Cinque suggerimenti per la produttività

• Potrebbe 3, 2024

Ti senti sopraffatto dalle attività annullate? Ti chiedi che aspetto abbia il fondo della tua casella di posta? Dimentica cosa si prova a farsi prendere? In questi giorni, tutti hanno un crollo del tempo ed è davvero un tributo ai nostri livelli di stress e al benessere generale. Potresti aver bisogno di una revisione completa dei tuoi sistemi, ma questi semplici suggerimenti per la produttività possono aiutarti a usare il tuo tempo un po 'più saggiamente ed efficientemente.

1 — Pianifica attività di routine. Fai un elenco delle cose che devi fare ogni giorno. Includi le tue commissioni quotidiane (come le attività bancarie) e le attività (come i rapporti). Questa minutia che * deve * fare è spesso una fonte di disordine mentale. Ci pensiamo troppo: quando andrò in banca? Finirò il rapporto prima di cena? Il compito effettivo potrebbe richiedere cinque minuti, ma passiamo innumerevoli ore a preoccuparci.

Quindi, crea quell'elenco e pianifica ogni elemento su di esso. Forse puoi fare queste cose prima cosa al mattino, o se non possibile, prima cosa dopo pranzo. In questo modo, non interrompono il flusso di lavoro ed è facile ricordare quando eseguirli. Una volta che avrai queste cose in una routine, sarai libero da continue preoccupazioni e libero di fare altri progetti più importanti e mirati.

2: disattiva l'avviso e-mail. La posta elettronica è una costante interruzione per molti di noi e spesso trattiamo la posta come se fosse una situazione urgente. Interrompiamo ciò che stiamo facendo per rispondere immediatamente, spesso venendo scartati da ciò su cui stavamo lavorando. Se ricevi solo 20 e-mail al giorno (e tutti ne ricevono più di 20), sono 20 le occasioni in cui qualcosa ti sta allontanando dal tuo lavoro. Pianifica i tempi per la lettura e la risposta alle e-mail e disattivale fino ad allora. Fidati di me, se c'è un'emergenza, qualcuno ti chiamerà.

3 — Spegni il cellulare e altri interruttori elettronici. Almeno mettili in silenzio o "invisibili". Fai sapere ai tuoi contatti più stretti che hai riservato determinate ore di lavoro e chiedi loro di chiamarti o mandarti messaggi di testo o messaggi istantanei solo se è una vera emergenza.

4 — Pulisci la tua scrivania. Il disordine della scrivania è un problema di produttività. Se hai una pila di fogli di carta, libri o altri "cose ​​da fare" seduti lì, ti assillano silenziosamente ogni volta che li vedi. Se devi acquistare alcuni contenitori di stoccaggio solo per spostare la spazzatura dalla tua scrivania, fallo. È meglio lavorare su una superficie pulita.

5 — Pianifica la tua giornata. Una volta che hai una superficie di lavoro pulita e alcune fasce orarie di lavoro specificate, fai un elenco di ciò che vuoi fare entro la fine della giornata. Cerca di mantenerlo solo per alcune cose che * puoi * realizzare. Fare tutto sul tuo elenco, anche se non è tutto ciò che devi fare, è molto potente.

Dovrai dare la priorità ai tuoi compiti ed essere spietato nella scelta su cosa concentrarti, ma lavorerai su cose che ritieni importanti. È sempre meglio che usare il tuo tempo cercando di tenere il passo nel nostro mondo sempre più impossibile da mantenere.

È altamente improbabile che il mondo rallenti e ci consenta di recuperare. Vogliamo sempre fare più di quanto non abbiamo tempo di fare. Fare delle scelte su come trascorriamo il nostro tempo è difficile. Ma avere queste scelte fatte per noi è peggio. Puoi prendere in carico e prendere queste decisioni per te stesso. Inizia con questi cinque passaggi.


Se hai bisogno di ulteriori suggerimenti sulla gestione del tempo e sulla produttività, ti consiglio vivamente di fare cose fatte: l'arte della produttività senza stress di David Allen. Ho letto questo libro anni e anni fa e ora è diventato un classico di culto tra i segugi della produttività. Per alcuni, i sistemi di Allen sono diventati un must per la vita lavorativa.

Istruzioni Video: COSA USO PER ESSERE PRODUTTIVO ???? 7 strumenti e 5 consigli (Potrebbe 2024).