Utilizzo delle cartelle di ricerca per organizzare la posta di Outlook
L'email è diventata un mainstream per me

L'e-mail è diventata un metodo tradizionale per la comunicazione poiché è facile da usare e lo scambio di messaggi è rapido. Il problema con l'uso della posta elettronica come strumento di comunicazione è tenere traccia di tutti i messaggi, soprattutto quando il numero di messaggi inizia ad aumentare. Fortunatamente, Outlook offre diversi strumenti per aiutare a gestire i messaggi di posta elettronica, uno di questi è Cartelle di ricerca.

Le cartelle di ricerca forniscono un metodo per organizzare i messaggi in base a criteri di ricerca specificati. Outlook è configurato con tre cartelle di ricerca per impostazione predefinita - Posta non letta, Per follow-up e Posta grande - che si trovano nella barra di navigazione sotto Cartelle di ricerca. È possibile creare cartelle di ricerca aggiuntive per visualizzare i messaggi in base ad altri criteri come:

  • Messaggi con allegati
  • Messaggi di un determinato mittente
  • Messaggi contrassegnati con una categoria specifica
  • Messaggi da una certa data

Una cartella di ricerca è una cartella virtuale, ovvero i messaggi non vengono archiviati nella cartella ma nella posta in arrivo e in altre cartelle. La cartella di ricerca funge da visualizzatore per questi messaggi dispersi e visualizza i messaggi in base ai criteri di ricerca.


Quando si crea una cartella di ricerca sono disponibili due opzioni per la creazione della cartella: cartella predefinita e cartella di ricerca personalizzata. La cartella predefinita si basa su una serie di criteri già definiti, mentre la cartella di ricerca personalizzata consente un'espressione di ricerca più dettagliata.

Una volta creata una cartella di ricerca personalizzata, la cartella è disponibile in Cartella di ricerca sulla barra di navigazione e può essere utilizzata in qualsiasi momento. Se la cartella di ricerca personalizzata non è più necessaria, è possibile rimuovere la cartella: i messaggi non vengono rimossi. Inoltre, se la cartella di ricerca personalizzata non fornisce i risultati di ricerca previsti, è possibile modificare la cartella per modificare i criteri.

Di seguito sono riportate le procedure per creare, modificare ed eliminare le cartelle di ricerca.


Crea una cartella di ricerca predefinita:

  1. File | Nuovo | Cerca cartella
  2. Seleziona il Ricerca predefinita dall'elenco e fare clic ok
  3. Un nuovo Cerca cartella viene creato sotto il Cerca cartella nella barra di navigazione

Crea una cartella di ricerca personalizzata:

  1. File | Nuovo | Cerca cartella
  2. Scorri verso il basso e seleziona Crea una cartella di ricerca personalizzata
  3. Clicca su Scegliere
  4. Assegna un nome alla ricerca personalizzata
  5. Clicca su criteri
  6. Definire i criteri di cartella personalizzati
  7. Clicca su ok tre volte

Un nuovo Cerca cartella viene creato sotto il Cerca cartella nella barra di navigazione

Modifica una cartella di ricerca personalizzata:

  1. Nel Cerca cartella sulla barra di navigazione, evidenziare Cerca cartella modificare
  2. Right-Click | Selezionare Personalizza questa cartella di ricerca
  3. Apporta modifiche alla cartella
  4. Clicca su ok

Rimuovi una cartella di ricerca personalizzata:


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