Sfida “Get it Done” di 28 giorni con Sheila Hawkins

• Potrebbe 7, 2024

Da oltre un decennio Sheila Hawkins, proprietaria del Third Eye Group, aiuta i solopreneur e gli imprenditori a organizzare il loro spazio e il loro tempo. I suoi servizi includono coaching per la gestione del tempo, organizzazione di uffici, formazione sulla produttività e project management.

Nel dicembre dello scorso anno, Sheila, ha lanciato una sfida organizzativa per 28 giorni “Get it Done” per le donne solopreneur. Di recente abbiamo incontrato Sheila per parlarle dei risultati.

BELLA: Qual è stato il risultato della sfida organizzativa di dicembre?

SHEILA: Alcuni partecipanti hanno avuto difficoltà a iniziare la Sfida e hanno avuto bisogno di un piccolo balzo in avanti per far muovere le cose. Una delle prime cose che la Sfida ha dovuto affrontare è stata l'eliminazione del disordine dai loro spazi di lavoro, il che è stato abbastanza efficace. Tutti se ne sono sentiti un po 'sollevati. Una donna ha inviato una testimonianza dicendo che poteva riconoscere automaticamente la differenza una volta che il disordine era sparito. Il suo pensiero era molto più chiaro ed era in grado di lavorare nel suo spazio senza quell'energia pesante che il disordine portava nello spazio.

Nel complesso, tutti coloro che hanno partecipato hanno avuto la possibilità di vedersi; come stanno spendendo il loro tempo, più consapevoli del tempo che stanno sprecando in cose come la posta elettronica e impostando strutture attorno alla posta elettronica per evitare di perdere tempo e avere una casella di posta traboccante cancellando gli elenchi che non servono più. Per quanto riguarda il modo in cui tutti hanno trascorso il loro tempo, il gruppo è stato diviso tra perditempo e le cose che fanno per procrastinare e passare il tempo in cose urgenti, che alla fine sono state urgenti perché non avevano pianificato loro. Pensando che la scadenza fosse lontana, non hanno lavorato su quelle cose. Ora sono consapevoli di come stavano perdendo tempo, delle abitudini che non li stavano supportando e ne hanno creati di nuovi per aiutarli a sostenerli.

BELLA: Perché l'organizzazione è importante per gli imprenditori?

SHEILA: Senza un ambiente e un programma organizzati, gli imprenditori troveranno di volta in volta cose che cadono attraverso le crepe. In poche parole, il tempo è denaro. Se stai perdendo tempo a cercare qualcosa nei tuoi file o sul tuo computer, quello è il tempo che non stai spendendo sui client e ti sta costando soldi. Ho visto gli imprenditori perdere soldi semplicemente perché non avevano un sistema contabile in atto. L'assenza di un sistema di contabilità è costata un cliente fino a $ 3.000 perché i servizi non sono stati fatturati. Senza sistemi che ti supportano, finisci per reinventare la ruota invece di concentrarti sulle attività di guadagno che mantengono il flusso della tua attività.

BELLA: Qual è la sfida organizzativa più comune che hai visto tra i tuoi clienti?

SHEILA: Devo dire che la sfida più comune è non avere un sistema di archiviazione in atto. La carta è ovunque e non si trova nulla. Quella cosa costa ad alcune persone 1,5-2 ore al giorno, che spendono solo alla ricerca di cose.

BELLA: Quali sono state alcune delle tue sfide organizzative?

SHEILA: Non posso dire di avere delle difficoltà quando si tratta di essere organizzato, ma sono sfidato quando si tratta di delegare le cose che non devo fare. È difficile lasciar andare alcune volte.

BELLA: Se la tua lista di cose da fare è lunga un miglio, è VERAMENTE possibile sentirti come se avessi finito alla fine della giornata?

SHEILA: Sì, è possibile, ma non con l'elenco di cose da fare lunghe un miglio. Devi eliminare la tua lista di cose da fare e anche il tuo calendario. Sbarazzati di tutto ciò che non è direttamente correlato ai tuoi obiettivi o a quello che stai facendo per l'anno. Quindi, delegare le cose che non devono essere fatte da te. Investi il ​​tempo nell'insegnare a qualcun altro come gestire quelle cose in modo da poter essere libero di fare le cose che ti fanno guadagnare. La stessa cosa vale per il tuo calendario. Se qualcosa non è importante, non merita il tuo tempo. Periodo.

BELLA: Sostieni un ufficio senza carta? Perché o perché no.

SHEILA: Sono tutto per gli uffici senza carta quando serve la persona / le persone in ufficio. Ciò che intendo con ciò è che se la tua personalità è adatta all'utilizzo di strumenti elettronici, allora dovrebbero funzionare bene, una volta trovato lo strumento adatto a te. Se sei una persona che non ha quel tipo di personalità - non ti piace nemmeno la tecnologia, hai problemi ad usarla per esempio, allora un paperless potrebbe non essere la soluzione giusta per te. Mi piace l'idea perché riduce il colpevole numero 1 in qualsiasi ambiente: la carta.

***

Questo conclude la nostra intervista con Sheila Hawkins, esperta di produttività e coach. Per ulteriori informazioni, visitare //thirdeyegroup.net o chiamare il 313.475.0212. Sheila organizza regolarmente chat di produttività via Twitter. Segui @ThirdEyeGrp per i dettagli.