Email Clutter - Organizza la tua casella di posta

• Potrebbe 12, 2024

L'e-mail che ricevi è una benedizione o una maledizione? Sei dipendente dal controllo della posta elettronica solo per permettergli di riempire la tua casella di posta fino a quando non sai cosa farne? Sospiri e ricordi i giorni prima dell'email quando in realtà avevi più tempo della giornata? Hai paura di lasciare il tuo computer perché sai che le e-mail si accumuleranno mentre non ci sei? Ecco alcuni suggerimenti per ridurre il disordine della posta elettronica.

Elimina le email di età superiore a 3 mesi
Se non leggi un'email da 3 mesi, non dovresti tenerla. Concediti il ​​permesso di eliminare tutte le e-mail di età superiore a 3 mesi, indipendentemente dal fatto che tu li abbia letti. Se eliminarli completamente è troppo spaventoso, allora considera di archiviarli.

Non iscriverti a troppi blog e newsletter
Proprio come le riviste cartacee, esiste un limite al numero di riviste online che puoi leggere. È facile iscriversi a più riviste e blog online di quanti tu possa leggere, fai attenzione quando aggiungi un altro alla tua lista. Se sei già abbonato a troppe riviste online, prima di aggiungere quello successivo, annulla l'iscrizione a uno dei tuoi abbonamenti attuali.

Utilizzare il pulsante di annullamento dell'iscrizione
Se disponi di un numero di abbonamenti superiore a quello che puoi gestire, prendi in considerazione la possibilità di aggiungere un segnalibro ai blog o alle riviste e di annullare l'iscrizione al feed. Molte aziende ti invieranno regolarmente per email, ma l'e-mail contiene anche un pulsante di annullamento dell'iscrizione, esercitati a usarlo frequentemente. Alcune aziende possono impiegare fino a un mese per rimuoverti dai loro elenchi, ma alla fine verrai rimosso, quindi sii persistente quando annulli l'iscrizione.

Non continuare a leggere la tua email per tutto il giorno ogni giorno
È una buona idea controllare l'email una o due volte al giorno e non di più. Se continui a controllare la posta elettronica per tutto il giorno, perderai tempo. Ci vuole meno tempo per agire 100 e-mail in una volta che per agire 10 e-mail, 10 volte al giorno.

Valuta di archiviare le tue e-mail in cartelle
Molti strumenti di posta elettronica ti consentono di filtrare le tue e-mail direttamente in cartelle, quindi se ti iscrivi alle riviste possono andare direttamente in una cartella e non confondersi con la tua e-mail normale.

Prendi in considerazione una telefonata
Se ti ritrovi a scrivere lunghe e-mail a familiari e amici, considera invece una telefonata. Puoi dire in 5 minuti cosa può volerci mezz'ora per scrivere.

Hai più di un indirizzo email
Se fai qualsiasi tipo di shopping online, sai che ogni volta che ordini qualcosa da un commerciante online, ricevi e-mail. Puoi evitare di mescolare e-mail promozionali con e-mail personali avendo un indirizzo e-mail dedicato solo per lo shopping online.

Abbandona il tuo indirizzo e-mail se ricevi troppo spam
Se ricevi troppo spam a un indirizzo e-mail, puoi allontanartene completamente e creare un indirizzo e-mail completamente nuovo che impiegherà molto tempo a riempirsi di spam.

Scegli di leggerlo o lasciarlo
Non senti di dover leggere tutto ciò che arriva nella tua casella di posta Concediti l'autorizzazione per eliminare un'email non letta.

Passare regolarmente attraverso vecchie e-mail
Cerca di prendere l'abitudine di esaminare le vecchie e-mail premendo il pulsante Elimina il più possibile. Meno hai nella Posta in arrivo, più facile sarà trovare l'e-mail che stai cercando.

Valuta di cancellare la posta in arrivo ogni giorno
Perché conservi le email? Chiediti se puoi leggere un'e-mail, attivarla ed eliminarla. Prova a cancellare la posta in arrivo alla fine di ogni giornata, in questo modo non li lascerai accumulare.


Questo articolo è un capitolo del libro Living Simply - Improve Your Life with Less Clutter

Istruzioni Video: SEMPLIFICA LA TUA GESTIONE E-MAIL ???? (Potrebbe 2024).