Ordinamento di un set di esercitazioni (MS Word)
Prova una serie di esercitazioni per vedere come funziona l'ordinamento di un semplice elenco in un documento di Word. In un documento di parole vuoto, inserisci l'elenco dei nomi mostrato di seguito. Assicurati che quando digiti DaleAnn e JonLuc non li separi con uno spazio tra i nomi propri. Ai fini di questo esercizio, si desidera che Word interpreti questi nomi come una sola parola.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Anger

Ora ordiniamo l'elenco.

• Seleziona attentamente l'elenco dei nomi per evitare di prendere la riga sopra o la riga sotto l'elenco dei nomi. Una tecnica che ti aiuterà a controllare la tua selezione è quella di posizionare il tuo punto di inserimento dalla B a Brian. Tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic con il pulsante sinistro del mouse subito dopo la R in Rabbia. L'intero elenco dovrebbe essere selezionato.

• Selezionare dal menu principale Tabella | Ordinare
• Dal menu a discesa Ordina per, selezionare Word 2 per ordinare in base al cognome.
• Accetta il valore predefinito per il tipo "Testo"
• Accettare il valore predefinito per un ordinamento crescente
• Fare clic su OK

Il tuo elenco verrà ora ordinato in base al cognome in ordine alfabetico che inizia con Rabbia. Se avessi selezionato un ordine decrescente, l'elenco verrebbe ordinato in base al cognome che inizia con Thile.

La coerenza dei dati può avere un impatto enorme sul modo in cui Word interpreta il comando di ordinamento che si sta eseguendo. Ecco cosa succede quando separi Jon Luc e Dale Ann con uno spazio. Word ora offre una scelta di ordinamento con Word 1, Word 2 o Word 3 nella casella a discesa "Ordina per". Tuttavia, si ottengono risultati incoerenti se si sceglie Word 2 o Word 3. Quando si sceglie Word 2, Word ordina Dale Ann tra Anger e Brown e ordina Jon Luc tra Grier e Marshall perché Ann e Luc sono la seconda parola per quei due nomi. Quando scegli Word 3, non cambia l'ordinamento se non quello di mettere Dale Ann Bradley e Jon Luc Ponte alla fine dell'elenco perché quelli sono gli unici due nomi che contengono una terza parola. Prova a svolgere ciascuna di queste attività, in modo da poter vedere cosa succede.

Più ti alleni con le funzionalità di Word, più velocemente diventerai abbastanza competente.

Istruzioni Video: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (Dicembre 2021).