Gestione del tempo - 8 consigli tempestivi

• Aprile 19, 2024

Non importa come lo tagli, ci sono solo 24 ore al giorno; 168 ore in una settimana. Tra lavoro, famiglia e sonno, c'è poco tempo prezioso per altre attività. La gestione del tempo è un'abilità essenziale per tracciare con successo un corso attraverso le numerose voci del tuo elenco di cose da fare ogni giorno.

Ecco 8 suggerimenti tempestivi per migliorare la gestione del tempo e ottenere il massimo dalla tua giornata di lavoro.

1 - È davvero necessario un incontro? Incontri inutili sono in cima alla lista degli perditempo. Con il numero di riunioni che tendono a essere programmate, è sorprendente che sia rimasto del tempo per lavorare. Limitare il numero di riunioni solo alle più essenziali farà risparmiare enormi quantità di tempo.

Determinare se una riunione è davvero necessaria o è possibile elaborare la maggior parte dei dettagli tramite e-mail o una rapida telefonata. Se una riunione è cruciale, prepara l'agenda in anticipo e attenersi ad essa. Inizia in tempo e termina in tempo. Assegnare un cronometrista per assicurarsi che la riunione finisca all'ora stabilita.

2 - Tieni un quaderno per la tua lista di cose da fare. Non perdere tempo prezioso a scrivere elenchi su singoli frammenti di carta. Il problema è quando hai davvero bisogno dell'elenco, è scomparso e passerai del tempo sprecato a cercare il pezzo di carta. Un taccuino ti consentirà di tenere un registro delle tue liste quotidiane in un unico posto in modo da poter vedere un modello delle tue attività.

3 - Usa le tue precedenti liste di cose da fare per controllare come trascorri il tuo tempo. Il 20 percento più critico del tuo lavoro dovrebbe produrre l'80 percento dei risultati. Analizzare il tuo lavoro ti aiuterà a identificare i perditempo da eliminare dalla tua giornata.

4 - Quando fai il tuo lavoro migliore? Sei più vigile al mattino? Fai il tuo miglior lavoro a fine giornata? Per risultati ottimali, pianificare le attività più complesse durante l'ora del giorno più produttiva.

5 - Una volta compreso il momento in cui lavori meglio, dai la priorità alle tue attività per lavorare prima sugli elementi più importanti. Ricorda, tuttavia, l'urgenza di un'attività può spesso essere soggettiva per il creatore (il tuo capo).

6 - Scopo di completare almeno un'attività ogni giorno. Con centinaia di attività, il multi-tasking è importante, ma si impegna comunque a completare almeno una o più attività ogni giorno. Portare la chiusura ad almeno un compito fornisce un senso di realizzazione, riduce lo stress e fornisce la motivazione per poterlo fare.

7 - Domina la tua e-mail. Mentre questo può sembrare contraddittorio al n. 1 sopra, non lo è. Il servizio clienti è importante ma devi davvero controllare la tua e-mail ogni 15 minuti? Metti da parte un'ora specifica del giorno per leggere e rispondere alle e-mail. Ridurre il controllo della posta elettronica consentirà comunque di rispondere a una corrispondenza importante entro 24 ore.

8 - Partecipa al gossip durante la pausa. In molti uffici, la maggior parte dei lavori è completata dal martedì al giovedì. Perché? I colleghi trascorrono venerdì condividendo ciò che hanno intenzione di fare durante il fine settimana. Il lunedì è passato a recuperare il ritardo su ciò che è realmente accaduto nel fine settimana. Il problema è che chiunque non partecipi al gap fest è considerato non socievole. Fai sapere ai tuoi colleghi che ti piacerebbe condividere, ma dovrai aspettare fino all'ora di pranzo. Rimuoversi dalla conversazione farà risparmiare almeno 120 minuti a settimana.

Non importa come lo pianifichi, ci sono solo 24 ore al giorno. Incorporare alcune regole nella tua routine quotidiana ti aiuterà a sentirti in controllo del tuo tempo e a migliorare la tua gestione del tempo.

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