Come trovare l'aiuto giusto e ottenere di più

• Potrebbe 2, 2024

La scorsa settimana ho condiviso 5 domande da porre per determinare se vale la pena affrontare un'attività da soli o se è meglio consegnarla a qualcun altro. (Vedi i link correlati di seguito per leggere quell'articolo.) Una volta deciso ciò che vorresti trasmettere, il prossimo passo importante è trovare le persone giuste per fare le cose nel modo più efficiente e possibile. Per alcuni progetti, ciò potrebbe comportare investimenti in assistenza professionale, mentre per altri, potrai chiedere o scambiare assistenza da un amico, un vicino o un familiare.

Ecco 5 domande che possono aiutarti a trovare la persona giusta per ogni attività nell'elenco dei delegati.

• Quali abilità e conoscenze richiede questo compito? Troppo spesso, la delega diventa un mal di testa perché i progetti vengono trasmessi a persone che non hanno il talento o il know-how per farli bene. Assumere un bambino del vicinato a $ 10 l'ora per ordinare e organizzare una scatola da scarpe piena di entrate è una buona idea solo se ha capacità organizzative precise, può prestare molta attenzione ai dettagli e può rimanere in attività quando il progetto diventa noioso. Prima di assegnare un compito, rifletti sulle abilità e le conoscenze necessarie per farlo nel modo giusto, quindi prenditi del tempo per trovare una persona che li abbia.
  
• Quanto di questo progetto voglio delegare? Probabilmente avrai bisogno di un diverso tipo di aiuto se vuoi scaricare un progetto nella sua interezza - diciamo, revisionando il sistema di archiviazione del tuo ufficio - rispetto a quello che vorresti se volessi semplicemente qualcuno che gestisca la rietichettatura delle cartelle o l'inscatolamento file da archiviare. Per progetti estremamente semplici, fare uno sforzo in più per trovare un delegato che ti piace davvero e di cui ti fidi può aiutare a evitare frustrazioni, incomprensioni e mal di testa.
  
• Qual è il mio budget per questa attività o progetto? Sebbene sia sempre una buona idea investire nel miglior aiuto che puoi permetterti, portare professionisti per assisterti in attività specializzate non ha bisogno di prosciugarti. Se lavori entro un budget prestabilito, trova qualcuno in grado di gestire le parti più complesse di un progetto, quindi chiedi indicazioni su come gestire alcune delle attività secondarie da solo. In The Organized Life, ad esempio, spesso collaboriamo con i clienti per pianificare e mappare i loro progetti organizzativi, quindi forniamo loro istruzioni dettagliate su come affrontare l'implementazione (smistamento e diserbo, riorganizzazione degli armadi e così via) da soli .
  
• Voglio imparare qualcosa da questo progetto? Mentre ci sono molte attività che potresti vedere completate con il minor input possibile da parte tua, ci potrebbero essere alcune che vorresti utilizzare come opportunità di apprendimento: forse ti piacerebbe che un tuttofare cambi gli interruttori della luce in tutto il tuo casa, ad esempio, ma vorrei guardarlo e interagire con lui mentre lavora in modo da poter vedere come viene svolto il compito. Se desideri raccogliere alcune idee o abilità dalla persona a cui stai delegando, assicurati di trovare qualcuno la cui personalità si intreccia con la tua e che abbia la pazienza non solo di svolgere il lavoro, ma di condividerlo con te i passaggi coinvolti.
  
• Ho delle competenze da condividere in cambio di questo aiuto? Uno dei modi migliori per ottenere un aiuto competente è attraverso il baratto. Se sei un esperto panettiere, diciamo, e hai bisogno di una mano per creare un sistema di archiviazione, potresti stringere un accordo con un amico che ha forti capacità organizzative: dessert per una cena in cambio di alcune ore di carta lavoro di gestione, forse. Se sei disposto e in grado di barattare, puoi spesso ottenere un aiuto di alta qualità senza doverlo sborsare. Naturalmente, affinché una situazione di baratto funzioni, devi avere un prodotto, un servizio o un'abilità desiderabili da condividere e devi anche avere abbastanza tempo per sostenere la tua conclusione del baratto; se stai cercando di delegare vaste aree della tua lista di cose da fare perché i tuoi giorni sono pieni di straripamenti, non stipulare un contratto di baratto che richiede grossi pezzi del tuo tempo.
  

Trovare l'aiuto più efficace per i progetti che vuoi distribuire può richiedere un po 'di tempo, impegno ed energia in anticipo, ma ne varrà la pena una volta che avrai cancellato la tua lista di cose da fare e avrai trovato più tempo per le cose che sono più importanti per te. Metti queste 5 domande al lavoro mentre cerchi l'aiuto giusto e goditi la sensazione di fare di più.

Istruzioni Video: 10 consigli psicologici che ti aiuteranno a migliorare la tua vita (Potrebbe 2024).