Che cos'è un numero di adesione?

• Potrebbe 6, 2024

I musei tengono traccia degli oggetti donati assegnando a ciascun manufatto un numero univoco chiamato an numero di accessioni. È composto da tre banche di numeri:

PRIMO NUMERO è l'anno in cui è stata fatta la donazione

SECONDO NUMERO è il numero della donazione fatta in quell'anno (ricomincia da capo in un nuovo anno con uno)

TERZO NUMERO viene assegnato a ciascun oggetto unico in quella donazione

Così...

Di 'che qualcuno porta una donazione di due paia di scarpe, un vestito e una padella in ghisa nel 2008. E 25 persone sono già arrivate alla porta con donazioni quest'anno. Ecco come verranno assegnati i numeri di adesione:

2008.26.1 Scarpe

2008.26.2 Scarpe

2008.26.3 Abito

2008.26.4 Padella

Questa donazione sarebbe la 26a donazione fatta nel 2008 e ci sono quattro elementi all'interno di quella donazione, ognuno assegnato un numero da 1 a 4.

Quando si numerano gli artefatti, i curatori di solito assegnano A e B agli oggetti che appartengono insieme in un set. Ciò significa che una scarpa direbbe 2008.26.1A e l'altra direbbe 2008.26.1B.

Questi numeri sono inseriti in un database, dove è memorizzata tutta l'informazione sugli artefatti. Nel catalogare ogni donazione, i lavoratori delle collezioni includono quante più informazioni possibili su ciascun manufatto. Non puoi scriverlo tutto sul fondo di una scarpa!

Ad esempio, se una delle paia di scarpe è stata indossata per il ballo di fine anno del donatore, verrà inclusa nel processo di catalogazione. Al momento della donazione, il curatore porrà quante più domande possibili per determinare la storia o provenienza dell'articolo. Lei vorrà sapere dove si è tenuto il ballo, chi era la data della persona e tutte le storie associate al ballo. Anche una foto del ballo sarebbe fantastica! Insieme al programma, i biglietti o qualsiasi altra cosa relativa alla donazione.

In futuro, se le scarpe saranno mai esposte, queste informazioni saranno preziose quando si scrive un'etichetta per le scarpe.

Ora, supponiamo che l'abito in questa donazione sia l'abito da ballo che accompagna le scarpe. Alcune persone commettono l'errore di dare lo stesso numero al vestito e alle scarpe e di creare una "A" e una "B." Questo non è corretto

Le lettere dovrebbero essere usate solo per definire qualcosa che è un vero set, come shaker di sale e pepe, una ciotola di panna e zucchero, una tazza da tè e un piattino, un paio di guanti.

Se le scarpe si abbinano a un vestito, è opportuno menzionare tali informazioni durante la catalogazione della donazione. Dovresti notare in entrambi i record che le scarpe vanno con il vestito e il vestito va con le scarpe. A ciascuno dovrebbe essere assegnato il proprio numero di adesione unico. La lettura della descrizione nel catalogo avviserà qualcuno in futuro che le scarpe e il vestito vanno insieme.

In un prossimo articolo discuteremo di come i numeri di adesione vengono effettivamente applicati ai manufatti.

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