Istituire un sistema di pagamento delle bollette

• Aprile 25, 2024

Sei stanco di trovare le bollette in tutta la casa; sul tavolo della cucina, sul tavolo della sala da pranzo o sul mantello del soggiorno? Incontrare scartoffie in giro per casa non è poi così sorprendente. La maggior parte di noi è talmente inondata di posta indesiderata su base giornaliera che dover sfogliare tutto questo documento ogni giorno può essere un lavoro noioso. Invece di buttare le bollette sul tavolo della cucina, solo per scoprirle qualche giorno dopo su una libreria del soggiorno, forse, ora sarebbe il momento perfetto per istituire finalmente un sistema di pagamento delle bollette per eliminare il disordine di carta aggravante e garantire che non sei mai più in ritardo con un altro pagamento della fattura.

1. Trova un posto per le tue bollette. Non è necessario un elaborato sistema di archiviazione. Tutto ciò che serve sono 3 cartelle per fare il lavoro: una per le fatture in entrata, un'altra per le fatture in sospeso e una cartella di file per le fatture pagate. Le cartelle con codice colore o addirittura semplici sono ideali per questo scopo.

2. Decidi come organizzare le tue fatture in entrata. È possibile organizzare le fatture in entrata entro la data di scadenza, raggrupparle per categoria (ad es. Utilità) o nell'ordine in cui le si inserisce nel libretto degli assegni o nel foglio di calcolo elettronico del budget.

3. Scegli i giorni e l'ora in cui pagherai le tue bollette. Può essere un mattino nei giorni feriali o in tarda serata, qualunque cosa rientri nel tuo programma. Essere in grado di mantenere un programma regolare ti aiuterà a rimanere organizzato e in pista. Pianifica 2 giorni al mese per il tuo lavoro di pagamento delle bollette (ad esempio, il 4 e il 18 di ogni mese). Potresti voler coordinare il tuo piano di pagamento delle fatture per includere depositi diretti settimanali o bimestrali della tua busta paga sul tuo conto corrente in modo da avere fondi sufficienti.

4. Trova uno spazio di lavoro tranquillo a casa tua. Questo può essere il tavolo della cucina o della sala da pranzo. Oppure, se preferisci, puoi creare un'area di lavoro in un'area inutilizzata nella tua casa o trasformare una stanza di riserva nel tuo ufficio a casa.

5. Ottieni un calendario separato per il tuo sistema di pagamento delle bollette. Contrassegna la data di scadenza di ciascun pagamento della fattura. Il calendario dovrebbe essere visibile in modo da poter tenere traccia delle date di scadenza del pagamento.

6. Fai scorta di buste, francobolli e altri articoli per ufficio se preferisci pagare le bollette per posta. Niente è più frustrante della scoperta dopo aver sigillato e indirizzato le buste per tutti i pagamenti delle fatture che hai esaurito i francobolli.

7. Inserisci ogni pagamento nel tuo libretto degli assegni. Vai su ogni elemento inserito per assicurarti che sia corretto.

Infine, annotare il numero dell'assegno e la data di pagamento nella sezione della fattura o copia della fattura. Se lo desideri, puoi timbrare la fattura o la copia della fattura "pagata". Inserisci ogni fattura o copia nella cartella del file "fatture pagate". Non dimenticare di inserire gli importi nel foglio di calcolo del budget informatizzato o nel libro del bilancio familiare per tenere traccia delle spese e di eventuali controversie sul pagamento delle bollette. Potresti voler eliminare le vecchie fatture "pagate" alla fine di ogni ciclo di fatturazione al fine di mantenere aggiornata la cartella del file "fatture pagate".

Dopo aver istituito un sistema di pagamento delle bollette, ti renderai presto conto della sua utilità per razionalizzare la gestione e il bilancio delle famiglie. Un altro vantaggio incommensurabile di un sistema di pagamento delle bollette è che libera la tua energia emotiva e mentale per altri importanti sforzi in modo da non doverti più preoccupare di un conto in ritardo o non pagato.


Solo a scopo informativo.

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