Download dei record MARC dalla Library of Congress

• Potrebbe 3, 2024

L'aggiunta di record di catalogo può richiedere molto tempo e denaro. La Library of Congress offre un'opzione gratuita dal loro catalogo online.

Una risorsa preziosa per la maggior parte dei bibliotecari è un metodo semplice ed economico per scaricare i record MARC in un sistema di catalogo di biblioteche automatizzato. La Library of Congress ha sviluppato un modo per accedere e scaricare i record dagli elementi della raccolta LOC. Inizialmente i passaggi sembrano complicati, ma dopo alcune volte il processo sarà fluido e semplice. Dovrai essere in grado di utilizzare Internet per accedere ai record.

Passo 1: Crea una cartella per i record
Questa cartella è un'area di conservazione temporanea per i tuoi record. Verrà scaricato in questa cartella e quindi esportato da questa cartella nel sistema di libreria. Ho una cartella, con un documento, che uso più e più volte.

1. Apri l'icona Risorse del computer facendo doppio clic su di essa.
2. Apri l'icona C: drive.
3. Dal menu File, fare clic su Nuovo, quindi selezionare Cartella.
4. Quando viene visualizzata la nuova cartella, rinominare MARC.

Passo 2: Dovrai individuare la documentazione che desideri dalla Biblioteca del Congresso.

1. Vai al catalogo LOC.
2. Fai clic su Ricerca di base. (Questa è una buona risorsa per iniziare la tua ricerca. Ti darà accesso ai tipi più comuni di risorse. La Ricerca guidata è utile se stai cercando elementi specifici, ma non conosci le parole iniziali di un titolo o di una persona completa nome. Puoi anche combinare o escludere parole o frasi di ricerca in Ricerca guidata.)
3. Seleziona l'indice per cui vuoi cercare (Titolo, Autore, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Inserisci la parola da cercare, il codice ISBN, ecc., Quindi fai clic su Cerca. (Uno dei miei metodi preferiti per la ricerca è selezionare l'indice LCCN-ISBN-ISSN e quindi scorrere il mio lettore di codici a barre sul codice a barre ISBN. Questo mi porta direttamente al record del 95% delle volte.)

Passaggio 3: I risultati della ricerca.
I risultati della ricerca non troveranno record, un Elenco titoli, un Elenco titoli o un display a record singolo.

• Se la tua ricerca produce un elenco di titoli, verrà visualizzata una riga che includerà Titolo, Titolo, Data e altre informazioni utili. Cliccando sul titolo vedrai la visualizzazione del singolo record per l'azienda.
• Una ricerca per autore può restituire un elenco di autori o un elenco di titoli di un autore. L'elenco degli autori mostrerà il numero di elementi nel catalogo di ciascun autore.
• Un display a record singolo presenterà le informazioni per un elemento. Vedrai che ci sono diversi livelli di informazioni. C'è un breve record, soggetti / contenuto, record completo e tag MARC. La modalità di visualizzazione non ha importanza quando si salva il record. Se guardi il record completo, vedrai i titoli dei soggetti e il numero decimale Dewey.

Passaggio 4: Salvataggio del record MARC.

1. Scorri verso il basso la pagina fino alla casella gialla Salva, Stampa o Registra e-mail. Vedrai Seleziona il formato di download. Nella casella bianca seleziona il formato MARC che ti serve (utilizzo il non Unicode / MARC8). Fare clic sul pulsante Premi per salvare o stampare. Vedrai una nuova schermata con una lunga fila di numeri e lettere. Non preoccuparti, questa riga verrà tradotta dal tuo sistema di automazione della libreria come record di catalogo.
2. Nel menu File del browser, selezionare Salva con nome.
3. Nella casella Salva in, selezionare l'unità C :. Trova la tua cartella MARC elencata tra le altre cartelle. Fare doppio clic sulla cartella MARC per aprirla.
4. Nella casella Nome file, digita un nome semplice per il file (chiamo il mio 'libro'). Non è necessario aggiungere un'estensione se si utilizza Internet Explorer. Netscape Navigator potrebbe richiedere di digitare l'estensione ".mrc" o ".001".
5. Nella casella Tipo file scegliere File di testo per Internet Explorer. In Netscape Navigator selezionare Tutti i file. Fai clic su Salva.
6. Dopo aver salvato l'importazione nel sistema in base alle indicazioni del sistema di automazione della libreria.
7. La prossima volta che salvi un record usa lo stesso documento nel tuo file MARC. Quando ti viene chiesto se desideri sostituire il documento, seleziona "Sì".

Altre note La Library of Congress ha un breve periodo di timeout. Se lasci una ricerca nel mezzo e torni cinque minuti dopo, dovrai ricominciare da capo. Un anno fa ho avuto spesso difficoltà ad accedere perché il sistema era occupato con gli utenti. Da quando la Library of Congress ha aggiornato il sistema non ho avuto questo problema.

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