Arricchimento volontario

• Aprile 25, 2024

Quasi tutti i musei fanno affidamento sui volontari per mantenere le cose senza intoppi. Sono una parte importante di quasi tutti i dipartimenti, dalle ammissioni alle raccolte dietro le quinte, fino ai tour.

Oggi è più difficile che mai sviluppare un programma di volontariato. In passato, i volontari dei musei erano tradizionalmente casalinghe o pensionati. Con il mutevole panorama economico, sempre più persone fanno parte di famiglie con due redditi o lavorano più tardi nella loro vita che mai, riducendo il pool disponibile di volontari.

La chiave di qualsiasi programma di volontariato museale di successo è fornire una preziosa esperienza di apprendimento per i tuoi volontari, mantenendoli informati e interessati alle attività e ai programmi del museo. Un modo per condividere informazioni è creare un programma di arricchimento volontario. L'arricchimento volontario può essere semplice come un incontro annuale con tutti i volontari.

I volontari sono spesso concentrati in un dipartimento, quindi potrebbero non sapere molto di ciò che altri volontari o membri del personale stanno facendo in altri dipartimenti. Se si offrono volontari in diversi giorni della settimana, i volontari potrebbero anche non conoscersi. Ad esempio, un volontario di collezioni che arriva il lunedì potrebbe non avere idea di chi si offre volontariamente nel Museo Shoppe il venerdì.

Settembre è tradizionalmente un periodo lento per i musei. I turisti estivi sono tornati a casa, ma le gite non sono ancora iniziate. Tutti hanno questa sensazione di "ritorno a scuola" ed è un buon momento per riconnettersi e imparare qualcosa di nuovo. L'autunno è il momento perfetto per pianificare un evento di arricchimento volontario.

Di seguito è riportato un esempio di un programma di arricchimento volontario di successo:

Servire il cibo. Avere cibo è sempre un vantaggio! Che ci crediate o no, potrebbe anche essere un pareggio per alcune persone. Servi una colazione continentale 30 minuti prima dell'inizio dell'evento.

Benvenuto del coordinatore, direttore e / o presidente del consiglio volontario. Ricapitolando gli eventi di successo nell'ultimo anno. Ai volontari piace sapere che fanno parte di un'organizzazione vibrante e di successo. Condividi i tuoi numeri di presenza con loro e le relazioni finanziarie dei tuoi eventi. Fai loro sapere quali eventi e programmi stanno arrivando in modo che possano iscriversi per aiutare. Grazie a tutti per il loro duro lavoro. Quindi ringraziali di nuovo.

Aggiornamenti del dipartimento. Concedi a ciascun capo dipartimento cinque minuti per discutere di ciò che sta accadendo nei loro dipartimenti. Questa è la possibilità del tuo personale di condividere i risultati ottenuti l'anno scorso e di informare i volontari su ciò che sta per accadere. Sarà interessante per il personale sapere cosa stanno facendo anche altri dipartimenti.

Programma per tutti i volontari. Utilizzare questa opportunità per condividere informazioni più approfondite che tutti i volontari dovrebbero conoscere. Potresti voler rivedere il tuo piano di preparazione alle emergenze, fare in modo che un membro dello staff presenti un interessante programma di sensibilizzazione o fare un tour dietro le quinte. Potresti invitare un oratore motivazionale esterno a venire a parlare anche con loro. Scegli qualcosa che si adatta al tuo museo.

Riunioni del dipartimento. Chiedi ai volontari di dividersi in dipartimenti per avere incontri con i loro supervisori diretti sul personale. Utilizzare questo tempo per affrontare eventuali nuovi piani, modifiche alle politiche o altre informazioni. Il personale può rispondere a domande e dubbi specifici in questo momento.

Istruzioni Video: Contributo Volontario per l'Arricchimento (Aprile 2024).