Gestione elenco - Excel

• Potrebbe 15, 2024

Excel offre alcuni potenti strumenti per la gestione degli elenchi. Con questi strumenti puoi:
• Ordina
• Filtro
• Trova
• Convalida voci
• Crea totale parziale
• Classificare utilizzando Gruppo e struttura
• Riassumi utilizzando le tabelle pivot

In breve, questi strumenti forniscono i mezzi per un'analisi potente e significativa dei tuoi dati. Tuttavia, tieni presente che Excel non è uno strumento di gestione del database e quindi il suo utilizzo dovrebbe essere limitato alla gestione di elenchi di dati.

Come un database, gli elenchi di Excel sono organizzati in righe che rappresentano un record di informazioni e colonne che rappresentano campi con ciascun record nell'elenco contenente informazioni simili. Esistono alcuni standard che dovrebbero essere applicati a un elenco di Excel per ottimizzare l'efficacia degli strumenti di dati come segue:

• Inizia ogni nuovo elenco su un foglio di lavoro separato.
• Evitare di inserire dati non in elenco nel foglio di lavoro dell'elenco. Se necessario per l'integrità dell'elenco, posizionare i dati critici sopra o sotto l'elenco con almeno una riga vuota tra l'elenco e altri dati.
• Inizia l'elenco aggiungendo le etichette delle colonne. Scegli uno stile formattato diverso dal formato dei dati in modo che Excel possa interpretare i confini dell'elenco.
• Non separare i dati dalle etichette delle colonne inserendo una riga vuota o utilizzando una riga contenente una linea tratteggiata, un asterisco o qualsiasi altro tipo di simboli non di dati. Utilizzare la funzione di formattazione del bordo della cella per distinguere visivamente la colonna etichette e dati.
• Ogni colonna deve contenere lo stesso tipo di dati per ciascun record nell'elenco.
• Non mescolare i tipi di dati in una colonna. Ad esempio, tutti i dati monetari dovrebbero essere inseriti come numeri e formattati come desiderato, alcune voci non dovrebbero usare testo come "Due dollari"
• Non inserire righe o colonne vuote nell'elenco. Excel interpreta i limiti dell'elenco utilizzando righe e colonne vuote come limiti di definizione.
• Allineare i dati in colonne utilizzando gli strumenti di allineamento di Excel come centratura, allineamenti sinistro e destro e gli strumenti di rientro. Gli spazi iniziali e finali in una cella di dati influiranno sulle funzionalità di ordinamento e filtro.
• Utilizzare i comandi del totale parziale, gruppo e struttura per creare interruzioni di categoria all'interno dei dati. Non inserire manualmente righe del totale parziale o utilizzare righe vuote per creare interruzioni di categoria.

Una volta stabilito l'elenco, è possibile aggiungere prontamente dati in fondo all'elenco. Excel estenderà le formule e la formattazione ai nuovi dati purché le tre righe precedenti contengano formule e formattazioni simili. È meglio aggiungere i dati in fondo all'elenco e ricorrere o filtrare secondo necessità. Sarà necessario rimuovere i totali parziali, i raggruppamenti o i filtri prima di ricorrere all'elenco dopo aver aggiunto nuovi record. Una volta che i nuovi dati sono stati incorporati e ordinati in modo appropriato, è quindi possibile riapplicare il totale parziale, i raggruppamenti o i filtri necessari.

La gestione delle liste è uno degli strumenti più potenti che Excel offre agli utenti. Imparare a organizzare i dati nel modo più efficace per trarre vantaggio dagli strumenti offerti vale la pena.

Istruzioni Video: EXCEL SECRETS - Tutorial - GESTIONE CASELLA NOME (Potrebbe 2024).