Velocizza la data delle tue attività

• Potrebbe 8, 2024

La maggior parte degli obiettivi vengono raggiunti un passo alla volta. Se vuoi ottenere un nuovo lavoro devi cercare aziende e offerte di lavoro, rete, scrivere un curriculum e una lettera di presentazione, quindi fare domanda. Se vuoi scrivere un romanzo, fai questo un passo alla volta o piuttosto una pagina alla volta.

In un precedente articolo, ho scritto del lavoro sugli obiettivi per un'ora concentrata o Power Hour. In questo articolo vorrei esplorare ciò di cui Stephanie Winston è autrice Il dirigente organizzato chiama "brevi schemi di lavoro a raffica". Lo chiamo speed dating dei tuoi compiti. È quando lavori su un'attività per soli cinque o dieci minuti prima di passare alla successiva.

L'altro giorno ero seduto sul divano con il portatile aperto e due ore e mezza prima dell'ora di andare a letto. Era la fine della giornata, quindi non ero particolarmente motivato a fare qualcosa di pesante. D'altra parte non volevo sprecare la mia merce più preziosa (il mio tempo) guardando la TV o guardando i pettegolezzi sulle celebrità, cosa che sono noto fare quando ho qualche minuto di riserva. Quindi ho fatto un breve elenco di obiettivi su cui lavorare. L'avvertimento era che potevo lavorare su ciascun oggetto per non più di 10 minuti. Inoltre vorrei incorporare un piccolo trattamento tra i compiti.

Con questo piano ero fuori. Ho iniziato lavando i piatti, un lavoro domestico che ero sicuro di fare se l'ho elencato o meno. L'ho seguito da un progetto su cui avevo procrastinato, preparandomi per una presentazione imminente. Dopo aver lavorato su quel temuto progetto, mi sono concessa una piccola sorpresa: un segmento di 10 minuti di un dramma online. Poi ho letto due o tre post di blog sulle capacità organizzative. E sono salito sul wii in forma per 10 minuti. Quando sono arrivato alla fine dell'elenco, sono tornato all'inizio, ripulendo la cucina, lavorando alla presentazione e così via.

"Per molte persone la varietà è il sale della ... vita", scrive Winston. "Preferiscono rompere i loro giorni ... spesso destreggiarsi tra due o tre progetti contemporaneamente, alternando avanti e indietro se si fa attenzione"

Passare avanti e indietro è quello che faccio se so di essere in uno stato mentale in cui concentrarsi su una cosa sarebbe difficile. Inoltre, lavorare per un breve periodo su un progetto può aiutare con la procrastinazione. Se ti prometti che devi lavorare su un progetto solo per cinque o dieci minuti, allora hai maggiori probabilità di farlo.

Winston avverte che lavorare su progetti per periodi molto brevi può portare a una moltitudine di progetti incompiuti. "Cerca di lavorare fino a un punto di pausa naturale per ogni attività", consiglia.

Provo a stabilire questo "punto di pausa naturale" prima di iniziare un'attività. Ad esempio, se sto scrivendo qualcosa, stabilirò un obiettivo, scrivere un paragrafo nei dieci minuti. Quando mi fermo prendo alcune note in modo da poter facilmente riprendere da dove avevo interrotto la prossima volta che rivisito il progetto.

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