Gestione efficace del tempo I

• Potrebbe 19, 2024

Abbiamo tutti lo stesso numero di ore al giorno, ma alcune persone sembrano realizzare molto più di altre in quelle ore. Come lo fanno? Un efficace piano di gestione del tempo è fondamentale per il successo del piccolo imprenditore, incluso lo chef personale.

La gestione del tempo è una parola popolare in questi giorni. Si discute molto se sia più efficace pianificare la giornata elettronicamente o su carta. Indipendentemente se si sceglie di utilizzare una mora, una matita e un blocco di carta o qualsiasi altra via di mezzo, gli stessi principi valgono. Di seguito è riportato il primo di un articolo in due parti con alcuni passaggi da seguire.

La pianificazione è il primo passo fondamentale. È necessario valutare le attività che devono essere eseguite, la quantità di tempo richiesta e la sequenza di eventi che ha più senso.

Fare un elenco. La possibilità di fare le cose è notevolmente ridotta se non c'è un elenco scritto. Un semplice elenco "da fare" ti aiuterà a rimanere in pista. Porto con me un quaderno a spirale ovunque per tenere a portata di mano la mia lista di cose da fare.

Stabilisci le priorità. È importante stabilire l'ordine in cui devono essere eseguite le attività. È molto allettante esaminare gli elementi facili nell'elenco "da fare" e non completare mai gli elementi critici.

Usa i periodi di tempo. Cerca di concederti il ​​tempo necessario per eseguire un'attività in un blocco di tempo ininterrotto. Ciò ti renderà molto più produttivo perché ti fa risparmiare il tempo necessario per rivedere da dove ti eri interrotto e rimetterti in marcia.

Ridurre al minimo le interruzioni. Va bene lasciare che la segreteria telefonica risponda alle tue telefonate se lavori su un compito importante. Prendi in considerazione l'idea di rispondere a tutte le chiamate in un intervallo di tempo la mattina tardi e / o il tardo pomeriggio. Lo stesso vale per l'e-mail. Raramente è fondamentale monitorare costantemente la posta elettronica in arrivo. È molto più efficiente designare un intervallo di tempo per controllare e rispondere ai messaggi.

Di '"no" a volte. Pratica l'assertività. (Ho davvero bisogno di lavorare su questo da solo!) Ci sono molte richieste fatte sul tuo tempo. Prendi l'abitudine di chiederti se questo è il miglior uso del tuo tempo e se c'è qualcun altro in grado di gestire questo compito, liberandoti ad affrontare qualcosa di più produttivo.

Altre idee fantastiche seguiranno nella parte II della gestione efficace del tempo

Istruzioni Video: Come gestire meglio il tuo tempo: 9 Tecniche da Peter Drucker (Potrebbe 2024).