Un modo rapido per ridurre il disordine della posta

• Potrebbe 15, 2024

Ricordi quando la posta sembrava divertente? Un corriere alla porta avrebbe potuto significare una cartolina di un amico, un biglietto d'auguri speciale, un pacco o una nuova rivista da leggere. Quelli erano i giorni! Oggi, se sei come la maggior parte di noi, ciò che colpisce la tua casella di posta ispira gemiti o sospiri frustrati molto più spesso di quanto suscita squilli di gioia.

La posta tende ad essere uno dei maggiori mal di testa organizzativi di cui si lamentano i miei clienti. E non c'è da meravigliarsi: piaccia o no, più posta arriva quasi ogni giorno, e rimanerci sopra richiede tempo e fatica. Anche se non ho una soluzione magica per far scomparire la posta (senza conseguenze negative), ho un modo per ridurre la quantità di posta che ti rimane entro la fine della settimana. Continua a leggere per i dettagli.

Il grano e la pula
Ecco cosa ti serve per questo esercizio: una pila di posta. Un cestino. Un distruggi documenti (o un mucchio di distruzione designato). Alcune graffette. Forse un tagliacarte, se, come me, sei incline a tagli di carta. E circa 60 secondi.

Ecco la tua missione: riciclare o distruggere tutto dalla pila di posta che chiaramente non ti serve. Non è necessario agire sulla posta (pagando le bollette, ad esempio o rispondendo alla corrispondenza). Non devi leggere riviste o newsletter. Tutto quello che devi fare è sbarazzarti dell'evidente lancio.

Ecco come funziona: inizia con tutto ciò che è in cima alla pila. Se è una busta, aprila. Fai una scansione veloce, tira fuori tutto ciò che chiaramente non ti serve, riciclalo / distruggilo e metti da parte tutto ciò che vuoi o devi conservare. Ad esempio, se si apre una fattura, estrarre eventuali inserti e riciclarli. Se il conto è quello che paghi online, ricicla anche la busta di ritorno. Riporta la fattura nella sua busta o ricicla anche quella busta e usa una graffetta per tenere insieme la fattura. Metti il ​​conto in pila e passa al prossimo pezzo di posta.

Ricorda, il tuo obiettivo principale non è quello di occuparti subito di tutto ciò che devi fare con la tua posta; è per sbarazzarsi di ciò che è ovviamente gettabile. Cosa rientra in quella categoria?

• Inserti di estratti conto e di conti bancari (ad esempio notizie dalla società di servizi)
  
• Buste esterne per fatture (a meno che non vengano utilizzate per contenere fatture in attesa di essere pagate)
  
• Circolari per negozi in cui non fai acquisti
  
• Richieste di donazione da organizzazioni che non ti interessano
  
• Carta di credito indesiderata, rifinanziamento ipotecario e altre offerte finanziarie (assicurati di distruggerle)
  
• Riviste, cataloghi e newsletter che non hai intenzione di leggere
  

Eliminare queste cose richiede pochissimo tempo e può ridurre significativamente il volume di posta. (Alcuni dei miei clienti possono sbarazzarsi del 50% o più quando facciamo questo esercizio.)

Si si. Lo so.
Quindi, OK: so che quando arriva la posta o quando arrivi a casa alla pila di posta che viene visualizzata, hai già avuto un'intera giornata. Ci possono essere un animale domestico o due, un bambino o due, o una combinazione di questi, chiedendo a gran voce la tua attenzione. Potresti avere una preparazione per i pasti nel cervello. Forse stai cercando di scrollarti di dosso una giornata lavorativa stressante. So che ci sono molte ragioni per cui non è necessariamente uno schiocco passare subito la posta del giorno.

Se sei davvero sommerso dal momento in cui varchi la porta, non preoccuparti di fare immediatamente la posta. Concentrati invece sul fare qualsiasi cosa tu debba fare per mantenere te stesso e la tua famiglia sani di mente. Ma fai uno sforzo concertato per prendere il minuto - e intendo letteralmente 60 secondi - per fare un rapido smistamento della posta prima di colpire il fieno. È come prendere un multivitaminico ogni giorno: certo, è qualcos'altro da aggiungere alla tua lista di cose da fare, ma ci vuole così poco tempo e ne vale davvero la pena. Entro la fine della settimana, avrai una pila di posta molto più gestibile da gestire, e in realtà lavorarci sopra sarà più facile.

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