Il mio consiglio organizzativo n. 5: concentrarsi più sul perché che sul come

• Aprile 27, 2024

Negli ultimi mesi, ho condiviso con voi alcuni dei miei consigli organizzativi preferiti, con idee su come metterli in azione. Questa settimana finirò la serie con un'ultima gemma.

Concentrati più sul perché dell'organizzazione che sul come
Spesso quando incontro un cliente per una valutazione, una delle prime cose che lei chiederà è ciò che deve essere fatto per avviare il processo di organizzazione. È una domanda comprensibile: poiché stiamo lavorando per creare ordine e calma, è logico che il cliente desideri una sequenza logica di eventi che vanno dal punto A - disorganizzazione - al punto B. Alla fine, creo un piano di progetto organizzativo per ogni cliente, ma prima di farlo, le chiedo di prendere il tempo per spiegare perché vuole organizzarsi in primo luogo. Trovo (e spesso lo fanno anche i clienti) che queste informazioni sono cruciali per creare sistemi e abitudini che rimarranno a lungo termine, piuttosto che trovare soluzioni rapide.

Sebbene sia importante avere un piano prima di iniziare il processo di organizzazione, è altrettanto importante concentrarsi sul motivo per cui si desidera organizzarsi. Una volta chiarito ciò, i passaggi che seguono saranno più facili, più significativi e più efficaci.

Mettere in azione questo suggerimento
Questa settimana, dedica un po 'di tempo a pensare a come la disorganizzazione influisce sulla tua vita e perché organizzarti è importante per te.

• Ricorda di definire l'organizzazione per te stesso. In una conversazione con alcuni nuovi organizzatori professionisti la scorsa settimana, il mio amico e collega Josh ha fatto un punto eccellente: spesso c'è una differenza tra essere in ordine e organizzarsi. Spesso, le persone penseranno di aver bisogno di organizzarsi (o altri lo penseranno per loro) perché ci sono pile occasionali intorno alla loro casa o ufficio o perché il loro spazio non sembra sempre pulito, anche se hanno un facile accesso alle cose hanno bisogno e non si trovano sopraffatti dal disordine.
  
  Essere organizzati non significa necessariamente che il tuo spazio debba apparire minimalista e ordinato, quindi spingerti attraverso il processo di organizzazione semplicemente per ottenere una casa o un ufficio più ordinata (ma non più funzionale) non farà altro che frustrarti.
  
  
• Non organizzarti esclusivamente per il beneficio di qualcun altro. Cercare di organizzarsi solo perché qualcun altro pensa che dovresti o ti ha chiesto di farlo ... o perché credi che dovresti farlo a beneficio di quella persona ... è una proposta persa. È del tutto ragionevole tenere a mente gli altri mentre si procede attraverso il processo di organizzazione; in effetti, molti dei miei clienti mi hanno espresso la speranza che, organizzandosi, mostreranno più rispetto per un capo, coniuge o partner o offriranno un ambiente più educato e stabile per un bambino.
  
  Detto questo, la decisione di organizzarsi dovrebbe davvero venire da te, non da qualcun altro, se il processo deve essere efficace nel tempo. Altre persone possono essere una grande fonte di motivazione e supporto, ma assicurati di avere il controllo.
  
  
• Annota e riconnettiti con i tuoi obiettivi organizzativi. Come con altri cambiamenti di abitudine, è spesso più facile ottenere e rimanere organizzati se si hanno obiettivi specifici. Prenditi del tempo per pensare a quali potrebbero essere i tuoi obiettivi organizzativi generali: forse ti piacerebbe essere in grado di invitare gli ospiti a casa tua senza imbarazzo. Forse ti piacerebbe usare il tuo tempo di lavoro in modo più efficiente, lavorando per una promozione (e un aumento di stipendio) nel processo. Forse vuoi perdere la sensazione di sopraffazione che provi ogni volta che apri un armadio particolare o entri in una certa stanza. Annota questi obiettivi generali, quindi aggiungi loro dei dettagli specifici: mantenere il soggiorno libero da ingombri, ad esempio, o creare un sistema di archiviazione al lavoro che ti impedisca di perdere tempo a cercare i documenti di cui hai bisogno. Tieni a portata di mano questo elenco di obiettivi e fai riferimento ad esso durante il processo di organizzazione.
  
  
• Costruisci i tuoi come i tuoi perché. Infine, quando crei un piano di attacco per organizzarti e mantenerti organizzato, usa i motivi per cui vuoi essere più organizzato (cioè gli obiettivi sopra indicati) per determinare come sarai più organizzato. Ad esempio, se il tuo obiettivo è ridurre la quantità di disordine nella tua casa - ma non necessariamente eliminare del tutto pile e pile - vorrai concentrarti sulla scelta di ciò che vale la pena conservare e cosa non lo è , ma non dovrai preoccuparti di trovare una memoria nascosta per tutto ciò che scegli di conservare. Se, d'altra parte, vuoi creare e mantenere un soggiorno sempre pronto per gli ospiti, il tuo processo organizzativo includerà sia la decluttering sia la creazione di soluzioni di archiviazione. Alla fine, il tuo piano di progetto organizzativo dovrebbe coprire solo quelle attività che devi fare per raggiungere i tuoi obiettivi.
  

Il modo in cui ti organizzi (e rimani) è importante, ma ancora di più è il motivo per cui vuoi organizzarti in primo luogo.Crea obiettivi organizzativi significativi e stimolanti e avrai molte più probabilità di rimanere fedele al processo di organizzazione a lungo termine.

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