Pianificazione di una giornata di arricchimento volontario

• Aprile 26, 2024

La Giornata per l'arricchimento volontario può essere un momento per riflettere sul successo dell'anno passato e per pianificare il futuro. Inizia brainstorming sui tipi di cose che vorresti che i tuoi volontari sapessero. Quali informazioni puoi condividere con loro per farle sentire parte di un'organizzazione vitale?

Inizia la giornata con il benvenuto del tuo coordinatore e / o direttore volontario. Includi quante ore di volontariato sono state concesse nell'anno precedente, in che modo hai raggiunto i tuoi obiettivi di raccolta fondi e punti salienti di programmi, mostre, donazioni di manufatti o eventi passati. Puoi anche creare una presentazione su PowerPoint: un'immagine vale sempre più di mille parole!

Successivamente, chiedi ai membri del personale di fare brevi presentazioni sul loro lavoro. Anche in un museo di piccole o medie dimensioni, i volontari sono spesso radicati nei loro dipartimenti e potrebbero non sapere cosa sta succedendo in tutta l'istituzione. Chiedi a ciascun capo dipartimento di tenere un colloquio di 2-3 minuti sui momenti salienti della propria area.

Includi un programma che piacerà a tutti i volontari. Forse vuoi parlare di come sono ambasciatori del tuo museo nella comunità. Invita un oratore ospite a parlare dell'importanza del servizio clienti, in particolare se la maggior parte dei volontari entra in contatto con il pubblico attraverso l'ufficio ammissioni, lo shoppe del museo o i docenti. Presentare un programma sulla preparazione alle emergenze, affrontando cosa fare durante un avvertimento di tornado, un'interruzione di corrente o l'allerta di un bambino mancante. Fai un tour di una nuova mostra o di aree dietro le quinte.

Termina la giornata con le riunioni del dipartimento. Chiedi ai tuoi volontari di incontrare i loro supervisori per discutere di eventuali cambiamenti o notizie specifiche del dipartimento. I membri del personale possono utilizzare questo tempo per rispondere a qualsiasi preoccupazione emersa nel corso dell'anno.

Fornire spuntini leggeri per migliorare l'esperienza dello staff e dei volontari. Tutti si sentono più positivi con una tazza di caffè e una pasticceria!

Il Volunteer Enrichment Day è anche uno strumento meraviglioso per reclutare nuovi volontari. Fai conoscere a potenziali volontari, stagisti e al pubblico in generale il tuo evento e invitali a venire a conoscere meglio la tua organizzazione.

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