Fermare il disordine e la disorganizzazione prima che inizino

• Potrebbe 3, 2024

Benjamin Franklin non stava parlando in modo specifico dell'organizzazione quando disse: "Un'oncia di prevenzione vale un chilo di cura", ma le sue parole si applicano perfettamente per tenere a bada il disordine e le cose in eccesso.

Quando si tratta di organizzare, tendiamo a concentrarci sulla pulizia del disordine esistente, sul tentativo di destreggiarci in un programma troppo pieno o sul recupero dall'essere sopraffatti da carta, oggetti o attività.

Ma cosa succederebbe se volessimo rovesciare quel modello e focalizzarci invece sui modi per prevenire il disordine e la disorganizzazione prima che diventino problemi? Ecco 5 semplici modi per far funzionare le parole di Ben Franklin nel regno organizzativo.

N. 1: dire di no a compiti e attività prima che superino il programma
Può essere difficile dire "no" quando qualcuno ti chiede di assumerti una responsabilità, partecipare a un evento o gestire un'attività, ma è molto più difficile cercare di eliminare quegli impegni in eccesso dal tuo calendario una volta che hai accettato (e, ovviamente, è ancora più difficile provare a fare assolutamente tutto). Prima di accettare qualsiasi altra cosa, che si tratti di una commissione apparentemente semplice o di un progetto complesso, dai un'occhiata al tuo calendario e all'elenco delle cose da fare e determina se hai davvero la capacità di farlo. In caso contrario, educatamente ma fermamente dire "No."

# 2: Pensa attentamente a ciò che lo fa passare dalla tua porta
Hai mai portato qualcosa a casa solo per rendersi conto che non ne hai davvero bisogno (e forse non lo vuoi nemmeno particolarmente) e che non hai lo spazio per riporlo? Non sei solo. La buona notizia: hai il potere di cambiarlo. A partire da ora, prometti a te stesso che prima che qualcosa ritorni a casa o in ufficio con te, ci pensi attentamente: ne hai davvero bisogno o lo vuoi? Hai un posto dove riporlo? In caso contrario, non supera la soglia.

# 3: pratica uno dentro e uno fuori
Che dire delle cose che ritieni meritevoli di portare a casa? Mantieni il disordine sotto controllo adottando un'abitudine one in, one out: per ogni nuovo oggetto che arriva, almeno uno più vecchio di natura simile esce. Quindi, se acquisti un nuovo libro, scegli un libro più vecchio da donare in beneficenza o rivenderlo alla tua libreria locale. Nuovo capo d'abbigliamento? Rimuovi uno più vecchio dal tuo armadio per la donazione.

# 4: ferma la posta indesiderata e i cataloghi prima che ti raggiungano
La posta quotidiana è una fonte di confusione frustrantemente comune, piena zeppa di cataloghi, offerte di carte di credito e altre corrispondenze indesiderate indesiderate. Anche se potrebbe non essere possibile porre fine alla posta indesiderata del tutto, ci sono alcuni semplici passaggi che è possibile adottare per ridurre in modo significativo: visitare DMAchoice per annullare le offerte di marketing e le pubblicità; inviare una richiesta tramite Opt Out Prescreen per interrompere la ricezione di offerte di carte di credito e assicurazioni pre-approvate; e usa Scelta catalogo per ottenere il tuo nome dalle mailing list del catalogo.

# 5: esegui 5 minuti di organizzazione della manutenzione ogni giorno
È sempre molto più difficile - e molto più frustrante - dover passare ore a occuparsi del disordine o della disorganizzazione di diverse settimane piuttosto che adottare l'approccio "poco e spesso" per stare al passo con le cose. Prendendo meno di 5 minuti al giorno per affrontare semplici attività organizzative come mettere via i vestiti, eliminare le carte indesiderate dalla scrivania, svuotare la lavastoviglie e riciclare il giornale del giorno ti eviterà di dover dedicare più tempo a tali attività una volta che hanno palle di neve dopo una settimana o due.


Adotta la mentalità di "oncia di prevenzione" di Franklin per mantenere il controllo del tuo spazio, roba, tempo e compiti con meno sforzo di quanto dovresti spendere se dovessi concentrarti sulla cura una volta che le cose sono andate fuori controllo.

Istruzioni Video: ORDINATI VS DISORDINATI (Potrebbe 2024).