzione verrà avvantaggiare la tua organizzazione benefica e una dichiarazione secondo cui il finanziatore non riceve alcun beneficio concedendo la sovvenzione. Questa dichiarazione soddisferà le normative IRS. Qualche giorno dopo, qualcun altro della tua organizzazione dovrebbe inviare una seconda nota di ringraziamento, una nota che non ripete alcuna lingua del primo ringraziamento. Se un membro del consiglio di amministrazione utilizzava un contatto personale per contribuire a garantire la sovvenzione, dovrebbe utilizzare il proprio personale di fiducia per inviare il proprio ringraziamento personale. Aggiorna il tuo sito Web e in qualsiasi altro luogo, elenchi i donatori per includere il tuo nuovo finanziatore. Se si tratta di una grande sovvenzione, potresti voler rilasciare un comunicato stampa, ma prima ottieni sempre l'autorizzazione dei finanziatori. Continua a tenere informato il tuo finanziatore. Invitali a eventi legati al programma, copiali con la copertura delle notizie del programma, copie delle tue newsletter e altre pubblicazioni che menzionano il programma e tutte le pubblicazioni speciali create dal programma. I finanziatori si aspetteranno progressi e relazioni finanziarie sul progetto, almeno una volta all'anno. Assicurati di spendere i loro soldi come indicato nella proposta e di tenere un registro accurato. Il libro di Thompson demistifica il processo di sovvenzione e ti fa capire che la tua organizzazione può richiedere sovvenzioni. Gli strumenti che fornisce sul CD di accompagnamento assicureranno che riuscirai a ottenerli.

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