Minder riunione di presentazione di PowerPoint

• Potrebbe 1, 2024

Come facilitatore della riunione, è spesso necessario prendere minuti della riunione e prendere appunti sugli elementi che richiedono un follow-up. PowerPoint offre Meeting Minder per aiutarti a tenere traccia di tutte queste note importanti. È possibile attivare il Meeting Minder durante la presentazione, in cui è possibile registrare note, minuti ed elementi di azione. Gli elementi di azione appariranno automaticamente su una diapositiva alla fine della presentazione della diapositiva. La scheda Elementi azione consente di registrare i proprietari delle attività, le date di scadenza e una descrizione di ciò che deve essere fatto. È inoltre possibile utilizzare il pulsante Pianifica per registrare l'ora della riunione successiva in Outlook.

Al termine della riunione, è possibile esportare gli elementi dell'azione in attività di Outlook e generare i minuti esportando i contenuti di Meeting Minder in Word. I minuti includeranno tutte le note registrate e un elenco di tutti gli elementi di azione immessi. È quindi possibile modificare i minuti per produrre un documento professionale, ma la noiosa digitazione è stata completata per te.

Attivazione del Meeting Minder

Mentre la presentazione è in esecuzione, fare clic con il tasto destro sul desktop per visualizzare il menu di scelta rapida. Scegli Meeting Minder e verrà visualizzata la finestra di dialogo. Per visualizzare la finestra di dialogo del minder della riunione quando la presentazione non è in esecuzione, selezionare Meeting Minder dal menu Strumenti.

La finestra di dialogo Meeting Minder
La finestra di dialogo Minder della riunione è composta da due schede di lavoro: verbale della riunione ed elementi dell'azione. La scheda verbale della riunione consente di digitare tutte le note che si desidera vengano visualizzate nei verbali della riunione.

Ad esempio: Jack ha presentato la proposta di prestito "New Frontier"; Mary ha commentato che sentiva che la compagnia si stava assumendo troppi debiti. Jack ha mitigato il rischio spiegando che le proiezioni mostrano che la nuova linea di widget genererà un flusso di cassa adeguato a servizio della struttura del debito aumentata. Il comitato ha approvato la proposta di prestito con 4 a favore e 1 declino.

La scheda Elementi azione fornisce campi per la descrizione dell'attività, a cui è assegnata l'attività e la data da completare. Puoi aggiungere tutte le attività di cui hai bisogno. Completa i campi e fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere l'attività. Ciascuna delle attività aggiunte verrà sintetizzata nella diapositiva finale della presentazione di PowerPoint.

Pianificazione della prossima riunione
Meeting Minder si interfaccia con il tuo calendario di Outlook. È possibile pianificare l'orario della riunione successiva facendo clic su Pianifica riunione. Verrà visualizzato il modulo di appuntamento di Outlook. Immettere i dettagli della riunione, fare clic su Disponibilità partecipanti per controllare gli orari, quindi inviare ai partecipanti una richiesta di riunione.
Esportazione delle note sulla riunione e degli elementi di azione
Al termine della riunione, è possibile esportare i dettagli di Meeting Minder in un documento di Word. Le note che prendi e i dettagli degli elementi dell'azione che hai registrato verranno trasferiti nel documento di Word. È quindi possibile modificare o aggiungere tutti i dettagli desiderati, formattare come desiderato e pubblicare i minuti in modo rapido e semplice perché i dettagli sono già stati eseguiti.

Meeting Minder è un ottimo strumento da utilizzare per le riunioni. Può eliminare la ridondanza e rendere la riunione più efficiente. Pianificare la prossima riunione è un gioco da ragazzi, e ottenere i minuti per la riunione completata è relativamente indolore. Prova questa tecnica la prossima volta che faciliti un incontro.

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