Errori e miti comuni nella gestione del tempo

• Potrebbe 3, 2024

Tutti commettono errori di gestione del tempo. In effetti, gran parte del processo di creazione di sistemi che funzionano per te è un processo di prova ed errore; tuttavia, se riesci ad evitare alcuni errori comuni, sarai in grado di semplificare i tuoi processi ed eliminare gran parte della prova e dell'errore. Sarai in grado di concentrarti sulle attività di costruzione e crescita della tua attività e di trascorrere la giornata facendo ciò che ami.

Errore n. 1 che non crea un programma adatto a te.

Quando crei il tuo programma, assicurati di prendere in considerazione quanto segue:

1. Quando sei più produttivo? Ad esempio, sei più in grado di focalizzare la prima cosa al mattino? La sera dopo che il sole è tramontato? Mezzogiorno? Qual è il tuo momento migliore per lavorare? Questo è il momento di pianificare le attività prioritarie o che generano profitti.

2. Qual è il tuo programma familiare / personale? Genitori, coniugi, figli e impegni esterni giocano tutti per la produttività e il programma. Ad esempio, se fai volontariato a scuola di tuo figlio ogni venerdì, è probabilmente una buona idea mantenere il venerdì libero e concentrarti sulla tua attività negli altri giorni della settimana.

3. Quanto vuoi lavorare ogni giorno o settimana? Non devi lavorare tutti i giorni dalle 9 alle 5. In effetti, se vuoi lavorare due o sei giorni alla settimana, dipende tutto da te; tuttavia, quando pianifichi la tua attività, tieni a mente le tue esigenze.

Errore n. 2 che non riconosce i polloni del tempo

I succhiatori di tempo sono quelle abitudini e quei compiti che richiedono molto più tempo di quanto si pensi. Consumano la tua giornata e prima che tu te ne accorga, è ora di andare a prendere i tuoi bambini a scuola o fare una cena.

Quindi ... cosa ti impedisce di essere produttivo?

Le ventose di tempo comuni includono:

1. Email: cerca di esternalizzare e automatizzare parte della tua email e quindi controllarla non più di due volte al giorno. (Gli esperti raccomandano di non controllare la posta elettronica per prima cosa al mattino. Invece salvala per la fine della giornata quando hai già realizzato gli elementi importanti nell'elenco delle attività.)

2. Contabilità: esternalizzare / automatizzare ciò che è possibile, quindi dedicare tempo ogni settimana o mese per fare il resto.

3 · Social network: sii disciplinato qui. Pianifica il tuo tempo di social network e attenersi ad esso!

4 · Perfezionismo - Sì, puoi assolutamente dedicare troppo tempo a un progetto. Fai del tuo meglio e vai avanti. Se hai difficoltà con questo, considera di darti un limite di tempo.

5 · Procrastinazione - Scopri perché stai procrastinando. In genere è un segno che il tuo sistema per qualunque cosa tu stia procrastinando non funziona. Automatizzare e / o esternalizzare questo compito è spesso un modo semplice per porre fine alla procrastinazione per sempre.

6 · Faccende domestiche e commissioni - Puoi esternalizzare anche queste. Le donne delle pulizie sono ottime per i proprietari di attività commerciali e, se ciò non rientra nel budget, considera la possibilità di programmare le tue commissioni e le tue faccende nel giorno / settimana. In questo modo puoi concentrarti sui compiti più importanti e sapere che hai tempo dedicato a gestire la tua casa in seguito.

7 · Apprendimento, ricerca e navigazione online: è facile passare un'intera giornata a leggere le informazioni sul tuo settore e puoi imparare molto; tuttavia, passare una giornata a navigare in Internet non è produttivo. Valuta di esternalizzare qualsiasi ricerca di cui potresti aver bisogno. Iscriviti ai blog che visiti comunemente, utilizzando un lettore. Quindi puoi rimanere aggiornato trascorrendo un'ora o due nel fine settimana o alla sera quando normalmente non stai "lavorando".




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