Come migliorare la gestione del tempo

• Potrebbe 18, 2024

Stai cercando di migliorare la tua gestione del tempo? Aumentare la produttività è una priorità? Ogni volta che i guru della gestione del tempo parlano di aumentare la tua produttività, di solito implica tenere un programma e tenere traccia del tuo tempo. Che ci crediate o no, non si tratta solo dell'organizzazione, ma anche del modo in cui influenzate il tempo dei vostri colleghi. Prima di iniziare un altro registro, è tempo di dare un'occhiata a come influire sul tempo dei tuoi colleghi ha un effetto diretto sulla tua gestione del tempo.

Tutto inizia con smettere di perdere tempo con i tuoi colleghi. Quanto tempo impieghi a trattare inutilmente con i tuoi colleghi? No, non stiamo parlando di essere piacevoli e socievoli come "buongiorno" o "buona notte"; stiamo parlando di veri perditempo che si trasformano in perditempo per te. Hai davvero bisogno di convocare una riunione ogni volta che arriva un nuovo processo? I tuoi colleghi sarebbero probabilmente contenti di ricevere un'email chiara e concisa sul "perché" e sul "come fare"? Ciò consente loro di digerire le informazioni e pensare a qualsiasi domanda possano avere.

La convocazione di riunioni non necessarie è spesso una perdita di tempo. La riunione può durare solo trenta minuti, ma considera i dieci o quindici minuti che si preparano prima e il tempo di viaggio (anche se si trova in fondo al corridoio - ancora di più se si trova in un'altra posizione). Un ulteriore perditempo della riunione è la sbronza obbligatoria che inizia e termina ogni riunione. I risultati? Quell'incontro di trenta minuti ora ha consumato novanta minuti della tua giornata.

È molto più semplice chiedere una politica o una procedura. Il tuo collega è una fonte eccellente, ma immagina le possibilità se hai imparato ad usare le risorse a tua disposizione. Il problema è che stai prendendo del tempo dalla giornata del tuo collega per chiedere informazioni che sono prontamente a portata di mano. Cercare le informazioni da soli potrebbe non essere il percorso più semplice all'inizio, ma nel tempo scopri che il modo più veloce è quello di trovare le informazioni tu stesso invece del tempo sprecato alla scrivania di qualcun altro / Potresti anche trovare altre informazioni interessanti lungo la strada. Imparerai anche a diventare autosufficiente per i momenti in cui il tuo collega non è solo un urlo di distanza. Molte volte tendiamo a conservare più informazioni quando in realtà dobbiamo lavorare per ottenerle.

Chiedere aiuto, ma delegare saggiamente. Arriva un momento nella vita di ogni professionista in cui hanno bisogno di aiuto. Scopri come identificare quando l'aiuto è veramente necessario e quando essere dietro è il risultato di una cattiva autogestione.

Cos'è la gestione del tempo? È più che imparare a programmare le tue attività. Si tratta anche di fare scelte più strategiche nel modo in cui svolgi il tuo lavoro.

Istruzioni Video: Come gestire meglio il tuo tempo: 9 Tecniche da Peter Drucker (Potrebbe 2024).